试析高等职业学校院系教育管理的信息化建设

田利斌营口市职业技术学院，辽宁 营口 115009

试析高等职业学校院系教育管理的信息化建设

田利斌
营口市职业技术学院，辽宁 营口 115009

随着近年来高等学校的发展，其院系教育管理信息化建设已被提上日程，院系作为高等学校的基层教学单位，承担了越来越重要的责任。通过论述信息化建设在我国高等职业教育学校的教育管理方面的重要性，对其存在的问题进行分析探讨，以期为我国的高等职业教育学校的院系教育管理提出建设性意见。

高等职业学校；教育管理；信息化建设；策略

近年来，随着我国经济的发展，高等职业学校的教育水平在不断提高，其教育办学条件也有了明显的提升，其中院系管理信息化建设在高等职业学校中也发挥着越来越重要的作用。高等职业教育信息化是以现代的信息化技术手段为依托，在先进的教育教学思想的指导下，培养出适应当代信息化社会发展要求的创新技能型人才的教育现代化工程。高等职业教育信息化建设体现的不仅仅是信息化技术手段，而且也涉及到高等职业教育学校的教学，它是对传统教育教学理念的一种变革，从而为方便教育者获取信息化教育资源提供积极有效的方法。

一、信息化建设在高等学校院系教育管理中的重要性

在高等职业教育学校中，其所属的院系在教学管理、师资管理、学生管理、档案管理、学科建设等方面发挥着重要的作用，直接影响着整个学校的办学水平及教学质量，因此，高等职业学校院系教育管理信息化建设势在必行。随着我国社会的发展，人们已经进入到了数字化信息时代，信息化已经成为时代发展的标志性特征。计算机网络的应用，极大地改变了人们的生产生活方式、工作方式及思维方式，随之也改变了高校院系教育的管理方式。教育管理的信息化建设是实现社会信息化建设的关键和基础，其建设水平的高低直接影响到社会信息化的发展。教育要发展，就必须紧随时代发展的脚步，抓住信息化发展的潮流，将其运用到日常的教育管理之中，推进学校的整体运行。此外，随着我国高等职业教育学校的不断扩招，为确保教育质量，需充分利用教学资源，获取相关知识信息，同时为了加强学生管理，探究科学培养模式，提高高校管理水平，信息化建设也势在必行。

二、高等学校院系教育管理中信息化建设存在的问题

近年来，随着一系列的教育改革措施的实施，我国在教育管理信息化建设方面加大了投入力度，部分高校已经认识到教育管理信息化建设的重要性，并积极采取对策来强化信息化建设。然而，当前我国高等职业学校院系教育管理中的信息化建设仍然存在较多问题。

第一，教育管理人员素质不齐，信息化水平较低。虽然目前较多的高职院校建立了教育管理信息化体系，但其经营管理策略比较粗放，管理人员

对于信息的利用及处理能力较低。当前，很多教育管理人员在使用信息化系统时，只限于简单的文字输入及报表处理工作，而对信息的采集、整理、处理及发布等过程仍以传统的手工形式进行，网络信息技术没有真正的发挥作用，这使得信息化教育管理水平低下。

第二，教育管理信息化建设缺乏统一的评定标准。加快高等职业学校教育管理的信息化建设，对于提高学校的工作效率及管理水平具有十分重要的作用。目前，许多高校都建立了自身的教育管理系统，但系统水平差异较大，有些学校的信息管理软件针对性较强，但各个操作间不能兼容，数据不能实现共享；有些学校的信息化采集系统不符合教育管理现行信息标准。研发新的教育管理信息化系统需要耗费较多的人力与物力，如果没有统一的、规范的教育管理信息化标准，信息的传递将受到很大的阻碍。

第三，高校对教育管理信息化建设的投入不足。高职学校是技能型学校，其信息化建设可能存在一定程度的人力、物力、财力上的短缺，学校的总体能力有限，虽然对信息化建设在教育管理中的重要性有清晰的认识，但仍将其主要的精力放在了学生的教育培训上，对学生的教育管理信息化建设投入不足。

三、高等学校院系教育管理中信息化建设的改进策略

虽然目前我国高职学校的教育管理信息化建设存在一些问题，但随着教育改革的进行及新管理模式的运用，信息化建设水平必将有所提高。高职学校作为学生的教育管理部门，应及时采取有效措施来完善教育管理信息化建设。

第一，提高教育管理人员整体素质，提高信息化水平。教育管理与信息化技术密切相关，有关管理人员要充分认识到信息技术的重要性，转变传统观念，克服使用新技术的恐惧感，应该形成活到老、学到老的学习观念，努力学习新的信息化技术，从而更好地为工作服务。高校要对相关人员进行有针对性的信息化培训，增加其信息化知识掌握能力，以推动高校教育管理的信息化建设。

第二，统一高校教育管理的信息化建设标准，加快信息化建设。高等学校教育管理的信息化建设需要制定统一的标准，这样，才能实现资源的共享及工作效率的提高。对高校信息化系统进行研发，涉及的不仅是一个系统，而是涵盖了学校管理的方方面面。因此，信息化软件系统要做到网络化及系统化，应充分结合其他先进的教育管理信息化软件，研制出适合自身发展的信息化系统。此外，设定的教育管理信息化建设标准应具有一定的权威性、兼容性、扩展性、规范性、稳定性及安全性。

第三，政府及高校应加强对教育管理信息化建设的投入力度。信息化时代给人们带来了巨大的冲击，它是对旧的理念及体制的创新与优化，因此高等学校也应充分利用这一优势作用，转变传统的管理理念与体制，从而适应信息化教育管理的要求。目前，大部分高职院校都已经对信息技术的重要性有了清晰的认识，因此，应加大对教育管理信息化的投入力度，无论是人力还是财力。将教育管理信息化建设与学校的整体发展相挂钩，有计划、有针对性的实施信息化建设，加强对相关人员的培训力度，引进先进的信息化管理设备，增强学校的整体信息化管理水平，从而为师生更好地服务。

四、结语

总之，对于高等学校来说，信息化建设在其教育管理方面发挥着巨大的作用。随着信息技术的发展及管理模式的不断创新，教育管理信息化建设也将不断完善，这是一项长期的、复杂的建设工程，必须紧随高等学校院系教育的发展步伐，加强了解国内外教育管理信息化建设发展动态，并与其有效结合，探索出适合自身发展的现代化信息化教育管理套路。

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（责任编辑：刘向宏）

田利斌（1967-），女，辽宁盖州人，营口市职业技术学院助理研究员，研究方向：教育管理。

2014-11-07

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