论如何加强民营企业的会计管理工作

高静 高莉

摘要：本文主要从介绍民营企业财务会计管理工作存在的问题及原因入手，提出加强民营企业会计工作的路径选择，最后得出结论。

关键词：民营企业；会计管理；路径选择

会计管理是民营企业整个管理过程中十分重要的环节，是确保企业会计核算及财务工作顺利进行的保障。在一些民营企业中，企业负责人往往只重视会计核算是否正确、会计核算工作是否顺利进行，而对会计管理工作缺乏关注，致使该部分管理工作较为薄弱，阻碍了会计核算工作的升级。

1.民营企业财务会计管理工作存在的问题及原因分析

1.1会计基础工作薄弱，会计资料、会计核算不实

我国的民营企业存在一定的特殊性，很多小型的民营企业都是家庭式管理模式，也就是主要管理工作都是家庭内部人员负责的，没有健全的会计管理工作及会计工作责任人，一些规模更小的企业甚至不设账，大多情况都是以票代账，致使账目混乱，难以查对。

有一些企业为了减少工作量或者是降低核算成本，会简化会计核算手续，甚至出现一些会计科目乱用、资金数量造价等现象。有些企业的会计资料都是临时编造出来应付审核的，会计资料存在严重的不符实际现象。

1.2内部控制制度不健全，财务风险管理能力弱

民营企业的规模一般都不是很大，很多企业关注的焦点都是产品的生产和销售，对会计信息这块的关注度不高，内部控制制度存在严重的问题，财务管理落后，致使企业抵御财务风险的能力偏低。

内部控制制度的不健全主要可以通过以下几个方面加以描述：职务设定不明确，各个职务间的职责存在交替现象；账账不符、账实不符；资金周转困难，回收周期长；成本控制水平较低、存货积压过多，造成资金亏损等等。

我国《会计法》有明确规定会计机构设置的要求，但是很多民营企业为了节省成本会简化会计机构的设置，甚至是直接不设置会计机构，加上家庭式管理模式的影响，很有可能会造成企业资产与家庭资产分不清，致使一旦出现财务问题，企业将那以应付。

1.3会计人员素质低，地位低，流动性大

民营企业比较注重人员工资的成本控制，所以为了控制工资额度，聘请的会计人员文化素质偏低，很多都是中专及以下文凭，而且民营企业会计人员的招聘大多都是内部控制的，也就是认识的熟人介绍的，这些人员未必具有专业化的水平，甚至有部分人都不具备会计从业资格。

出于上述问题的考虑，会计人员在企业中的地位较低，常常不被人重视，也没有向上发展的空间，时间久了，会计人员就会选择辞职另谋高就，所以，在民营企业中，会计人员的流动性还是比较大的。

1.4多套账表现象大量存在，会计信息失真严重

民营企业始终没有国有企业个大型控股企业那么管理严格，资金量也没有大企业充足，所以，民营企业为了少交税，同时也为了实现融资贷款的目的，会建立两套或是多套账本，供不同的人看，账本上必然的就会出现一些不合法的票据，造成会计报表信息失真，会计工作失去本来的意义。

1.5存在问题的原因

上述讲到的问题都是一些普遍存在的问题，导致这些问题的原因也有很多，大致可以分为内因和外因。其中，外因主要是国家及地方政府对于民营企业会计监督及法律法规上的失误，还有部分原因是国家及政府对于民营企业集资渠道上限制过多，致使民营企业为了集资而做假账，导致会计管理混乱不堪。而内因主要就是民营企业的特殊性质决定的，也就是家庭式管理模式和无原则缩减成本的缺陷引发的。

2.加强民营企业会计工作的路径选择

民营企业不合理及不完善的会计管理制度必须要得到相关负责人的重视，针对上述讲到的一些问题，民营企业及国家政府可以采取以下几项措施加强民营企业的会计管理工作。

2.1依法设置会计机构，提高会计人员综合素质

加强民营企业会计管理工作的第一步就是依法设置会计机构。我国《会计法》有明确规定，企业需设立专门的会计机构，配备专业化的会计管理及核算团队，对于条件不够或是规模较小的企业，可以不成立独立的会计机构，但是需要合理设置代理记账。

会计人员的综合素质也是十分重要的，首先，必须保证每一个会计人员都具备会计从业资格证，其次，会计人员的任命要实行回避制度，会计和出纳不能是同一个人，会计人员与企业负责人不能有直接或间接的亲属关系，接着，对上岗的会计人员要做好培训工作，包括基本技能培训和职业素质培训等。

2.2规范会计核算程序，逐步提高会计信息质量

加强民营企业会计管理工作的第二步就是规范会计核算程序。会计核算程序的规范首先要做到的就是选取真正适合企业实情的会计制度，由于企业在性质、规模及政策等各方面存在差异，所以选择和制定会计制度时要充分结合企业的实际情况，其次，一旦企业会计核算程序确定会计政策及相关核算方法确定，除非必要，不要进行修改，避免后期账目出现混乱的现象，最后，要选择纳税申报类型，依法纳税。

2.3加强诚信体系建设，维护会计工作正常秩序

会计核算讲究的是真实有效，会计工作需要讲究诚信。首先，企业诚信制度的建立离不开企业相关注册及登记信息的真实，也就是企业需要加强企业文件注册流程和相关证件的年检工作；其次，诚信体系的建立还有赖于工商行政管理局的有效监督，给民营企业以外部的压力，也是维护行业秩序的有效手段。；接着，是对企业银行账户的监督，民营企业较为特殊，一家民营企业只能开设一个银行基本账户，并需定期和不定期的进行账户清查，防止企业虚假报账；最后，是加强现金监管，特别是对坐支现金行为的监管和处罚。

2.4规范会计基础工作，依法依规管理会计档案

会计基础工作是所有会计工作顺利进行的基础和关键，民营企业需依法管理会计档案，也别是对记账凭证、总账、明细账等业务的处理，确保各项原始凭证真实有效完整。在规范会计基础工作中，需要加强对会计账簿的设置以及会计报表格式的设计。随着信息化发展越来越快，会计核算工作也越来越转向电子化，也就是会计电算化，这就要求工作人员提高会计电算化的能力，企业需配备较为完整的电算化设备，从而提高工作效率。最后就是档案的管理与交接工作，要做到详细记录，防止出现档案丢失等现象。

2.5加大政策宣传力度，严厉打击会计造假行为

宣传工作是必须的，也是从根源上提高认识的有效方法，政策宣传力度的加强不仅是针对企业而言的，也是针对政府相关部门而言的。

3.结语

综上所述，民营企业的特殊性致使其在会计管理工作上出现较多的问题，有些问题已经直接威胁到企业的资金管理，直接威胁到企业的长远发展，所以，民营企业必须尽快采取措施将会计管理制度加以完善，本文最后提出的几条路径或是几项加强措施，都是具有针对性和可操作性的，希望对相关民营企业有所帮助。（作者单位：安阳师院人文管理学院）

参考文献：

[1]冯小武. 对民营企业加强会计管理工作的思考[J]. 才智，2008，03：4.

[2]孟令华. 浅谈如何加强民营企业财务会计管理工作[J]. 会计之友（中旬刊），2007，02：13-14.

[3]吉鹏飞. 加强民营企业会计工作的路径选择[J]. 绿色财会，2013，02：34-36.