浅议会计电算化应用中的问题及发展策略

孙琦 刘超宇

摘 要：会计在我们生活中无所不在，渗透到我们的方方面面。几乎每一个企业都需要会计。而随着科技的发展，传统的会计方法已经无法满足越来越快的社会发展节奏，同时伴随网络也迅速全面的普及全民生活，更能适应当今社会节奏的会计电算化应运而生蓬勃发展。会计电算化给人类带来了极大的方面，人们在计算核对过程中可以很大程度减少了所需要的时间提高运算效率。可以说会计电算化是一个里程碑，标志着会计运算进入了一个新的阶段。

关键词：会计电算化 互联网技术 发展策略

中图分类号：F235

文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2015）05-123-02

随着全球信息技术全面飞速发展，传统的会计工作方式已经渐渐退出大众的视野，取而代之的则是具有快捷、高效、方便、自动化的会计电算化。会计电算化的普及在会计历史上是一次质的飞跃。但是我国会计电算化在发展的过程中也存在着一些问题，从而影响到会计的运算。如果能发现会计电算化系统中存在的问题，然后找出可解决问题的方法，那么对于提高会计电算化的效率很有帮助。

一、会计电算化概述

在新的形势下，会计电算化的应用已经愈来愈广泛，各个企业的发展也都开始向着信息化的方向迈进，这给会计电算化的进一步的发展提供了有利的条件。所谓的会计电算化也叫做计算机会计，它主要是通过现代的新兴科技以计算机为主导作用的信息技术，在会计领域的实际应用，进一步来说就是通过对会计软件的应用进而来操纵各种的计算机设备，利用这种方式来达到代替人手很难完成的会计任务的这一过程，其主要是通过计算机这一电子技术以及信息化技术，把这两者有机的加以结合并在会计的实务中得以应用，来实现会计电算化的系统自动化操作。会计电算化所包含的领域比较的广泛，其中有信息科学和计算机科学以及管理科学等，会计电算化已经在当下的经济管理学的领域中占据着重要的位置，同时，它也带动了经济管理当中的各个领域的进步发展，从而呈现出现代化的特色。

二、我国会计电算化应用过程中存在的问题

（一）对会计电算化没有充足的了解与认识

我国的信息产业与西方国家相比起步较晚，技术也相对落后，网络的普及也只是近几年才做到的，所以对会计电算化认识的人也是相对很晚的。电算化被国人采纳仅仅30余年，人们只知道电算化方便了会计工作却没有多少人充分认识到会计电算化的重要性。大部分单位只当电脑是个代替手工记账的工具，多管齐下来减轻会计工作负担提高工作效率，很少有企业意识到去建立一个属于自己的会计信息网络系统，信息网络系统能够更方便、快捷、准确地传达你所需要的数据，你将不用再为一个数据跑东跑西甚至是等待别人为你提供，数据传输很好地得到了解决。与此同时，即使你有了很好地电算化软件，但如果不对软件更新和硬件上进行投资，就更不要谈建立自己的网络系统了，这样对电算化的发展来说是个相当大的弊端。即便是引进会计电算化这一概念以后，对于这项功能性软件，大众对其理解也仅仅停留在可以代替人工手算，减少人力工作量的一个软件，并没有做到对其深入了解。国内企业对会计电算化也不足够重视，硬件设备与软件更新都不够给力与快速。

（二）硬件设施老化严重

大多数会计电算化系统在使用时间久了以后，都存在系统内部的零件、系统装置、系统更新速度老化等问题。而很多企业都会忽略掉这个问题。一个会计电算化系统用几年甚至十年都没试过更新，计算机本身也从来不进行维修更新，这就导致了会计电算化系统存在老化问题，从而影响会计运算和核算。所以这些外部零件也要多加注意才能使会计电算化系统的消耗降到最低。计算机的好坏是影响会计电算化系统最主要的原因，如果计算机受损，就会影响到整个系统的运转。计算机的寿命根据它本身的配置和电子装置有关系，所以一台好的计算机对会计电算化系统有很好的帮助。我国现在的会计电算化系统大多数还停留在单机操作层面。面对计算机网络技术的日益发展和成熟，现有的单机操作就表露出多方面的不便与弊端。首先是单机操作会延长会计资料的传送周期和精密度。在会计结算的过程中需要各个部门的材料交流，单机电算化在这一方面只能依靠打印纸质材料或者是利用U盘拷贝，打印纸质材料不仅不低碳环保而且还是对办公室资源的极大的浪费，而U盘拷贝又加大了计算机感染病毒的可能性，从而对计算机内的资料安全有一定的影响，这样的操作对资料的传输周期影响是很大的。其次，电算化的单机操作直接制约了资源共享，导致系统忙闲时间不均衡，对于财务报表及资料的备份也会存在一些不安全因素。

（三）会计电算化存在着安全性问题

并不是所有的系统都很安全，总会有着这样或者那样的漏洞，这就无法避免的存在安全性问题了。因为会计过程中输入的信息都是很重要的，一旦这些信息泄露或者外传，那么这个企业的所有内部重要运转信息就会曝光，甚至会影响整个企业的前途。导致这些安全性发生的原因有很多，一是企业计算机本身就存在问题，致使会计电算化系统在运转过程中受到损害。二是人为的破坏。一些为了盗窃企业的财务情况，就会去攻击会计电算化系统，破坏它，从而获得想要的信息。会计电算化安全性问题很重要，一旦泄露，会造成整个企业陷入困境。

（四）会计从业人员素质有限

目前为止，我国国内绝大部分的电算化从业者都是由企业以前的会计、出纳等从事财务方面工作的人员经过短期培训从而上岗的，这些工作人员只能做到如何正确操作电算化系统软件，对于软件更主要的信息组成部分和计算机部分的知识可以说是知之甚少，一旦遇到此类问题不能自主解决，只能求助于对会计知识一窍不通的计算机维修人员，这样对工作方面是极为不便的，更不要说是工作效率了，对于电算化的方便高效根本没有得到诠释。企业缺乏熟悉了解会计方面知识同时又能熟练操作电算化系统的复合型人才是国内会计电算化应用过程中的短板。

三、我国会计电算化的发展策略

（一）建立健全完善的会计电算化管理制度

很多会计师都没有提高对会计电算化的正确认识，他们的思想很多都只停留在以前传统的会计当中。没有深入认识到会计电算化的重要性，更加没有主动去提高自身的能力。所以提高对会计电算化的认识是很有必要的。会计电算化已经成为这个时代的趋势，但是有关这方面的一些管理制度还没有健全。所以当前的任务就是建立健全会计电算化的管理制度。查看会计过程中的审核、基础数据是否符合事实，是否足够精准。只有建立了完整的管理制度，才能防止这些漏洞的发生。只有会计电算化规范化、标准化、合理化之后才能使会计电算化有一个良好的发展前途，才能在打好基础工作之后给企业带来健康地发展。

（二）挑选高技术含量的计算机作为坚强的后盾

一台好的计算机它的寿命比较长，而且在操作过程中一些保密性工作也能做得到位。良好的计算机可以兼容优秀的会计电算化软件，让这些软件在操作过程中不会因死机或者瘫痪等外部问题而造成难以挽回的损失。一些企业为了减少成本，会购买比较便宜的计算机或者使用二手的计算机，这样是很不好的。因为这些计算机隐藏着很多的危险，什么时候瘫痪或者报废都不在预期范围内，并且还需要经常保修，这也是一笔相当大的费用。所以企业在选择计算机的时候，最好选择一些高配置的、运行好的计算机，这样在进行会计运算中就减少了很多不必要的麻烦。同时也能提高会计运算的速度，提高员工的工作效率。会计电算化系统并不是适合每一台电脑的，如果电脑的兼容性不好，那么就会影响会计电算化系统的运作。

（三）做好会计电算化有关的电子存档和纸质存档

在这一过程的当中，主要强调的就是对计算机存放的外部环境加强防范。一些黑客或者犯罪分子很容易从计算机的外部入手，如果计算机摆放在工作场合，很容易被不法分子瞄上，并且起恶念。所以电算化的电脑，要存放在比较隐秘的地方，而且还要做好内部安全的防范。防止黑客入侵电脑系统，盗窃相关信息。电脑要存放在环境好的地方，防止因潮湿、灰尘等破坏电脑内部的配置。还有在电脑上输入相关数据之后，最好能进行另外备份和采用纸质存档。这样当电脑瘫痪，电脑数据丢失时就可以有备份来用，而且更换电脑时也更加方便。相信只要做好了这些相应的措施，那么会计电算化就会越来越容易，在操作过程中遇到的问题也能一一解决了。

（四）提高会计从业人员的综合素质

企业要在会计从业人员正式上机操作前对他们进行全面的培训，包括计算机基本原理和一些计算机突发事情的处理方法。把会计从业人员培养成为高素质的复合型人才，才能提高工作效率，也能减少电算化过程中的安全性问题。这些会计从业人员要按照能力的高低分配不同的工作，注意培养他们的能力。不能全部人员都站在同一个层次，要定时或不定时对他们进行培训，然后在能力突出的人员当中挑选一些来担当比较重要的工作。这些人最好是要懂得计算机的运算和维修、软件的使用等。这样培养出了一批复合型的人才，对公司的发展有很大的帮助。因为财务是一个公司的核心，财务的安全高效运转关系着一个企业的生死存亡，所以培养复合型的会计人才是很有必要的。

四、结语

作为时代发展的产物，会计电算化的未来发展前景是极为可观的，也可以说是会计领域未来发展的必然趋势，无论是政府、企业还是会计工作者，都应当加强对于会计电算化的重视，在革新观念的同时，也务必要加强技术上的创新和优化，从而顺应时代的发展潮流，实现质的飞跃。

参考文献：

[1] 刘同印.浅谈会计电算化应用中存在的问题及对策[J].工业审计与会计，2009（02）

[2] 张红.浅谈会计电算化存在的问题与解决策略[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2009（07）

[3] 孙艺梦，刘新宇.实现会计电算化意义重大[J].林区教学， 2009（07）

[4] 戴娟.我国会计电算化存在的问题、风险及对策[J].产业与科技论坛，2009（03）

[5] 陈颖.信息时代会计电算化发展存在的问题及发展趋势[J].网络与信息，2009（07）

[6] 李云霞.会计电算化的风险及防范[J].科技信息，2010（17）

（作者单位：佳木斯大学经济管理学院 黑龙江佳木斯 154000）

（责编：纪毅）