李 非,吕雯雯
(滁州职业技术学院,安徽 滁州239000)
随着我国资本市场的发展,尤其是证券市场的逐步建立以及现代企业制度的不断推进,会计行业也迅速发展,大量的会计问题都需要进行研究。在会计的不断发展中,统计分析起到了重要的作用。由于统计和会计两者在具体内容、计量原则等方面有着一定的差异,使两者在公司的具体核算中具有不同的地位和作用,但是两者的核算同时也具有一定的共同特点,会计借助各种统计方法,处理了大量信息,有效提高了会计信息在上市公司经济决策中的价值。
统计是从数据中获取信息的科学步骤,它离不开数字,但这并不意味着统计学就是数学,早期的统计学是一种国家管理的工具,为了满足国家管理需求收集基本的相关数据,从而弄清楚国家的人力物力和财力。对于统计方法的定义各有不同,可以认为统计是用多次测量值采用一定的方法来计算出的标准不确定度;或者是其他,简单来说,统计方法指的是对于有关统计数据的收集整理以及分析和解释,并且对这些统计数据所反映出的问题作出一定的结论[1]。统计资料是丰富的也是错综复杂的,做到合理的选用统计分析方法并不简单,首先需要根据研究的目的来明确研究试验设计的类型和研究因素等,然后再确定数据的特征以及样本量的大小,接下来正确判断统计资料所对应的类型,根据统计方法适宜的条件进行正确的统计量值计算,最后根据专业知识和实际的资料情况,结合统计学的相关原则灵活的选择统计方法。
众所周知,会计是以货币为主要计量单位的,以凭证为依据,借助于专门的技术方法,对一定单位的资金运动进行全面系统的核算和监督的经济管理活动,简而言之会计就是一种经济管理活动。而上市公司的会计工作也就是进行一种跟经济管理活动相关的工作,例如:必须按照企业会计准则进行会计核算,根据实际发生的经济业务事项来做账;审核出纳填制的记账凭证以及附件,做费用的一定要有发票原件;对每期余额以及账单上的余额要进行核对,不对的要出纳编制余额调节表,要编制财务报告,有季报、半年报、年报(包括合并报表)等其他工作。由于会计工作具有较多的特点,例如:连续性、系统性、严密性等,那么上市公司的会计工作,它的核心和基础就是实行严格的经济核算。而统计方法在核算的运用上跟会计核算还是有着一定关系的[2]。
统计和会计在历史上是同源的,并且在很长一段时间内会计和统计是没有区别的,但是随着近代资本主义社会的不断发展,以及社会经济的迅速发展,统计和会计才逐渐的分开,各自成为独立的但都带有计量特征的应用科学。两者都在经济生活中发挥着重要作用,因此必须要积极的认识到两者的联系和区别,以便更好地完成会计工作。通过上文可以知晓统计与会计在学科性质、研究对象、研究方法等其他方面存在着一定的区别,但是这并没有阻碍两者之间的联系。
第一, 统计工作中运用了会计资料和会计方法。 在统计工作中会涉及到很多会计资料和会计方法的运用,例如统计对经济效益的评价以及对企业绩效的评价等,这些都需要运用到会计的相关指标。特别是在企业统计中,能够从会计核算中获得很多具有价值的统计指标。将会计方法和手段应用于统计之中,不仅较大程度上丰富了统计的内容,促进了统计的核算方法,打破了统计核算的局限性,减少统计指标受到相关报表的影响,还能进一步利用所得的相关信息进行统计分析预测。
第二,会计核算中运用了较多的统计方法。 在会计工作中,统计方法较大程度的运用在了预测会计、决策会计中,经常能用到的还包括统计分组、统计指数以及统计控制等统计分析方法。
从以上可以看出,两者之间是互相渗透的。在会计工作中运用统计方法,使会计的职能扩大,让会计的作用不再局限于单纯的提供一些相关的记录信息,而是能够进一步的利用这些信息进行企业管理[3],较大程度的丰富了会计学的内容。
统计方法在上市公司会计工作中的运用非常广泛,上市公司的会计工作主要可以分为财务会计和管理会计两个方面。财务会计的信息是提供给广大客户的,它的重点在于报告财务状况以及运营状况,而管理会计主要是为企业的管理层提供相关信息,并且作为企业内部各部门进行决策的依据。统计方法在上市公司会计工作中的运用主要就从这两个方面来探讨。
第一,统计方法在上市公司财务会计工作中的运用。 上市公司的财务会计核算的起点是从会计的三个静态要素和三个动态要素的基础上展开的,静态要素有负债、资产、所有者权益,主要反映的是资本金的来源,以及占用的存量分布,这在统计上反映的就是时点指标。而动态要素则指的是收入、费用、利润,它主要反映的是资本金流量的规模,也可以说是资本金本期的发生额,这是统计所示的时期指标。统计平均数的运用,体现在财务会计核算存货计量的方法中,有移动平均法或者是加权平均法。而统计相对数在财务报表分析中的使用就更加广泛了,偿债能力、运营能力、盈利能力等方面所涵盖的比率都是统计相对数[4]。
第二,统计方法在上市公司管理会计工作中的运用。 上市公司的管理会计是属于公司内部的决策性会计,主要是参与到公司的经营管理之中,管理会计中对于统计方法的运用是较多的,比如:在短期经营投资决策中,有关风险价值分析对于标准差系数的计算方法。再有就是在销售和成本预测中对于趋势的预测模型的运用等。统计方法在管理会计中的运用,较大程度的丰富了管理会计的实用性。不过统计方法在管理会计中都是过程比较复杂的,一般情况下都是采用联立方程组的形式。这也就要求会计人员对于统计方法的相关知识要高度的了解,并且能够熟练运用。这也表明了在管理会计中,统计方法占有了的重要位置。
第三,统计方法在会计监督中的运用。 会计监督不仅需要利用价值指标来进行货币监督,还需要进行实物监督,从而确保公共财产的安全性和完整性。会计监督就是在会计人员展开会计核算的时候,对某一特定经济业务的合法性以及合理性进行审查。会计监督可以分为三个部分即:事前监督、事中监督以及事后监督,在进行会计监督时需要及时的整理会计资料,并做好财务分析和管理工作,这就需要运用到统计方法,以此来提高会计监督的管理水平[5]。
第四,统计方法在财务预测中的运用。 在经济全球化不断加快的背景下,上市公司之间的竞争也日趋激励,企业必须要转变管理模式,能够有效的对市场进行预测,才能更好地做出相关的决策,才能在激烈的市场竞争中占有一席之地。财务预测需要会计人员根据企业之前的财务活动的相关资料,结合各种变化的因素来进行主观判断,而统计方法中的数量管理方法,对于生产经营活动的各种判断都很有帮助。统计方法在财务预测中的运用,可以有效地分析出企业存在的异常情况,加大企业对未来发展的预测,保证企业的长足进步。
统计和会计两者之间虽然有着一定的联系,但是由于产生的领域,和需要解决的问题等方面的不同,在两者交叉运用中,还是需要注意一些问题的,这样能够更好地促进统计方法在上市公司会计工作中的运用,促进会计行业和上市公司自身的发展。
第一,加强对上市公司会计信息的收集和整理工作。 在我国,会计信息作为企业的商业秘密,通常情况下是不公开的。虽然要求上市公司公开财务信息,但由于各方面的因素,公开的信息使用价值也并不是很高,也没有形成一个规范的信息系统,这对于相关的会计研究是一种限制。我国应该积极的建立一个专业性的信息采集部门,以适应国家经济发展的需求。信息采集部门主要任务是利用各种统计方法对会计信息进行采集整理,同时对会计电算化软件配置相应的统计分析软件,以弥补统计软件各方面的不足。
第二, 明确会计和统计人员的分工并进行协作。 若会计工作中缺少有深度的财务会计报告,则会影响统计工作中核算数据的真实性和准确性。所以必须加强统计和会计在工作上的借鉴交流,明确进行分工,做到优势互补,统计核算中其价值指标应由会计人员提供,财务分析报告可以由统计人员和会计人员共同完成,这能够让统计人员和会计人员在职能上相互渗透,提高工作的质量。
第三,积极推动统计和会计进行交流。 统计活动的主要任务就是进行统计分析,包括统计指标的计算及分析,会计活动主要的任务就是获取财务信息,主要是会计账户核算和财务报表分析,由此可以看出统计和会计的基本任务都包括了各自的信息核算和分析。由于会计核算程序的严谨,以及会计资料的准确,加强了双方之间的交流,可以让统计在核算方面吸收更多的会计数据,也能够保证统计工作的正确度。
综上所述,虽然统计和会计是两门学科,但是在相关理论和方法中,两者又是相互交叉运用的,统计方法在上市公司会计工作中的应用,较大程度地丰富了会计学的内容,让会计的作用不再是局限于提供核算信息,促进了统计学和会计学的发展。
[1]邢维全.从无形资产看会计对象的边界[J].中国商贸,2012,(30).
[2] 李玉奎. 会计核算与统计核算的对比分析[J].China' s Foreign Trade,2011,(10).
[3]韩道琴,曲天任.注册会计师素质要求和能力培养相关问题研究[J].中国管理信息化,2010,(09).
[4] 欧明建. 电大开放教育会计专业人才培养模式创新研究——基于青海省小微企业需求视角[J].攀登,2014,(04).
[5]钟骏华,高宇洁.论管理会计在企业物流管理中的应用[J].合作经济与科技,2014,(10).