河北省高校人事管理信息化建设研究

张建敏　史志萍　李霞

【摘 要】随着信息技术的快速发展，在人事管理方面采用信息化能够提高管理的有效性。在高校人事管理方面实施信息化已成为社会发展的必然，通过建设信息化管理，能够加强高校教师资源的管理，促进管理的科学化。

【关键词】高校；信息化管理；队伍建设

随着社会经济和信息的快速发展，信息化管理已经渗透到社会的各行各业。在高校人事管理中进行信息化管理符合时代发展，进行人事管理信息化建设，能够对高校师资进行科学有效的管理，加强师资队伍建设，促进高校的快速发展。

一、高校人事管理信息化建设的现状

1.采用人事信息化管理符合时代的发展

随着高校教育的改革和普及，高校教师队伍的建设和管理也发生了变化。在以人为本的教学理念下，人事管理成为了高校发展的基础。在人事管理过程中，主要包括对人事工作的安排、决策，人员的协调，以及学校各种事务的处理。随着社会经济的快速发展，高校管理也需要不断发展，在进行人事管理工作时采用信息化管理，能够有效提高管理的力度，对高校的发展具有良好的促进作用。高校管理人员在进行人事管理时，其主要目的是创建一个高质量、高效率的师资队伍，为提高学校管理的质量打下基础，同时良好的师资队伍能够促使学校各项工作的顺利进行。

2.高校人事管理信息化建设中存在的问题

随着高校人事管理信息化的建设，在管理方面取得了一定的成效，有效促进了学校管理工作的进步，使高校的师资力量不断发展。但是，由于信息化建设还不完善，在人事管理方面还存在一些问题：

（1）高校各个部门的管理存在分割现象。由于高校各个部门的工作不同，对信息的管理和处理也不同，这就导致对信息库的处理和维护不一致，使关键数据不能实现共享，导致高校管理人员不能及时有效掌握全面准备的数据，对人事管理效率有较大的影响，严重影响了信息化管理的进度和准确率。

（2）人事部门内部资源不能共享。由于高校各个人事部门根据职能分为多个科室，科室之间负责的工作不同，每个科室负责自己的信息管理，信息处理的时间和变化也不相同，所以，信息库中更新的时间不同，很多资源不能共享。这就导致人事管理信息化建设工作没有统一的信息，造成重复工作，浪费人力资源，严重影响人事管理共工作的效率。

（3）信息技术管理软件落后。在很多高校管理工作中，一般运用高校自主研发的管理软件，这在一定程度上对人事管理工作有了促进作用。但是，由于信息技术的更新换代非常快，这就导致在高校人事管理信息化建设中运用的管理软件出现落后现象。

二、加强高校人事管理信息化建设的策略

1.高校管理人员要重视人事管理信息化建设

高校人事管理信息化的建设要能有效实施，需要学校管理人员的高度支持，使信息化管理获得有效保障，才能促使高校各个部门积极主动的进行管理和完善信息化建设。在高校领导的支持下，人事管理信息化建设可以获得更多的资金、人力和技术支持，使高校管理人员在管理决策和问题解决上投入更多的精力，促进管理工作的顺利进行。

2.高校人事管理信息化建设要循序渐进

高校人事管理信息化建设关系到学校的发展。在建设过程中，管理人员要根据高校实际情况来进行设计，使管理工作能够从实际出发，逐步的进行完善。在进行人事管理信息化建设时，要有步骤、分层次进行，先奠定基礎，后计划应用。首先要做好收集、存储信息工作。人事管理信息的收集、存储是人事管理信息化建设的前提保障。因此，在实施阶段，必须全面搜集所有人的有效信息，认真核对，确保信息准确性。其次，要建立人事管理信息数据库。要建立一个包括招聘、培训、分配、绩效考核、薪资、职称等基本业务处理功能的高校人事管理信息数据库。提高人事管理的工作效率，使高校人事工作者有更多时间考虑如何提升人事管理水平。最后，要加快建设高校人事管理信息网络，实现人事管理业务的现代化、规范化。要积极开发人事工作服务软件，例如，教职工职称申报系统，考勤与薪酬管理系统等，将人事部门从传统人事工作中脱离出来，并利用网络建立自助服务系统，完成三步走的过程，即人事信息数据库一人事信息网一校园网建设。同时，在进行人事管理信息化建设的同时，高校还要加强人事管理信息化队伍的建设，大力培养复合型信息系统管理人才，造就一支具有较高信息技术应用能力和人事管理能力的人才队伍。

总之，高校人事管理信息化的建设对加强师资力量建设，促进高校发展有非常重要的意义。高校管理人员必须重视信息化管理的建设，针对人事管理中的问题进行认真分析，采用切实有效的解决方案来加强信息化管理，促进师资队伍的不断发展壮大，从根本上促进高校事业的全面发展。

参考文献：

[1]詹萌.当前高校信息化建设的定位偏差和对策[J].教育发展研究，1999（4）

[2]张街.加快信息技术应用推进银行管理信息化[J].信息化建设，2003（3）

注：2014年河北省人力资源社会保障科研合作课题，课题编号：JRS-2014-9009，课题名称：河北省高校人事管理信息化建设研究。