医院档案管理的信息化之路

孙丙须

(济宁市第一人民医院 山东 济宁 272000)

前言:现代社会是一个信息化的社会，信息化的管理方式已渗透到了社会的各个角落，医院的档案管理也毫无例外地受到了深刻影响。随着我国医院管理工作的不断改革，档案的管理方式也在不断地演进，随着信息化档案管理方式的普及，医院对于档案管理的内容也越来越细致，虽然医院在档案信息化管理方面取得了一定成就，但是其中仍有一些问题需要进一步解决。

一、医院档案管理信息化的概念

医院的档案管理的内容主要包括以下几项内容[1]:医院的学术会议文件，病人的病历保存，医院的收支财务情况，医疗器材更换信息，医院工作人员的人事变化情况及工作人员的个人信息，医院的发展历史记录等。医院档案管理信息化是指医院利用先进的科学信息技术手段对医院的信息档案进行有效的分类保存，建立网络化、数据化的医院资料库，以便医院工作人员的查阅分析。同时，医院档案管理信息化的概念还表现在它脱离了传统的纸质文本的形式，转变为依靠现代化的科技管理手段，从而促进了医院档案管理的突破性变革，大大提高了工作人员的工作效率。

医院的档案管理对于医院具有非常重要的意义与价值，实现医院档案管理的信息化对于医院的各项工作的有效展开具有特殊的意义。

二、医院档案管理信息化中的不足

虽然我国的医院档案管理的方式已经发生了巨大变化，许多医院档案管理信息化的程度已达到较高水平，但是，医院在档案管理实现信息化的道路上仍存在很多问题。这些问题主要体现在以下几个方面[2－3]。

第一，我国对于医院档案管理信息化的认识不到位，资金投入不足。随着我国经济发展水平的不断提高，人们物质化的需求不断得到满足，使得人们对于物质化的东西更为注重而忽视了信息化和技术化的知识技能，因此人们对于医院档案实现信息化的价值的认识不够到位，从而导致了对于医院档案信息化管理的资金投入的不足。在我国的许多医院，医院档案管理信息化的程度还远远不够，很大原因是由于医院对于信息化的档案管理的意义认识不到位，只重视医疗器材的更新而忽视了信息化的档案管理对于医院的重大影响。

第二，缺乏相关的信息化的管理人才。我国医院的档案管理信息化建设的标准还未达到相应的水平，因此对于这方面的管理人才的培养存在严重的欠缺。目前我国医院档案管理的工作人员的管理水平存在严重问题，工作人员的专业知识不足，对于信息化的管理手段不了解，多数管理人员没有经过专业的训练，同时对于新的管理技术的关注程度也不足，严重影响了我国医院档案管理的信息化进程。

第三，国家对于医院档案管理的信息化缺乏相关的制度保障。我国的大部分医院对于信息化的档案管理缺乏相关的政策保障，对于整个医院的档案管理水平缺乏一定的评定标准，这就使得整个医院对于档案管理人员的水平存在严重的问题，对于医院的档案管理人员的录用也没有过多的特殊要求。

以上几个问题是我国医院档案管理过程中遇到的主要问题，对于这些问题相关部门应该引起高度重视，并提供相关的解决策略，共同推动我国医院档案管理信息化水平的提高。

三、对于医院档案管理信息化的建议

目前，我国的医院档案管理的信息化程度仍未达到相关的标准，在推进医院档案管理信息化的进程中也存在诸多问题，针对这些问题，笔者认为，主要应该采取以下策略:

第一，加强相关部门及医院对于档案管理信息化意义的深层认识，加大对于档案管理的资金投入。档案管理信息化的实现离不开相应的技术

设备，医院首先要提高对信息化的档案管理的认识程度，再次是增加对档案管理信息化的资金支持，通过引进相关的信息化的技术设备来更新医院旧的信息管理设备。第二，对档案管理人员进行专业化的培训，提高医院档案管理人员的素质水平。医院档案管理人员的水平直接影响着医院档案管理信息化的进程，在我国，大部分医院的档案管理人员的素质水平有待提高，专业化信息管理设备一般只有专业化的管理人员才能操作，因此，档案管理人员的素质对于档案管理信息化具有非常重要的作用。第三，建立健全我国的医院档案管理信息化体系。成功的改革都需要有政策和制度的保障，我国的医院档案管理信息化的体系还不够健全，需要相关部门对此制定相关的制度标准，切实维护医院档案管理信息化的有效实行。

结语

总之，我国医院档案管理的信息化是一个不可逆转的流程，它对于医院各项工作的有效执行有着重大的意义。医院档案管理的信息化适应了现代化的要求，它的推进，对于促进医疗事业的发展具有深远的影响。笔者认为，相关部门及医院应该毫不动摇地积极推进医院档案管理的信息化进程。

[1] 王平.浅谈医院档案管理的信息化建设[J].科技信息 ，2009，(10):204.

[2] 王刚.浅谈医院档案要向信息化管理发展[J].研究与探讨，2006，(8):48.

[3] 王玲，王桂霞.谈医院档案的信息化管理[J].中国档案，2005(11):32－33.