会计电算化下企业内部控制探析

郭道华

[摘要]会计电算化给企业的内部控制带来了诸多便利，使得企业内部控制的工作效率得到了大幅度的提高，但与此同时也带来了一些新的问题。本文主要介绍了会计电算化的发展历程及其在企业内部控制中发挥的作用，分析了会计电算化给企业内部控制带来的影响，并以此为基础对会计电算化视角下如何强化企业内部控制进行了探讨，并提出了针对性的建议。

[关键词]互联网；会计电算化；企业内部控制

[DOI]1013939/jcnkizgsc201552059

21世纪是一个经济快速发展的时代，市场竞争日益激烈，企业唯有通过内部控制不断提高生产效率、降低生产成本，才能在残酷的市场竞争中脱颖而出，立于不败之地。会计电算化对于企业内部控制是一次巨大的变革，使得原有的企业内部控制的工作方式和内容都产生了较大的改变，但是也必须清楚认识到，会计电算化给企业内部控制带来便利的同时，也给企业内部控制带来了诸如系统安全性风险、档案管理系统不规范等一系列的问题。在今后的发展过程中唯有对存在的问题不断进行完善，才能最大限度地发挥会计电算化在企业内部控制中的优势。

1会计电算化发展概述与作用分析

11会计电算化的发展历程

会计电算化在我国企业内部控制中的发展主要经历了以下两个阶段：第一个阶段从20世纪90年代到21世纪初期，该阶段计算机技术快速发展，计算机迅速普及，在企业的日常生产中发挥了重要的作用。该阶段的会计电算化主要是运用计算机完成原本由人工完成的记账、算账、报账、查账、数据统计分析等方面的内容，尚未形成完善的企业内部控制体系。第二阶段为21世纪初期至今，该阶段会计电算化发展迅速，已经从最简单的数字计算发展为全方面的数字核算和具有人工智能的会计管理信息系统，为企业内部控制带来了更大的便利，使得企业内部控制体系变得更加合理与完善。

12会计电算化在企业内部控制中发挥的作用

会计电算化给企业内部控制带来了巨大的变化，总而言之，其主要在以下几个方面发挥了重要作用：一是提高了会计审核的效率和质量。计算机的引入大大减少了会计人员的工作量，也降低了会计核算过程中的出错率，提高了数据的可靠性和审核工作的工作效率，这一点对于企业内部控制尤为重要。二是为信息共享与传输创造了更加便利的条件。在传统的企业内部控制中，会计人员得到的数据要通过多次传输才能到达决策者手里，信息及时性较差，而通过引入会计电算化技术，建立信息共享网络，将极大提高信息传输的效率，为企业内部控制提供更加强有力的依据。三是使得企业原有的内部控制模式得到了优化。会计电算化的不断发展使得企业内部控制原有的弊端不断凸显，也督促着企业不断探索与改革，使得企业内部控制朝着高效、全面、及时、优质的方向不断发展，建立更加科学、合理的会计内部控制体系。

2会计电算化给企业内部控制带来的新问题

计算机与网络技术的发展带动了会计电算化的发展，使得其在企业内部控制中发挥更加重要的作用。但是任何事物都有两面性，会计电算化在给企业内部带来诸多便利的同时也对其产生了一些不利影响，其主要体现在以下两个方面。

21网络安全性难以保证

随着会计电算化的发展，互联网在企业内部控制中所发挥的作用正在变得更加重要，但是由于互联网是一个开放的系统，它的安全性难有保障，从而也会对企业的财务管理系统形成巨大的威胁。现代企业的内部控制大部分集中在计算机信息系统，假如企业不重视公司计算机信息系统的管理与维护，缺乏安全意识或疏于管理监控，一旦计算机信息系统突发瘫痪，将会严重损害企业的整体利益。所以企业只有对远程报账、远程审计、信息共享平台等需要用到互联网的平台不断进行升级改造，提高它的安全性，内部控制系统才能更加安全地运行。

22对初始数据的准确性提出了更高的要求

在会计电算化的企业内部控制系统中，很多环节的工作是由计算机完成，并没有人的参与，这大大地降低了会计人员的工作量。但是也带来了一个新的问题，那就是假若初始数据存在问题，其在后续的处理过程中更加难以被发现。计算机虽然是一种智能化的产物，但是也具有“愚蠢”的一面，它只能唯命是从，不能自主地发现错误，一旦出错它只会按部就班地进行，从而得出错误的结果。所以会计电算化在这个方面存在的缺陷使得其对企业内部控制原始数据的准确性提出了更高的要求，只有初始数据的准确性有了保障，会计电算化的“高效”才有意义。

3在会计电算化条件下强化企业内部控制的对策

31加强技术培训，提升技术水平

虽然会计电算化使得企业内部控制的自动化程度得到了极大的提高，但是其主要工作还是得靠人来完成，要想解决会计电算化在当前企业内部控制中存在的问题，根本途径还是要通过加强技术培训与专业学习来提升会计管理人员的专业技能和职业素养。组织培训与考核，首先可以让会计管理人员对电算化会财务管理系统有更加全面的了解，有助于其更好地运用相关财务管理软件。其次还可以让会计管理人员掌握更多的专业知识，了解会计电算化背景下企业内部控制的发展趋势，从而有利于督促其学习相关方面的知識，为今后的工作需要提前做好准备。

32强化责任意识，加强人员职能控制

强化责任意识，加强人员职能控制主要从以下两个方面入手：①对企业内部控制的各项工作进行明确分工，将责任细化到个人。只有对每一个工作环节的责任进行细分，才能让会计管理人员充分地意识到自己的责任与义务，由此督促其更加认真负责地工作。②加强监督管理。企业内部控制涉及的内容众多，特别是在会计电算化的应用背景下，很多工作是由计算机完成，对该过程的监督更加困难。在今后的发展过程中，只有不断提高财务信息的透明度，自觉接受监督，才能最大限度地保障内部控制工作的质量和效率。

33对现有的档案管理制度进行完善

会计电算化对原始数据的准确性提出了更高的要求，因此对现有的档案管理进行完善就是一项十分紧迫的工作。这可以从以下两个细微之处开始做起：一是加强对初始数据的审计与核查。在将数据录入财务管理系统之前一定要对初始数据进行详细的核查，最大限度地保证它的真实性，与此同时还要做好存档工作，以备不时之需。二是对现有的档案管理程序不断进行优化。通过对现有系统进行创新改革，提高档案管理系统的科学性和合理性。

34提高控制系统与网络的安全性

网络系统的运行存在着许多安全隐患，时常会因为一些因素致使电脑系统运行错误，要避免出现类似问题需要做好环境保护、安全控制以及接触控制工作。环境保护是为了减少外部原因所出现的电脑故障，保护电脑系统不受外部侵害；安全控制包含了安全供电系统的安装、机房环境保护和保护性设备配备等。接触控制是为了避免未经授权的人擅自使用和修改企业电脑系统信息，确保各项信息的准确。它的控制措施有：①建立企业内部管理制度，拒绝外来人员操作企业计算机；②设置系统人员的权限限制；③操作人员身份的密码识别；④分离数据的处理与存储；⑤建立完善的工作日志。

4结论

总而言之，会计电算化为企业内部控制带来了诸多好处，在今后的发展过程中通过采取有效的措施来规避其带来的不利影响，必将为企业的发展做出更大的贡献。

参考文献：

[1]安强，郭立新谈会计电算化下的内部控制问题[J].财会月刊（理论），2014（2）

[2]宋海红探讨会计电算化下的内部控制[J].财会研究，2013（1）