基于成本控制的施工物资管理模式探索

韩巍

【摘 要】本文分析和总结了施工企业物资管理现状和存在的问题，从准备阶段、采购阶段和物资使用阶段分别展开论述。

【关键词】成本控制；施工物资管理模式；探索

建筑施工项目中物资管理具体指施工企业对施工工所需要的各种物资进行有计划的采购、选择订货、运输、储存、发放以及回收等一系列管理工作的总称。而施工物资又具体包括各种原材料、辅助材料、燃料、设备、工具等等。一般而言，物资成本占国内建筑工程项目总成本的60%以上，因此，对施工物资的成本进行控制对控制整个工程项目的总成本具有重大的意义和价值。

一、 施工企业物资管理现状和存在的问题

随着全球经济一体化程度的不断深化，国内通货膨胀形势不断加剧，导致建材价格起伏过大，再加上建筑施工行业自身的特性如工序复杂、生产周期长、施工队伍人员负责等，导致施工物资的成本难以控制，有上升的趋势，成为限制施工企业最根本的因素之一。施工企业物资管理本身也存在很多问题。

一方面，施工企业的物资成本控制理念及其具体运行机制与市场相违背，主要体现在以下几个方面。（1）粗放经营的模式。施工企业仅仅将物资成本管理的任务归结为企业的财务部门和财务工作人员，而且只将重点放在采购的成本控制上，基本上一边施工一边计算成本。（2）物资成本管理责任趋于形式化。虽然一些施工企业有控制物资成本的意识，也颁布了相关条例，然而却没有落实到具体的个人，是物资成本管理没有真正落实。（3）施工企业工作人员责任分工不清晰，导致物资成本管理没有得到应有的重视和落实。

另一方面，施工企业管理物资的方法不正确。（1）将施工物资成本的上升或者下降作为评判物资管理是否成功的唯一标准。（2）不注重整个施工过程中物资管理的全面控制，指限于某个阶段或者某个因素的考虑。（3）施工企业缺乏工程索赔方面的管理。

二、施工企业物资管理模式

1.做好项目开工前各项物资供应的准备工作

施工企业要做好项目开工前各项物资供应的准备工作，第一，要了解清楚工程项目具体的开工时间、结构物的类别和具体分布状况、施工所在地的法律法规。此外，工作人员还必须一丝不苟地研读招标文件，从而明确业主对项目物资供应的各项要求和规定，以及对施工企业的相关承诺。第二，选择合适的料场。方便施工物资的运进、运出、存放和保管是施工料场的基本条件。此外，如果要建设库房和火工品库，则必须要严格按照要求做好防火、防雨、防盗、防变质的各项工作。第三，要做好项目周边环境的调查工作。调查内容包括物资资源、物资市场环境以及交通运输条件等。调查方法包括实地考察、电话咨询、网络查询、熟人介绍等等。调查的具体内容包括施工物资的质量、价格、运输、售后服务以及厂家或者卖家的信誉等。第四，做好物资验收工作。工作人员要做好每次物资进出场的入库、出库、成本列销等工作，结束后要进行认真分析和核对，确保万无一失。第五，编制项目物资采购计划。首先，必须根据项目物资的整体需求，具体列出各种物资的名称、品种、规格和数量。其次，要安排好各种物资的进场时间。最后，编制项目物资采购计划，上交项目经理予以批准。

2.施工物资的采购

如果要采购工程项目的主要材料，或者采购材料的金额在5万元以上，采用“阳光招标采购方式”比较合适，首先将符合要求的材料供应商全部纳入考虑范围，然后从材料报价、供货方式、企业信誉以及售后服务方面进行综合考虑，选择条件最优的供应商。还有很多其他的采购方式，要根据不同的资金周转时间、周转次数和库存情况来确定。通常情况下，如果施工物资十分重要，而且单项价值较高，则适合采用定期订货的采购方式，在采购时，要根据月库存结构，做到适量和够用即可，无需过多采购；如果是采购一般的施工物资，可以进行一般控制，定点订货，做到定期检查；如果采购的物资数量少，而且单项价值较低，可以超额采购，以降低采购的次数，减少耗费的人力、物力和财力。在采购物资的同时，一定要关注价格的变动，同时任用可靠的人员组建成一个采购团队，以防止单个采购工作人员滥用职权，进行暗箱操作，同时将采购程序和采购过程公开，便于大家的家督。

3.物资使用和消耗阶段

很多企业的施工物资管理工作只限于前两个阶段，而忽视了物资使用和消耗阶段。事实上，如果能够有效地对物资使用和消耗阶段进行管理，能够在控制施工物资成本方面起到立竿见影的效果。工作人员在具体管理实践中，一定要做好计量、节约降耗和现场标识的工作，制定出计量和节约物资的有效方法。同时，对物资的现场使用要做好督导和检查工作，同时要及时上报物资的使用情况和库存情况，以便及时采购空缺材料，减少对施工进程的影响。施工企业工作人员要及时学习最先进的施工技术和技巧，在保证施工质量的同时尽量降低材料的使用率和损耗率。相关工作人员要定期对工程施工材料进行盘点和核算，提高材料的控制和节约意识。

三、结语

对施工物资成本进行有效的管理能够有效控制项目工程的总成本，对促进施工企业的发展和壮大具有重要的现实意义。本文从做好项目开工前各项物资供应的准备工作；施工物资的采购；物资使用和消耗阶段进行具体论述，希望能够为该领域的研究和实践提供有价值的参考和借鉴。

参考文献：

[1]刘方民.工程物资供应链管理模式及应用研究[D].重庆交通大学，2012

[2]郭超，冯玉君，张建成. 成本控制思想下的企业物资管理模式研究[J]. 财经界（学术版），2013，11：77endprint