整合财务资产信息系统提高医院财务管理水平

安徽省泾县医院　程菲

整合财务资产信息系统提高医院财务管理水平

安徽省泾县医院程菲

摘要:如何提高医院的财务管理水平是医院需要考虑的问题，而整合财务资产信息系统可以帮助医院更好地适应医疗改革和市场化的发展，本文探讨了医院在整合财务资产信息系统中需要注意的事项。

关键词:整合 财务资产信息系统 医院

一、传统的财务资产信息管理模式以及其弊端

传统的财务资产信息系统的管理模式下，数据统计工作较为分散，并且各系统之间是独立分开的，同时数据重复录入导致工作效率低下，手工对账的方式不仅耗费人力和时间而且准确性较差，同时也无法满足数据共享的要求，造成了信息资源的极大浪费，没有利用信息时代计算机网络管理带来的优势，对于计算机的使用效率较低。面对如今的情况，医院需要对各个部门进行财务和资产管理方面的系统集成，提高医院财务管理水平。

二、整合财务资产信息系统

整合财务资产信息系统是将医院的各种管理系统数据，在财务系统上进行加工和整理，然后对数据进行相关的分析，这也是医院计算机网络化管理的重要组成部分。

(一)财务资产信息系统整合原则

为了更好地解决以往医院财务资产管理中信息数据分散的问题，整合系统时首先需要考虑的就是各种财务数据的来源，同时在进行医院财务资产信息系统整合时会牵涉众多部门，工作难度大、范围广，所以在制定好整体的计划后要稳扎稳打，一步一个脚印的推进执行下去。

(二)通过调研来设计需求方案

在整合过程中要从医院自身以及软件公司两个方面来进行调研，综合考虑到每个工作岗位的特点和工作内容。对医院的工作流程进行分类汇总，从而形成一个完善的医院财务资产信息系统需求方案。

(三)财务资产信息化的需求

建立起的财务资产信息管理系统要涵盖成本核算、工资金额、会计核算、资产管理以及科研经费等多方面的内容，并使这些财务以及资产管理数据可以通过计算机网路实现资源共享以及操作同步，各系统既可以独立的完成自己工作，又可以互相监督和共享资源，这样就形成了相对完整的医院财务资产管理网络化体系。

整个财务资产管理信息系统中的财务管理软件的建构，都应该是围绕会计核算模块来开展，其中包括各类票据和收入的管理、银行对账、资金出纳以及管理、凭证和账表、总账处理、往来款项、收入管理等，同时还包括各个项目的辅助核算。

资产管理模块包括的内容主要是采购计划、对外投资、合同管理、固定资产和库存物资等，充分的将全面预算、会计核算以及HIS系统结合起来，实现资产采购、入库、申请领用、出库、追踪、解算、统计和核算一条龙，这样可以更好地统一和规范管理医院物资以及固定资产，可以有效地提高工作效率，提高管理水平。

工资金额的管理模块要保持和人事部门信息同步，在工资发放后工资转账凭证通过会计核算模块来生成，同时可以通过专门的系统来实现工资明细的查询以及奖金申报。

三、实施财务资产信息系统的要点

财务资产信息系统的每一个模块都应该是充分考虑到了医院的管理以及各部门的具体情况后，逐步推进分层实施的。

首先是全面预算、工资金额、科研经费和会计核算方面，作为医院财务资产管理的中心内容，也是会计处理的基础，需要与资产管理模块数据共享的同时，与人事软件、科研软件以及HIS等进行数据无缝连接；其次是设计部门最多的资产管理部分整合，资产的具体使用部门是各个科室，管理的是各个管理部门，而支付款项和进行财务管理的又是财务部门，所以要将这些部门的工作巧妙结合起来，形成医院的资产管理系统；再次是要进行相关的成本核算以及绩效考核工作，这样才能既提升医疗质量，又提高医院经济效益，满足改革发展的需要；最后是在医院的院网平台上建立一个查询申报系统，可以让职工和科室进行相关信息的查询和上传、下载。

四、整合财务资产信息系统后的成效

(一)强化了财务管理的职能

在财务资产信息系统整合中，医院要进行数据集中管理、实时查账、财务集中处理等一系列工作，来使会计核算与预算、科研经费、固定资产等多个方面可以形成一个整体，对财务管理系统和会计核算进行完善和健全。同时更好地实现了规范化的财务管理工作，让财务不仅仅是登记、审核和记载账目，强化了财务管理工作的职能。

(二)增强了医院的内部控制力度

经过整合的财务资产信息系统，对财务信息进行了有机集成，不仅可以在事前计划、事中控制以及事后进行分析，更可以通过财务信息分析，将数据变为真正有价值的指导意见和建议，用财务数据来给医院的发展提供科学指导和准确的财务信息。

(三)实现资源共享，提高工作效率

通过整合财务资产信息系统，实现了数据共享，同时也保证医院的财务和资产管理工作不再杂乱无章，所有与医院财务管理相关的职能部门都通过统一管理来保证标准的统一性和数据的准确性，这样既可以避免财务数据的混乱和错误，也可以避免出现个部门互相推诿责任的情况，将财务管理信息变得更加动态化、实时化，满足医院的发展和管理需求。

五、结束语

综上所述，整合财务资产信息系统对于提高医院的财务管理水平以及改善工作效率都具有积极的意义，技师医药卫生体制改革不断深入的要求，也是计算机网络不断普及的产物，是医院目前在财务管理方面急需要做的工作。

参考文献：

[1]陈秋燕.整合财务资产信息系统提高医院财务管理水平[J].行政事业资产与财务,2013

[2]唐明祥.医院财务资产信息系统的整合方式[J].现代经济信息, 2014

[3]冯丽敏.应用信息网络技术提高医院财务管理水平[J].中国外资, 2011