李勇 李鹏
摘 要:目前会计专业学生学完毕业,在上岗时出现的动手能力差等情况,而用人单位又大都希望员工一上岗就能很快上手,教育部门也提出了地方高校应坚持培养应用型人才,各地方高校也在积极调整培养方案,为培养社会需要人才而开设课程。在这个过程中,一个很重要的方向就是完善会计实训课程,开设有效的会计专业实训课程,为会计专业人才搭建就业桥梁。
关键词:会计人才 实训课程 纳税申报 就业指导
中图分类号:G642.3;F233
文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2015)05-100-03
一、目前会计毕业生就业现状
麦可思《2014年中国大学生就业报告》数据显示,2013届中国本科毕业生毕业半年后就业率最高的专业为建筑学98.3%,会计专业以94%排在本科毕业半年内就业率前50位的第24位。且不问此数据的可信程度如何,近几年会计毕业生的真实现状却告诉我们,形势不容乐观:一方面部分毕业生找不到心怡的财务工作,另一方面用人单位找或是留住合适的会计人才很难。究竟是什么原因导致这种现状?作为培养会计专业人才的一线教育工作者,又该如何从课程角度来改善此种现状呢?
其实会计人才从某种意义上来说,无非分为以下几种:
第一种是“做会计的”,即从事会计核算、会计信息披露的狭义上的会计人员,全国大约有1200万人,其中总会计师或“CFO”级别的,全国大约有3万人左右。
第二种是“查会计的”,包括注册会计师和政府和企事业单位审计部门的审计人员、资产清算评估人员,全国目前大约有8万名注册会计师以及30万左右的单位内部审计人员。
第三种是“管会计的”,全国估计不少于20万人。
第四种是“研究会计的”,全国估计不超过3万人{1}。
我们以企业会计人才为例,先来分析第一种:做会计的,假设一个财务总监下设5个财务经理,每个财务经理下设:出纳、成本会计、费用会计、收入会计、账务会计共计5名财务人员,如按全国1000万会计人才来分配,那么他们的比例是1∶5∶25,也就意味着1000万的会计大军中,大约有806万基础会计人才,161万财务经理,33万左右财务总监。当然,根据我国中小企业现状来看,还有一些小微企业从成本效益出发,不会按这个来比例来设置财务岗位;有的任财务人员“唯亲”,而不管这“亲”所学的是不是会计专业;有的甚至干脆找代账公司实行财务外包,这样就会导致会计人才需求更有减少。又由于会计专业人才毕业后需要一个积累和提高的过程,才能上升到第二至第四种会计人才层次,所以从以上分析不难看出问题:会计人才层次分布不合理,这种分布不均,可用一句话来概括:高端会计人才紧俏,低端会计人才泛滥。
但是,即使是在这些刚毕业的“做会计的”会计人才中,也大多会在刚开始就业过程中,出现一些这样或那样的状况。常见的主要有:好不容易获得一个专业对口各方面还不错的上岗机会,面对一个陌生的工作环境和一些具体的工作,无从下手;或上岗后出现不会操作或是操作失误,动手能力吃苦精神差,无法胜任工作等等这些常见的状况。诚然,出现这些状况本身无可厚非,也是正常的,究其原因可以说也是多方面的,从教育环节来看,比较一致的观点是需要对会计专业人才加强会计实训课程的训练,让会计毕业生从“会”中找到自信,从自信到创新。作为会计教育工作者,更需要关注的是如何从实训课程设置、教授内容、方法等事前就做好相关的工作,帮助会计人才尽量避免出现类似的问题,并根据经济的发展不断补充和完善教学内容,为会计人才、企业以至整个社会经济的顺利发展提供服务。
二、会计实训课程类别及其对会计人才就业的指导意义
对于任何一个刚步入社会的毕业生来说,面对一个全新的环境,适应期是不可避免的,对于会计这个专业性比较强的专业来说更是如此。那么如何缩短这个适应期,使其尽快上岗则需要各相关方共同努力。除了理论教育外,加强对会计实训课程的有效学习,则是至关重要的,也是会计从业经验积累的第一步。首先来分析会计人才要学哪些会计实训课程,这些课程对会计就业有什么样的帮助?
1.基础业务能力实训课程。
(1)企业成立流程。对于会计专业的毕业生来说,上岗后无论是进入新办企业还是已成立企业,无可避免地都需要与相关外部单位打交道,比如工商、税务、银行、社保、质监局、事务所等等,新办企业要开始合法生产经营,条件是必须先经相关部门审批发照;已成立企业虽然不须重新办理,但依然有年审、定期报送报表数据等业务,而在办理这些业务时,存在很多需要财务报表数据的情况,故此项工作非财务人员参与不可。但对于我们刚走上社会的会计人才来说,虽然这些知识在相关的财经法规课程也有介绍,但在实训课程中以真实的资料进行实训,从感性上认识,进行模拟真实业务的处理,这个过程对于会计人才上岗后适应和熟悉不同的企业,以及处理相关业务是非常有必要的。
(2)识别各种财税资料及相关单据。会计需要以各种凭证反映企业经济业务和经济活动,而这些凭证在企业中更多的是不同类型的单据,比如:发票、收据、报销单、工资表、出入库单、销售单、支票、税票等等,这些单据哪些有效哪些有欠缺,各种单据的填制审核使用流程等等,虽然理论课有,但一是不系统。二是一般上课时由于时间或课程大纲的限制。三是这些单据会随着企业和经济发展千变万化,想让会计学生在相关课程中全部消化吸收还真不容易。那么加强各种单据的认识、使用,对单据背后原理的把握、以及对各种单据进行正确的账务处理是离不开实训课程大量的训练,让学生练习到见到单据马上条件反射的程度,知道反映的是什么经济业务,以及需要审核控制哪些环节等。
2.分类实训课程。
(1)出纳基本业务实训。会计专业学生可能不一定会任职出纳岗位,但即便是做财务总监,也一定得会出纳的工作技能。常有会计人士坦言,一个业务能力强的出纳,能使会计的工作轻松很多。的确是这样的,出纳工作虽然不难,但却是会计资料的一个重要归集点,从资金安全的角度来看,也是企业一个重要的控制点,故需要会计人才从出纳实训课程起就练好基本功。如内外部单据填写、密码支付器的使用,点钞技能、假币的识别、保险柜使用、日记账的登记、余额调节表的编制、印章的使用、银行业务流程等等。当然现有的实训课程也有开设,有的其实开设得挺不错,但是在教学中依然有一些问题:一是学生如果长时间在电脑上重复填写单据,会降低学习兴趣影响实训效果。二是有些学生在练习时只知其然不知其所以然,如为什么盖章后相关的单据就不能再修改了?三是电脑实训过于机械化,有些内容不好体现导致实训失真,如盖章在现实工作中容易出错,但在电脑中只需要有这个动作就能通过,实训效果不真实,到实际操作时照样易错。建议解决问题的方法:机房实训配合纸质版实训,检验学习效果;教师在实训课程中不能只练不讲,更不能只讲不练,要结合学生实际操作情况,有针对性地加以重点教学,以提升教学效果;并在相关的环节加强学生职业道德修养教育、团队精神的培养、责任意识的建立、安全意识与管理意识的加强,同时培养会计人才的创新精神,既教书也育人。
(2)基础会计实训。对于基础阶段的会计实训课程,需要训练学生对基础知识的把握,巩固所学的理论,具体包括财会数字的规范书写,原始凭证的填制与审核;记账凭证的填制与审核,日记账、明细分类账和总分类账的登记,更正错账,银行存款余额调节表的编制,对账、结账及试算平衡表的编制,会计报表的编制等相关内容实训,以及模拟建账,记账凭证会计核算形式,科目汇总表会计核算、装订凭证等综合模拟实训{2}。实训业务量之大、内容之多、范围之全旨在培养学生的实际操作和应用能力,分析和解决疑难问题的能力,使学生能在较短时间内掌握会计操作的要求。
(3)成本会计实训。成本会计是会计专业的重要核心课程,学习难度较大,为了使学生能够较快、较好地掌握成本会计的理论和产品成本计算的方法,在成本会计教学改革中融入较高比例的实践课程,成本会计实训立足于紧密跟随成本会计的理论,注重培养学生的实际动手能力和操作能力,配合成本会计理论中的每一个知识点,进行实训模拟练习。从各种费用分配表的编制,到记账凭证的编制,再到各种成本费用明细账的登记,最后到产品成本的计算,涵盖了工业企业成本核算的主要环节。实训的内容有:成本会计核算的要素费用的分配核算、辅助生产费用和制造费用的核算、生产损失的核算,生产费用在完工产品和在产品之间的分配核算;综合练习,包括计算产品成本的三种基本方法,即品种法、分批法、分步法以及定额法和分类法两种辅助方法的实训和成本报表编制与分析等等{3}。为企业培养核心管理人才,控制和降低成本,提高经济效益。
(4)税务会计实训、各税种纳税申报实训。这类课程从各税种的税款计算到会计核算,再到税收筹划、纳税申报表的填写与纳税申报,培养学生对企业涉税事项具体处理能力{4}。充分利用国家政策,进行税收筹划,既使企业合法经营,减少涉税风险,又提高经济效益。从而也巩固和提升会计人才在企业中的重要地位。
(5)会计信息化专门实训。包括各种常见财务软件的操作、EXCEL操作,以及企业ERP应用等等。在信息化的年代,电算化已将会计人员从繁重的工作中解脱出来了,会计电算化是现代企业会计人才必不可少的操作技能,虽然对于现在的年轻人来说,这些学起来较为容易,但依然要结合专业进行必要充分的专门训练方可做到游刃有余,比如从初始化、企业建账开始,到固定资产设置、工资核算、报表设置与分析,财务与业务模块的数据共享与衔接。这些内容不仅要求较强的理论基础,熟练的操作能力,还需要与其他部门与岗位的相互配合,且有较强的限制性,对会计人才的综合素质要求较高。
3.综合提高能力实训。其他还有很多方面的实训内容,需视学生层次、就业方向等不同而有所侧重,比如财务管理实训、报表分析实训、证券投资分析实训等。另外,还非常有必要加强的就是:不同类型公司业务综合实训与专题实训。下面重点来看后两项:
(1)不同类型公司业务综合实训。包括不同身份纳税人的会计核算,如增值税小规模纳税人与一般纳税人会计核算、营业税纳税人会计核算;不同公司类型纳税人的会计核算,如商业、工商、建筑业、服务业、医药、金融、非营利组织、甚至于是个体户的会计核算等等。如果能引导学生在有限的课堂时间里,尽可能多地见识到或是自发的却了解学习多种行业不同类型公司的会计核算,那么对其在就业时所能选择的范围就会更广,信心就会加强,工作就能得心应手。
(2)专题实训。在各种基础与分类的实训课程之后,其实非常有必要对学生的薄弱环节进行专门的实训,包括企业会计制度设计、流程制作、建账、内外账操作、登账、存货盘点、装订凭证、发票系统操作、报税系统、跨年度错账调整、专项审核、乱账清理方法、年末工作注意事项等,每个企业千差万别,而会计专业所学课程需建立在国家会计准则等相关法律政策的前提下进行,面对企业复杂情况,虽然是教得再多学得再全也不可以碰到完全一样的企业业务,但开展一些常见的典型专题实训,以帮助学生举一反三,提升突破难题的能力与技巧,增强职业信心和财务掌控能力是非常得益的。可以开展互动讨论式教学模式,提升教学效果。
三、会计实训课程其他必要环节
有了好的理论课程及充分的实训之后,大多数业务会计专业的学生已能胜任相关的工作,但依然有必要做一些相关的事项,临门一脚,促进会计人才在自己的岗位上得心应手。
1.角色体验式顶岗实习。学校可以开展校企业合作等方式为学生提供实际的专业岗前实习,而不是流于形式,在这段时间里,如果组织得好,设计合理,这种操作式教学对学生的实际能力会是一个跨跃式的提升。
2.实地操作式教学环节。包括可能的情况下,带学生去银行、税务等部门,真实感受开户、转账、报税、购发票等相关工作,特意让其懂得如何借助现场专业指导帮助其让顺利完成工作,有实地工作感性认识,对从前神秘的工作不再畏惧,让工作简单化、快乐化。
3.就业指导。进行完前面的实训后,对其进行必要的就业指导会取得事半功倍的效果,这个就不仅仅是专业知识了,包括各方面的素质训练了,比如简历制作及投递、面试应变能力、相关礼仪等等,除了有的放矢地制作投递简历外,获得了面试机会也需好好把握,一定要让学生做到准备充分,珍惜每一次面试机会与工作机会。
4.业务咨询。当然,这个其实也是学生毕业后上岗后的超值回报了。学校与社会,上学与上班是完全不一样的,在学校里能与同学讨论,向教师请教,可在单位却不一定有如此的方便,那么对于会计又是一个专业性很强的学科,刚上班时不知向谁咨询一些工作难题则是会计人员刚踏入社会时常会遇到的,而且也会随着社会的发展企业业务的不同而变化,实训课程再全面也不可能做到与工作中的问题一模一样,这个就是一个业务处理能力的问题了,但如果能在此环节有专业人士对学生进行及时的指导,则是会计人才的福音。
当然这也需要教师自身具备较好的专业知识与技能,需要学校具备必要的实训设备与场地,需要学生具备想学的热情,需要全社会的推动等等,但对于会计教育而言,如果能将现有的实训课程落到实处,随社会的发展不断完善,教师极俱爱心细心地去帮助学生,方能真正推进会计人才就业,搭建会计就业桥梁。
注释:
{1}会计专业就业现状.北外网站.[EB/OL].[2014-06-23].http://
www.beiwaionline.com/aboutbeiwai/zy/webinfo/1376038418801571.htm
{2}李海波,蒋瑛.基础会计实训.[M].立信会计出版社,2013.
{3}王鸿雁.成本会计实训教程.[M].立信会计出版社,2014.
{4}梁俊娇.纳税会计(第五版).[M].中国人民大学出版社,2012.
{5}厦门网中网软件有限公司. http://www.netinnet.cn/about.asp
(作者单位:1.武汉大学珞珈学院 湖北武汉 430000;2.湖北省疾病预防控制中心 湖北武汉 430064)
[作者简介:1.李勇(1975—),女,汉族,研究生学历,高级会计师、注册税务师,多年企业财税顾问经验,会计讲师。研究方向:企业会计、税务方向。2.李鹏(1969—),男,汉族,高级会计师、政府采购评审专家。]
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