论企业固定资产信息化管理建设的完善

靳国新

摘 要：近些年来，我国市场化进程不断加快，为了能够更好地适应市场的发展，我国大部分企业结合自身实际需要增加了自身的固定资产数量。随着企业固定资产数量的增多，资产的管理难度也逐渐加大，以往企业对自身固定资产的管理模式和方法已经难以全面、真实地反映单位固定资产实际情况。对此，企业引入了信息化管理模式来对自身固定资产进行管理。本文就企业固定资产信息化管理建设进行了详细地讨论，不仅指出了目前我国企业在固定资产信息化管理所存在的一系列不足，而且还提出了一些建议以提高我国企业固定资产信息质量。

关键词：企业；固定资产；信息化

一、目前我国企业实现固定资产信息化管理过程中所存在的不足

近些年，我国企业对自身固定资产管理的重视程度不断提高，各个地区相关部门也通过资产清查等形式促进企业不断完善自身固定资产信息化管理，这样做取得了一定的效果。但是我国很多企业仍然存在着没有树立正确的固定资产信息化管理意识、信息化程度有待加强，没有建立健全固定资产信息化管理考评体系等不足使得固定资产管理仍然没有实现管理科学化、规范化和精细化的要求。

1.部分企业没有树立正确的固定资产信息化管理意识

目前，一些企业的领导过于注重资金管理基础工作而忽略了固定资产信息化管理基础工作。一些企业没有加强对固定资产信息化管理工作的宣传，直接造成企业各个部门根本没有树立全面利用企业的固定资产信息化管理系统进行固定资产管理的意识，仍然还是采取以往的固定资产管理方式进行管理，企业固定资产信息化管理形式大于实质，实际固定资产信息化管理水平较低。同时，还有一些企业也没有对自身固定资产信息化管理制定有针对性的规章制度，没有实现不相容岗位分离，一人兼多职现象严重，一些企业的固定资产管理人员不仅要负责固定资产信息化系统的录入、管理，而且还兼管实物。这样一来不仅经常会出现账实不符、家底不清的现象，而且一旦出现企业资产流失的情况难以落实到部门和个人，不仅会给企业造成不可挽回的损失，而且还会导致企业固定资产管理工作进展缓慢，不利于企业未来的稳健发展。

2.固定资产管理信息化程度有待进一步加强

虽然我国大部分企业都初步实现了固定资产管理信息化，开发并应用了固定资产信息化管理系统，但很多企业固定资产管理系统都出现了信息真实性差、全面性差、及时性差等情况。出现这些情况的原因包括以下两点。第一，固定资产信息化管理系统在功能方面存在着一定的局限性，管理系统分类过于粗略，无法将各类资产进行详细划分。同时，企业也没有安排专业技术人员定期进行固定资产管理系统的维护，及时固定资产系统信息数据出现错误也得不到纠正，这样在很大程度上会影响事业单位固定资产管理信息化的实施进程；第二，企业固定资产管理人员的综合素质有待进一步提高。一些单位固定资产管理人员的知识结构较为落后，对固定资产管理系统操作掌握不全面，不能利用系统及时准确地对国有资产的购置、变更、处置情况进行及时记录，使得系统中的资产信息记录混乱。同时，企业也没有加强对固定资产管理人员的继续教育培训力度，固定资产管理人员不能及时深入了解和掌握国家最新出台的相关政策，使得单位固定资产管理模式落后，无法紧跟企业的发展步伐。

3.没有建立健全固定资产信息化管理体系

一些企业由于业务较为复杂其固定资产具有总类繁多、专业性强的特点，致使企业固定资产难度管理较大。针对此种情况我国很多企业都采取各个部门分管的方式，虽然都是运用企业开发的资产管理软件，但是各个部门的管理方法并不一定相同并缺乏强有力的协调指挥体系，使得一些下属部门再与上级部门对账时出现账实不符情况的发生。同时，一些企业各部门之间还缺乏足够的沟通交流，在信息资源共享方面做的还不到位，各部门都没有对自身的资产情况在单位信息系统中进行全面披露，造成固定资产的核算与管理脱节，价值量核算与实物管理各行其是现象的发生。

二、对于加强我国事业单位固定资产信息化管理的一些建议

1.树立正确的固定资产信息化管理意识

第一，企业领导应当对固定资产信息化管理工作给予高度重视，应当投入一定资金用于信息化管理系统的开发完善。同时，企业可以通过实现多角度控制的方式给予资产配置、使用，调配、处置等不同部分管理人员相应的系统操作管理权限，建立相对独立、彼此约束的管理机制。第二，企业领导还应当适当加大对实现固定资产信息化管理的宣传力度，可以通过会议等形式向各部门宣传实施资产信息化管理的益处，使各个部门能够更好地配合财务部门开展资产管理工作。第三，企业还应当明确资产管理岗位职责，实现固定资产管理过错责任追究制。企业应当将固定资产管理人员进行区分避免负责固定资产信息化系统的录入、管理的人员兼管实物情况的发生。在进行固定资产管理过程中对于一些为了一己之利未严格执行固定资产管理办法和业务流程发生管理过错责任行为的资产管理人员，单位和相关部门应当给予其一定的处罚，而且还应当对这些人员的不法行为还要在国定资产信息化管理系统中进行批评以达到提高企业职工固定资产管理责任意识的目的。

2.加大固定资产信息化管理力度

加大固定资产信息化管理力度可以从资产购置预算、资产配置及资产监督三个方面开展。第一，实现资产购置全面预算。企业可以自身系统中的信息数据为预算基础进行预算的编制，所编制的资产购置方案通过上级审核通过后管理借助接口规划到项目库之中，以便日后资产购置进来后实物能够与预算相对应，提高资产购置资金使用效率，控制和防范利用职务之便徇私舞弊现象的发生。第二，加强对资产配置的管理力度。企业相关部门应当充分利用资产信息化管理系统对各个部门的资产配置情况进行深入掌握，充分与其实际需要相结合，及时调整资产配置结构，控制和防范资源浪费现象的发生。第三，单位还应当加大对自身固定资产的监督检查力度。对此，企业资产管理人员应当定期或不定期下到各部门对资产情况进行检查，并与系统中各部门的资产使用情况进行对照，及时录入资产变动原因，实现账实相符以促进企业资产管理工作的顺利开展。

3.进一步完善企业现有的固定资产信息化管理体系

第一，企业应当安排专业技术人员对自身现有的固定资产信息化管理系统进行定期维护和升级，在管理系统中不仅要设置资产增加、减少、使用、转移情况等功能，而且还应当增加诸如对在用资产、到期资产、历史资产等查询功能，以实现单位对各类资产进行动态管理，以便财务部门对系统所统计出的报表进行分析为单位未来一段时间之内资产管理提供一定的信息数据。第二，提高固定资产管理人员的综合素质。企业应当对自身固定资产管理人员的知识结构进行优化，加大对固定资产管理人员的继续教育培训力度，安排专业人员全面系统地为其讲解资产信息化管理操作方面的知识，杜绝其由于对系统操作部署了不能及时准确地对国有资产的购置、变更、处置情况进行记录，致使系统中的资产信息记录混乱现象的发生。同时，单位还可以通过考核的形式以促进资产管理人员深入了解和掌握国家最新出台的相关政策，提高其学习积极性，优化单位固定资产管理模式，促进单位固定资产管理工作的顺利开展。

参考文献：

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[3]胡博龙.浅论企业信息化管理模式构建[J].经济师，2013（06）.