浅析会计电算化的问题及对策分析

吴丹　薛玉玲

摘要：近年来，随着社会的进步和信息技术的不断发展与壮大，由于计算机已经渗透于各个领域，潜移默化的影响着人们，这一社会背景使会计电算化得到重视与推广。会计电算化在社会经济中的使用范围也不断扩大，如何发展我国的会计电算化，已經引起相关工作人员的高度关注。理性看待当下会计电算化形势，客观分析会计电算化问题，科学合理地提出解决问题的对策与方案，这既促进了会计电算化工作的进度，又完善了整个会计系统。就目前会计电算化存在的一些问题笔者做了以下探讨。

关键词：会计；会计电算化；对策；分析问题

会计电算化是现代化信息时代的衍生物，随着社会经济环境的飞速发展，加剧了会计电算化的发展进程，故而，在相关部门的大力支持与监督下，各类高校积极开展相关课程，培养会计相关专业的专业人才，在21世纪新形势下，各大小企业越来越重视企业的财务信息，促使会计管理人员从纸质账本的信息核算向计算机的信息管理上转型。对会计电算化的要求也会是逐日增加，这一现象意味着会计电算化将进行大幅度改革，同时会计电算化系统的安全与保密性问题也越来越明显，遏制了会计电算化的发展脚步，实践工作的开展过程中也存在一系列亟待解决的问题。

一、会计电算化概述

会计电算化就是结合计算机和相关技术，将纸质账簿处理后的数据应用到会计中的简称，它可以自主完成记账、算账和报账这一系列人工完成的会计核算工作，还可以在某种程度上帮助人们完成会计工作中数据的分析、预测以及决策的工作，这不仅节省了企业的人力物力，也提升了企业财务部门的管理水平进而改善企业经济效益，使会计工作变得更加现代信息化。

宏观上来说，会计电算化就是与会计相关的工作内容，其中就包括开发软件与应用软件、会计人才的培训、会计电算化的发展计划、会计电算化的管理制度的制定与执行等内容。会计电算化就是将当代计算机技术与人脑相结合的会计系统，它由会计师、计算机硬件及软件和会计信息等，主要功能就是协助会计人员完成会计工作的核算。

会计电算化是由多个行业技术糅合而成的，在电子计算机的领域中地位也是不容小觑，会计电算化的诞生，将人们从大量重复计算的数据海洋中解救出来的同时，也提高了人们工作的效率和质量，促进了会计电算化的发展；与此同时，会计电算化也在潜移默化中取代手工记账，学习会计电算化是会计人员提高自身职业素质的必修课。

二、会计电算化发展现状

目前看来，我国会计电算化已经在社会经济、核算统计等相关领域中占有重要地位，会计电算化的运用既降低了会计人员的工作难度，又促进会计人员实现职能上的转变，为实现我国会计管理制度信息化奠定了基础。另外，由于我国会计电算化起步晚，技术不先进，人们对会计电算化缺乏认识、软件功能存在一定的局限性，功能不够完善，会计信息安全共享的风险问题、以及会计人员素质水平不足等问题。对于当前会计电算化实践工作中存在的这些问题进行有效解决，是目前首要任务。

三、会计电算化中的问题分析

（一）缺乏对会计电算化的认识

我国从事会计行业的会计人员，大多对会计电算化不够重视。首先，对会计电算化的功能定义模糊，认为会计电算化知识单纯的代替了人工核算这一块业务，除了账面美观，忽视会计电算化对企业财务状况的未来影响。会计电算化可以改变会计职能、科学合理的处理公司财务信息，使管理流程井然有序，这些都是人力做不到的；其次部分中小企业或机关单位对会计电算化不够了解，认知程度还停留在企业现代化管理的层面上，只是用来标榜企业形象，忽略会计专业人才，扭曲了会计电算化在会计行业中扮演的角色；最后是会计人员认为会计电算化和手工记账只是形式不同，看不到会计电算化除核算以外的功能，使得现有的资源得不到充分利用而浪费。

会计电算化软件的开发制度杂乱无章，导致开发商无视市场需求，胡乱开发，企业不加节制的购买，让整个会计行业混乱不堪，这一现象也严重影响到会计电算化事业的发展进程。

（二）软件功能与适用性的限制

如上所述，由于会计电算化软件开发国家没有实行统一标准，开发者的开发方向和使用者的使用习惯不同，会计电算化软件的通用版和专业版也应运而生。因此，会计人员在上机过程中遇到软件上的难题就会找公司的维护人员，但由于大多企业维护人员是计算机专业出身，对会计电算化几乎从未接触，使得使用者不能及时处理工作，丢失先前的劳动成果，数据修复耗时较长，有时全盘崩溃造成难以恢复的数据丢失。即使部分会计人员通过会计电算化考试，操作技能不够熟练，始终停留在基本应用的层面，不能进一步深入展开工作。

归根结底，就是我国会计电算化开发出的软件达不到市场需求，目前存在软件功能单一、难以操作、易出故障以及模式繁琐等问题，这一行业背景下，不仅遏制了我国会计电算化软件的推广，情况严重时，还可能泄露企业机密文件，给会计人员带来无法估量的后果。

（三）安全共享的风险问题

会计电算化的主要职能就是核算数据，例如公司的资产负债表、损益表、现金流量表或财务状况变动表、附表和附注等等财务报表均是以数据的形式呈现。在某种程度上来说，财务数据就是一个企业的核心机密，是一个企业的“心脏”，如果造成财务数据的泄漏，这样的情况十分不利于公司的发展。迄今为止，我国会计电算化软件还处于一个模仿国外软件的时期，在他们软件的基础上进行加工优化。但是目前还没有开发出适用于各个企业会计人员的会计电算化软件。

纵观国内多数财务软件，重点均放在理财和提供多功能管理上面，忽视了财务数据才是会计核算的对象，财务数据得不到安全保障，就会给公司造成无法挽回的损失，在网络环境下，在使用会计电算化软件前，应检查计算机有无系统漏洞，木马等可能导致企业财务数据泄漏的因素，所以在网络环境下，企业要给会计电算化软件创建一个安全的使用环境，做好完善的安全防范措施，以免因为财务数据的泄漏而带来不必要的损失。

（四）财务人员素质水平不足

我国会计电算化在会计行业一直想要进一步发展，但是受到会计电算化人才极度缺乏的阻碍。一个会计专业人才要求具备多方面专业技能知识，包括计算机、财务、管理等方面的专业知识，会计行业想要完成大的跨越，就要做到手工记账向会计电算化的成功转型。

现在不少企业单位会计人员专业知识丰富，对于会计电算化还是起步阶段，由于对计算机知之甚微，跟不上现代化信息时代的脚步，许多电算化人员均是从企业现有的会计人员、出纳培训而来，除了对财务软件的基础操作，对其它硬件知识一概不知，故而难以熟练操作财务软件。

四、会计电算化的问题应对策略

（一）提高对会计电算化的认识性

结合我国会计电算化的法律法规等相关文献，制定出具有战略性的具体措施，对我国会计电算化软件的开发严格执行该项措施。基于此，相关部门应积极做好会计电算化的宣传工作，让会计从业人员意识到会计电算化的主要功能以及对未来会计行业发展的重要性。改变会计人员的传统观念，使他们在主观上意识到使用会计电算化的好处，为会计电算化的宣传推广夯实基础。

（二）选好并维护会计软件

会计软件开发者应结合目前会计行业市场需求，了解会计从业人员的职业素质现状，从而研发出适合企业或事业单位的会计软件，使其能够适用面广、简单易懂、便于会计人员操作，功能齐全等特点。会计软件开发商应建立一个健全的会计软件售后服务，能处理使用者使用过程的所有难题，并鼓励使用者提出宝贵意见，开发人员对这些意见加以研究并完善。开发者涉及会计软件时应结合会计理论与自身技术，这样就能兼并其它会计系统的财务数据。例如数据库的输入输出，会计科目的名称、代码等，便于会计人员使用过程中能尽快上手。同时企业之间应建立一个基本协议，这个协议适用于大多数企业，企业互相之间各自遵守各自单位保密条例。另外，会计电算化的使用，不是强制性的，要因地制宜，不能武断下结论，应根据企业的实际需求购买会计软件，财务来往比较单一，手工帐即可完成财务工作的企业可不购买。所以会计电算化应在一定范围内实施，规划会计电算化的发展前景，有针对性、系统性的开展一系列工作，为会计电算化事业发展留有充足空间。

（三）加强会计信息系统的安全与保密性

企事业单位在使用会计电算化软件时必须严格贯彻国家制定的计算机安全法律和相关法律法规文献。对系统的安全性、保密性严防死守，应着重这几个方面的安保工作，例如软件开发和硬件管理的维护控制、组织机构和人员的管理与控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制等，会计人员不仅给计算机采取防火墙措施，以免财务数据的泄漏，会计人员在登录财务软件时也应设置密码，密码切记不可单一循环，确保除企业领导者以外只有财务人员自己知道。只有建立完善的保密制度和防范措施，才能保障会计信息系统的安全与保密。

（四）提高对会计电算化人才的培养

不管是企业还是事业单位，在使用会计电算化软件时，应注重培养全能型会计人才，强化他们的计算机硬件知识、网络结构以及自身财务知识，将计算机与自身掌握的财务知识相结合，提高自身职业素质，加强对财务信息管理能力，提高企业效益的同时，也促进了我国会计电算化事业的发展。

五、结语

如上所述，会计电算化在会计行业中代替人工处理核算这一块业务的能力是不容忽视的，不仅能够科学高效的完成财务数据的核算，也让会计行业处理会计工作有了新面貌，还可以在一定程度上减轻了会計人员的劳动强度。所以，企业或事业单位都应注重培养会计电算化人才，强化他们的会计电算化技能，从多方面采取措施促进我国会计电算化又快又好发展。

参考文献：

[1]蔡娟.浅析我国会计电算化发展中的问题及对策[J].改革与开放，2010（14）.

[2]李树叶.会计电算化在我国企业中存在的问题及对策[J].山东纺织经济，2011（05）.

[3]王小琳.浅谈会计电算化存在的问题及对策[J].改革与开放，2011（12）.

（作者单位：佳木斯大学）