潘桂娟
摘 要:随着我国市场经济的高速发展,企业应收账款成为了企业资金流动的一个重要环节,企业应收账款与企业资金是否畅通有着密切关系,它直接关系到企业未来的生存和发展。因此,企业应该加强对应收账款的监督和管理,正确处理企业在应收账款上的突出问题。本文作者根据在企业财务工作的经验,针对企业应收账款中涉及的一些问题及相关应对措施进行分析和探讨,为同行参考。
关键词:应收账款;赊销方式;企业管理;财务管理
当前,企业应收账款成为了制约企业发展和生存的关键性问题。从企业未来发展的角度考虑,企业应该加强对应收账款的监督和管理,建立完善的规章制度。随着我国市场经济的持续快速发展,企业在市场竞争中越来越激烈,如何提高企业在市场中的竞争力,增加企业收入,在竞争中屹立不倒成为企业思考的首要问题。很多企业主要采取赊销方式进行市场交易,交易的过程中会导致应收账款这一情况的出现。应收账款的出现极大的威胁企业未来的发展,同时企业应收账款的管理也是企业财务管理的重要内容之一。
一、企业应收账款主要形成的原因
1.在市场经济条件下,企业应收账款成为了企业扩大销售的重要手段之一,提高企业在市场中的竞争力,增加企业收入,很多企业都采取赊销方式促进企业的销售,企业应收账款累加的越多,企业所承受的风险就会越大。企业可以通过提高库存产品的流动速度、降低产品库存量、降低产品成本的方式进行产品赊销,从而节约企业开支,将积压的库存产品转化成应收账款。
2.企业的销售部门与财务部门之间的联系不够密切。通常情况下,销售部门与财务部门是企业里两个独立部门,但在某些时候两者之间又是相互联系、相互影响的。销售部门的主要任务就是产品的推销和销售,但是不收账;财务部门只管做账,对信用赊账单位的各方面情况并不了解,致使在企业应收账款上缺乏科学有效的管理。
3.企业没有建立正确的企业应收账款监管体制。在我国现存的市场经济浪潮中,企业一味的追求产品的最大化利润,而大大忽视了企业应收账款在企业发展中的重要作用;企业没有正确的分析和研判应收账款给企业带来的巨大风险;企业没有建立一套完整了应收账款监管体制。因此,监管体制的不健全并不利于企业的健康发展。
二、企业应收账款管理缺失引发的主要问题
1.降低了企业流动资金的利用效率。企业应收账款管理缺失降低了企业流动资金的利用效率。企业的产品如果销售出去,得不到资金的回笼,从产品销售到企业税的上交,一定程度上都会给企业的资金链条造成极大的影响。企业应收账款会占用企业大部分的流动资金,这势必会制约企业未来的经营和发展,直接影响到企业的实际获益。
2.应收账款给企业的营业周期造成影响。企业营业周期的长短主要取决于产品的周转情况以及应收账款的周转情况。应收账款的出现,使企业的营业周期得到延长、流动资金出现短缺,从而影响了企业资金的正常循环,极大威胁企业的正常经营。
3.增加了企业对应收账款的管理成本。企业应收账款管理缺失增加了企业对应收账款的管理成本。企业应收账款的增加,加大了企业对应收账款的管理成本,從而加重企业的管理负担,使企业在市场竞争中丢失更多的机会。
4.虚夸了企业的经营成果。企业经营管理中,企业财务将所有的赊销情况都记录到当期收入中,致使企业财务报表中含有的收入过多,实际企业并没有获得报表中所示的资金收入。
三、企业改善应收账款所采取的措施
1.制定企业应收账款管理制度。在企业管理中,从企业应收账款的源头进行遏制,加强对企业应收账款的控制,同时企业要对客户进行信用评估,掌握客户的信用情况。企业应通过合适的方式吸引客户,从而提高产品的销售量、增加产品的利润,避免因应收账款的拖欠而影响企业的资金链条。企业的应收账款所累积的数额越多,企业所承担的风险就会越大。企业在应收账款管理中应该根据客户的信用情况制定相应的信用规则,合理控制企业应收账款的规模,通过财务与其它部门共同合作,减少企业经营中不必要的损失。因此,企业的财务部门应该加强对应收账款的管理力度,同时加强对应收账款的催收,建立合理的财务报表制度。
2.选择合适的结算方式。企业在充分掌握客户信用情况以后,接下来就应该选择合适的方式进行财务结算,它是决定账款回收的关键性因素。企业主要采取的结算方式主要有企业支票、银行本票、等。对于信用度较好的客户,企业可以适当的放宽收款政策、采取适合的结算方式;对于信用度较差、公司盈利弱的客户,企业应该采取支票的形式进行收款。在企业经营管理中,企业不能一味的追求产品的销售量而过分的去迁就客户的要求,针对不同的客户群体采取不同的财务结算方式,充分降低应收账款给企业带来的影响。
3.提高企业产品在市场中的竞争力。企业应该加强对产品市场调查的力度,通过对市场的了解和分析,拓宽企业的销售渠道,提高企业产品的销售量。企业一方面提高产品的售后服务质量,另一方面改变传统的营销模式,这样做有利于增强企业在市场中的竞争力。
4.建立应收账款企业内部报告制度。企业应收账款形成后,企业应该采取积极有效的措施,及时收回客户所拖欠的资金;对于未收回的款项企业应该做好风险评估、转移企业风险,减少坏账给企业带来的损失。因此,企业财务部门应该加强对应收账款的监管力度,仔细核算企业流动资金,使企业财务经营更加规范化。
四、结语
综上所述,随着我国市场经济的高速发展,企业应收账款成为了制约企业发展的关键性问题。企业应该加强对应收账款的监督和管理,建立完善的财务制度,提高企业在市场中的竞争力,增加企业收入。因此,企业加强与客户之间的沟通和联系,通过调查掌握客户的信用情况,根据不同的信用情况采取不同的财务结算方式,这样做有利于企业对应收账款的回收,大大降低应收账款给企业资金方面带来的风险。
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