Research in Astronomy and Astrophysics的国际化发展实践

2015-04-09 09:39温亚媛谢冰蓉
中国科技期刊研究 2015年3期
关键词:稿源审稿人编委

■温亚媛 谢冰蓉

《天文和天体物理学研究》(英文版)编辑部,北京市朝阳区大屯路甲20号中国科学院国家天文台 100012

科技期刊国际化是国家发展的需要,是中国期刊可持续发展的需要,也是我国科技期刊走向成熟的标志之一[1-2]。科技期刊国际化的根本目的就是提高期刊质量,扩大期刊的国际影响力,推进科学技术的研究与开发水平,也是我国科学技术发展的迫切需要[3]。那么,如何加快科技期刊国际化进程?学术水平的提高是科技期刊国际化的关键,丰富的英文信息和高水平的编辑加工质量是科技期刊国际化的前提,高素质的编辑队伍及现代化的编辑工具是中国科技期刊参与国际竞争的基础[4]。近几年来,科技期刊的国际化已经成为热点话题。科技期刊的国际化,无疑为国内外该学科领域的科学研究提供一个自由、公平、合理和科学的学术交流平台[5]。2012年,在财政部和有关部门的大力支持下,中国科协为加强我国优秀科研成果的对外传播与交流,提升我国科技期刊国际影响力和竞争能力,组织实施优秀国际科技期刊奖项,给予科技期刊很大力度的资助,科技期刊的国际化又上升到一个新的台阶。Cell Research,Journal of Materials Science&Technology,Journal of Integrative Plant Biology[6-8]等期刊曾介绍过各自期刊国际化的办刊经验和体会,然而一个刊物的成功经验未必适合其他期刊,毕竟各个期刊的情况有所不同。为此,笔者在此分享Research in Astronomy and Astrophysics(《天文和天体物理学研究》,缩写为RAA)的办刊思路和实践,以期给其他科技期刊提供一些参考。

1 RAA简介

RAA是由中国科学院主管,中国科学院国家天文台和中国天文学会联合主办的学术刊物,主要发表天文和天体物理领域原创性的研究论文和特邀评述论文。其前身是创刊于1981年的中文季刊《天体物理学报》;2001年改版为英文双月刊Chinese Journal of Astronomy and Astrophysics(《中国天文和天体物理学学报》,缩写为ChJAA);2009年更名为RAA,成为英文月刊。通过与亚洲和太平洋地区主要国家天文学家的合作,RAA旨在反映我国、乃至整个亚洲和太平洋地区的天文学研究进展,推动我国天文学原创性研究,促进我国学者与国际同行的学术交流,培养优良学风和优秀研究队伍。

RAA是我国有独立知识产权的国际优秀天文学期刊。期待未来3-5年内,RAA在学术影响上位于SCI核心刊物的前1/2,10年内进入SCI核心刊物的前1/3,成为国际上有代表性的亚洲天文学刊物。RAA由天文学家组成的编委会组织运行。RAA以发表高质量的学术论文为第一目标,不以盈利为目的。目前,RAA对所有来稿不收版面费(包括经审稿人推荐的彩图在内)。RAA所发表的学术论文在RAA网站上供所有中国读者免费自由下载。2008年RAA与英国皇家物理学会出版社(IOP Publishing,简称IOPP)合作,由其负责RAA海外电子版和纸质版推广发行。从中文季刊到英文双月刊再到英文月刊的努力,目的就是要缩短出版周期,增大出版信息量。通过扩大国际化优秀稿源、实现国际化编委队伍、增加国际化审稿比率,来大大提高期刊的学术水平和国际影响力。谢冰蓉等人曾在2010年介绍了RAA的国际合作进程和全方位国际化的努力,并对期刊的高被引论文、刊物栏目、天文和天体物理研究领域和方向做了统计分析[9]。

2 RAA国际化之路

2.1 国际化编委

一本好的国际化期刊,最重要的就是要有一支好的国际化编委队伍。ChJAA及其更名后的RAA是天文学家创办和管理的学术刊物,一直采用编委负责制。中国科学院国家天文台2009年11月印发的RAA路线图中指出:RAA编委会由主编和各学科科学编委组成。主编应当是在天文学和天体物理学领域有重要影响的学者,科学编委应在亚太地区活跃在学术研究前沿的优秀天文学家中遴选。科学编委的人数15人左右,国际同行在科学编委中的比例不少于1/2,在学科上及国家和地区分布上应具有代表性。

2014年RAA新一届国际化编委会成立。主编继续由汪景琇院士担任,他在主编的岗位上已经工作了15年。他在太阳磁场和太阳活动领域作出过重要贡献,曾长期担任国际一流杂志的编委,在学术界有相当的影响和联系。在汪主编的带领下,期刊一直朝着做大做强的方向发展。联合执行主编由三位科学家担任,包括我国杰出青年学者高亮、台湾地区“国立中央”大学叶永烜教授和印度科学院院士Atnab R Choudhuti。包括主编在内,刊物聘请了24位活跃在亚太地区学术研究前沿的优秀天文学家作为科学编委,其中国外科学编委占42%。RAA实行科学编委负责制,科学编委直接与作者和审稿人联系,负责审稿、定稿至最终决定稿件发表与否,为刊物的国际化发展迈出了关键性的一步。2014新一届国际编委会于10月底在西安成功举行。编委会一致达成协议:为提高RAA的出版论文质量,每位编委每年要为RAA邀请或者提交1-2篇优秀的稿件。主编和科学编委认真负责,给RAA办刊提出了许多很好的建议和意见,对提高刊物质量、逐步与国际化期刊接轨,打下了良好的基础.

2.2 国际化稿源

RAA目前所面临的主要问题仍然是优秀稿源不足。最重要的原因就是现今国内的某些政策导向使得国内主要优秀稿源流向国外期刊。中国科学院文献情报中心魏韧和郑春晓协助笔者曾对中国学者2009-2013年在几种国际优秀天文期刊上发表的文章进行一个统计(表1),发现中国学者在5年内向国外三大主要天文期刊投稿2297篇论文,在RAA上投稿数是469篇,仅占20%。RAA的论文影响力显著低于国际著名期刊,其主要原因是优秀稿源流向国际期刊,RAA发表的论文引用率较低,质量相对较差。

表1 中国学者在RAA、ApJ、MNRAS和A&A 2009-2013年发表论文情况统计

RAA在运行上的缺欠,也会在一定程度上影响了论文的被引用情况。如果中国学者在RAA的投稿率提高到50%,能有较好的论文在RAA发表,RAA的引用及其影响将会得到显著的改进。所以只有在政策上做适当的调整,采取鼓励措施为RAA投稿。为此,RAA主办单位中国科学院国家天文台决定对RAA影响因子有贡献的优秀论文根据引用次数给予一定的奖励。RAA编辑部也定期评选优秀论文,一等奖给予5000元奖励。同时扩大对期刊的宣传,才能吸引较多的优秀稿源。不仅要吸收国内稿件,国际优秀稿件也要尽力争取。对于国际上有影响的学者应由主编发出邀请撰写RAA特邀评述论文。比如,第28届国际天文学联合会(IAU)大会于2012年8月20日至8月31日在北京召开。在会议地方委员会的支持下,RAA主编汪景琇与IAU主席、秘书长、副秘书长多次沟通,由RAA出版一期“天体物理前沿(Frontier in Astrophysics)”特邀综述专辑,邀请国际著名学者对天文学和天体物理重大热点课题做系统评述,作为IAU大会特邀报告的补充在会议期间出版发行。这一文集免费发给出席IAU大会的每位代表,为青年学者和研究生提供一本重要的天体物理前沿教材,同时提升和扩大RAA的国际影响。该专辑由IAU秘书长Thierry Montmerle、IAU大会副主席刘晓为教授和国家天文台台长严俊教授担任客座主编。此特邀综述专辑受到IAU主席和会议参加者的高度好评。在IAU会议期间,RAA还承办IAU期间的官方报纸《天问》(Inquiries of Heaven);召开小型国际编委座谈会;设立RAA宣传展台,发放宣传页和文化衫,大力宣传RAA。近年来,RAA的国际投稿比率逐渐上升(表2)。

表2 RAA 2009-2014年来稿和发表论文等基本信息

为了扩大国际稿源,提高RAA的学术影响力和期刊实力,RAA多方面扩大宣传,利用一切机会推介期刊,包括编辑部成员参加国际会议,通过互连网和电子邮件在全球范围分发征稿信,同时主编有计划约稿,充分发挥国际编委的优势,在其所在国展开期刊宣传和约稿。

2.3 国际化审稿

RAA编辑部收到稿件后,由网络编辑按照学科类别分配给相应的主编(包括执行主编),然后由主编分配给相应的学科编委,学科编委再分配给适当的审稿人审稿。第一轮审稿周期为一个月。审稿人审完稿件后,再反馈给学科编委,学科编委再把审稿意见转发给作者。稿件正式接受后,再由编辑部加工处理稿件。审稿人通常是由科学编委在相关学科前沿遴选,都是挑选在该天文学科领域比较活跃的天文学家担任,目标是国际同行所占比例在40%以上。目前RAA在线审稿系统的审稿人达1200余人,其中国际审稿人占58%。2013年和2014年RAA的国际审稿率均为28%。国际审稿人提出的意见不仅非常详细,而且具有较高的针对性和建设性。审稿人还可以辨别出稿件是否具有原创性或者有剽窃行为,避免了论文的一稿多投。通过国际审稿,RAA的论文学术质量明显地有所改善。而且通过邀请国际审稿人审稿,可以通过审稿系统所在的网页来了解RAA期刊,从而也起到宣传的效果。RAA的审稿库当前还有很大的改进空间,比如增加一些知名大学或者研究院的知名学者作为审稿人,这样方便科学编委更好的把文章分配给更合适的审稿人,为RAA把好论文质量关。

2.4 国际化出版

为把刊物办成国际上具有一定影响的国际优秀天文学期刊,设置了“Letters”(快报)和“Invited Reviews”(特邀综述)和“Research Papers”(研究论文)等栏目。快报主要刊登反映最新天文发现、最新研究成果的论文。特邀综述主要刊登国内外研究造诣较深、研究成果卓著的天文学家的评述文章。另外,从2014年开始,增设了一个“Scientific Reminiscences”(科学回忆录)栏目。科学回忆录主要是刊登老一辈天文学家对自己一生科学思想和科学工作的回忆,以此来让更多的青年学者得到教育和启迪。此类文章反响很好,2014年第一期发表的一篇科学回忆录,到现在为止已经下载690余次。这类论文每年发表1-2篇。

RAA所发表的研究论文涉及天文学和天体物理学的所有分支,包括宇宙学、星系、恒星、太阳和太阳系、天体力学和天体测量学、天文仪器和观测技术、数据处理方法等研究领域。同时,我们学习和借鉴了国外天文刊物的成功经验,科学地规范编排格式,使用国际规范的统一的关键词表,同时也兼顾了国内科技期刊的编排规范,使刊物逐步向国际主流刊物的风格靠拢,突出英文版期刊的特点。

2.5 国际化编辑部建设

聘请美国籍James Eric W icker博士作为RAA期刊的英文语言编辑,负责修改润色英文,保证了本刊所发论文的英文质量。编辑部目前有3位编辑人员,全部具有天体物理博士学位,分别担任收稿、语言和版面设计编辑。一位编辑在2013年10月份去IOPP访问学习期刊编辑,管理和营销方面的经验;另两位编辑于2014年9月赴美国参加了国际化出版业务培训班,其中一位编辑于2011年荣获中科院期刊文献情报和期刊出版领域引进优秀人才计划支持。较高的科学素质、认真的工作态度、高效的工作效率,使得期刊按时保质保量的出版。另一方面,在日常工作中RAA编辑树立全心全意为作者、读者服务的意识,努力打造精品杂志,争取做到在RAA发表的每一篇文章都能在学术内容、英文水平和文章格式规范上有所提高,使每位作者感到在RAA期刊发表文章能得到帮助。

2.6 国际化数字平台

2009年初开通了RAA网站:www.raa-journal. org。RAA充分利用网络资源,建立一套快速高效的编辑工作流程,实现了网上投稿、网上审稿、网上修改校样等计算机管理模式,加快了稿件处理速度,提高了工作效率。RAA目前所采用的网上投审稿系统Open Journal System(OJS)是Public Know ledge Project推出的免费的同行评议杂志的管理开放源软件。在使用OJS过程中,虽然在投稿过程中界面比较友好:对投稿的几个步骤都有详细说明,收到投稿后系统自动回复,作者可以查询自己文章的审稿状态,但是还有好多地方是网络编辑不能所控制的:作者所提交的稿件必须是pdf版本,源文件latex或者word版本不会自动生成pdf文件;还有作者在提交修改稿的时候,不知道从哪里提交,投稿提示也不太清楚等等。为此,RAA网络编辑对几种网上投审稿系统进行调研,从使用的范围到所用的经费比较来看,有倾向采用国际审稿人比较熟悉的国际主流投审稿软件—ScholarOne Manuscript Central。

RAA每期所发表的论文电子版都提前印刷版35天全文上网,供作者、读者免费浏览和下载。另外,我们还在网上及时发布稿件已通过待发表的信息(Forthcoming papers),供作者查询。在刊物主页设置News and Views,评述发表在Letters栏目的最新成果;设置Introduction of Invited Reviewers介绍特邀评述论文作者的生平和学术成就。

在IOPP的网页上:http://iopscience.iop.org/ 1674-4527/,RAA每期所发表的论文电子版都提前印刷版20天全文上网。网页上设有Most read、Most cited、Latest articles和Review articles栏目,可供读者浏览。在IOPP的导航栏目上,列有Editorial board、Prices&ordering、Highlights of 2013和Subm ission information,供读者和作者查询。每期发表的重要论文,都可以对所有的读者免费下载。与IOPP合作后国际发行和网刊下载量逐渐提高。

2.7 出版发行上的国际合作

从2008年开始,由IOPP负责刊物在海外电子版和纸质版的发行工作。IOPP是英国物理学会旗下的非盈利性质的专业出版商。合作后,IOPP还负责每期稿件的语言润色,每篇文章的doi免费制作以及市场开拓等。在IOPP的网页上每月一日正式出版发行RAA文章电子版。每年在各种国际大型会议上做海报宣传期刊,每年提供一份年度报告,统计刊物在IOPP网站的下载和引用情况。2012年北京IAU大会期间,IOPP联合美国天文学会和RAA语言编辑组织“作者和审稿人”系列报告,大力宣传RAA期刊。在IOPP的期刊销售目录中,把RAA与APJ、AJ、PASP等美国天文学会出版的知名学术期刊,捆绑在一起打包销售。以国外出版社特有的营销方式和策略,开拓市场,以大刊带小刊的方式,扩大刊物的国际影响。编辑部利用“借船出海”的模式[10],扩大了海外发行量,解决了多年来英文版专业期刊无法进入国际主流出版市场,且营销不畅的困难。让世界更多地了解中国天文学和天体物理学的最新进展,达到了预期的互惠双赢的国际合作目的。具体的合作措施请参见谢冰蓉等人的文章[9]。IOPP在海外积极地为RAA做宣传,目前RAA的订阅数和通过数据库打包团购、许可证等方式实际达到的研究机构数量为2100多个。

3 结语

国际化编委、国际化稿源、国际化审稿、国际化出版与国际化合作,RAA正是朝着这个国际化的路径一路走来。RAA于2012年荣获中国科协“学会能力提升专项优秀国际科技期刊”二等奖,2013年荣获国家新闻出版广电总局“百强报刊”奖。RAA从2009年更名以来,SCI影响因子也在不断上升,由2010年的0.856稳步上升至2013年的1.516,在59个国际天文期刊中排名33位,位于Q3区。为此,RAA下一个目标就是近3-5年内力争实现SCI影响因子达到 2,在国际天文期刊的排名进入Q2区。

巧妇难为无米之炊。要争创国际化有影响的学术期刊,优秀稿源是必不可少的。对于吸收优秀稿源,在确保我国重大和最新的学术成果及早在RAA发表的同时,RAA特别关注亚太地区和发展中国家,特别是印度、伊朗等国的作者来稿;争取我国海外学者的稿源;争取欧美国家来稿,最终争取国外来稿应占总稿源的45%以上。

对于刊物要国际化,国际化刊物的主编首先要有全球化视野。主编的国际意识,即主编和编委对所主办期刊的科学内容在世界范围内研究状况的了解程度、敏感程度和定位的准确程度,很大程度决定着刊物的整体面貌[11]。其次,办刊应具有开放的态度,以自主创新为基础,并借鉴国际先进杂志的成功经验,充分利用国际合作提升期刊的国际影响力和国际竞争力。

沿RAA办刊道路一路走来,尽管我们已经积累了一定经验,可是办刊的思路和路线有待研究,在政策和知识两方面也有待于学习和提高,但我们会进一步加强编委、稿源、审稿、出版及其合作国际化,通过全方位的国际化创办国际一流的科技学术期刊。

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