高职院校教学秘书的定位和发展方向探索

□王云平

一、引言

在教育部有关普通高校教学工作会议中曾经多次强调，高职院校的根本任务是人才培养，质量是人才培养的关键。教学管理在高等教育工作中对培养高质量人才起着重要作用。因此，为了深化教学改革，全面提高人才质量，必须强调高职院校教学管理工作。当前大多数高职院校施行的管理模式一般为学校和院系二级管理。校级教学管理主要侧重于宏观性的规划方面，院级教学管理是办学的基础，又是办学主体。院级教学单位不仅是各项教学活动的计划者组织者，同时还是执行者。一方面要做好学科建设、教学改革、科学研究以及师资队伍建设等工作，还要做好日常教学活动的安排，教学秩序的监督和维持，以及学生管理工作等等具体工作。在各项教学管理工作中，教学秘书担当着重要的角色，是院级教学管理的关键。因此，为了实现高职院校教学管理规范化，要切实做好教学秘书的角色定位，注重教学秘书业务水平的提升，密切关注教学秘书的未来发展方向问题。

二、高职院校教学秘书的角色定位

(一)教学秘书作为院系领导的助手，协助他们处理院系日常管理工作。一是结合授课教师的实际情况和本学年具体教学计划，科学合理地编排各个教学单位的课程表以及教师专门的授课安排，监督和落实授课教师补课、调课和听课的情况，保障教学计划顺利实施。协助教务处、做好每学期教师工作量的考核工作。二是制定本学期的讲座安排，提前联系并确定主讲人;安排期末考试科目的时间、地点及监考人员;组织安排各教研室、学生征订每学期的教材;认真负责地完成学校教务处通知下达的各项任务并及时给予反馈。三是协助院领导组织和协调毕业班的论文答辩工作;检查、落实各课程大纲的制定情况;落实任课教师的具体教学任务，检查整理任课教师开课表，按时向教务处汇报;落实总结学期教学情况，定期组织召开学生代表座谈会，了解学生的学习情况。

(二)教学秘书作为教学管理的服务者，为教学一线的教师和学生服务。归根到底，教学秘书就是一名服务者的角色。教学秘书工作的核心内容就是为学生和教师服务。作为一名合格的教学秘书，应该要树立起为坚持教学一线服务的思想。教学秘书服务有很大的特殊性，高职院校中教师各人职称、年龄、地域差别、学科阅历等都有所差异，学生群体性格迥异、教育环境和家庭背景都不尽相同。教学秘书面对各种各样的教师和学生群体，每个人都是有思想有感情的，都是有个性的独立个体，不能一概而论，这就需要教学秘书牢固树立服务意识。

教学秘书要紧密结合教学计划的要求、教学规律的需求以及教学资源的现状，把教学活动和教学管理活动中各种有力资源合理配置，使资源利用效率最大化，得到最优化的教学服务效果，进一步提高教学质量。

(三)教学秘书作为教学管理的组织协调者，要联系沟通日常管理工作的方方面面。教学秘书一方面要与院领导、教研室主任、辅导员和任课教师联系沟通，另一方面还要代表院系与学习教务处之间、各院系之间进行交往。另外，还要及时了解学生对教学过程和教学管理的意见和建议，以及可支配教学资源实际情况。高职院校教学秘书的工作是联系学校教务处、任课教师和学生的纽带和桥梁，发挥着协调组织、承上启下的作用，做好各教学单位之间的信息传达与沟通。在教学工作中，教学秘书的工作最基础、最具体，最灵活，协调功能贯穿于教学管理的全过程。

三、高职院校教学秘书的发展困境与发展途径

(一)高职院校教学秘书的发展困境。在教学管理中，教学秘书的工作优势在于可以熟悉整个教学管理的各个环节，对教学环节的了解更加深入。这样一来，教学秘书能够对以教师和学生为核心的日常教学规律有清晰的认知。因此，为了优化教学资源配置，提高教学管理质量，教学秘书理论上应承担一定的教学研究任务。但是，教学秘书的工作时间几乎被工作中大量重复性的内容完全占据，这样也影响了他们创造性思维的发挥，严重阻碍了他们的发展，以及教学管理工作的质量。长期以来，教学秘书的工作常态基本上成了长期超负荷运作。这一点对基层教学管理队伍的稳定性建设十分不利，而且还会对日常教学管理的顺利实施造成负面影响。因而，关于教学秘书队伍建设的讨论已经引起了教育主管部门的注意，在学术界的也引起了很大反响。在这种情况下，十分有必要明确教学秘书的角色定位，发现在教学管理工作中发展困境的主要根源，并找到能够解决问题提升教学秘书队伍建设质量的途径。

(二)完善高职院校教学秘书队伍建设的途径。

1．高职院校应强调教学秘书素质提升，并建立长效激励机制。目前，高职院校教学秘书工作面临的一个主要的发展问题是，高职院校对教学秘书工作缺乏重视程度，导致教学秘书工作积极性较低，素质提升的动力不足。因此，高职院校要提高对教学秘书工作重要性的认识，结合教学管理实际情况，建立长效激励机制，包括实行规范有效的奖惩制度，建立公平合理的考核机制，设立教学管理岗位专项津贴等。通过这些机制激发教学秘书的工作积极性，推动教学秘书素质提升，从而为提升高职院校的教学管理水平提供保障。

2．高职院校应加大对教学秘书的培训力度。任何时期的发展都离不开与时俱进的脚步。随着我国社会经济高速发展，我国教育事业的改革与发展稳速前行，高等院校包括高职院校中教学管理的模式、管理理念以及管理理论等都不断更新。老旧的教学管理方式已经不能适应新时期的工作需求。因此，高职院校首先要改变保守的思想观念，以开放学习的心态对待教学队伍建设工作。高职院校应注重对教学秘书的培训，并坚持定期培训机制，不能只是短暂性培训，那样起不到应有的效果。高职院校对教学秘书的长期性的培训，将会让教学秘书工作队伍不断接受最新的教学管理理念，能够开阔视野，培养更新思想观念，进一步完善业务综合能力。高职院校教学秘书队伍得到很大程度的提升，促进高职院校的管理改革和教学创新工作稳步发展。另外，高职院校对教学秘书进行培训，培训方式可以有很多种，例如定期举办专家讲座，召开讨论会，参加专业性培训班，高职院校之间相互交流，参观学习等等。通过这些活动，教学秘书能够将理论知识运用于实践当中，借鉴学习外校丰富的教学经验，它山之石可以攻玉，从而有效提升自身的管理能力和业务水平。

3．高职院校应强调提高教学秘书的专业化能力。由教学秘书的工作性质可以看出，该工作要求多种能力素质，是一个实时的动态过程，因此，教学秘书需要有相应的专业性能力。高职院校要充分认识到教学秘书在教学管理中的关键作用，注重教学秘书专业性能力的培训，形成一支开拓创新的教学秘书队伍。同时，加强教学秘书学习能力的培养，不仅要学习教学基础理论知识，还要与时俱进，积极学习各专业性知识体系，与此同时，将理论联系实际，在实践中不断加深对理论的理解，新的认识更好地指导实践活动。提升教学秘书专业性能力，能够加快促进高职院校教学秘书队伍建设更加专业化和职业化，从而才能积极适应高职院校教学管理未来发展的新趋势。

［1］罗笑芳． 国家骨干高职院校建设中教学秘书的角色定位——以闽西职业技术学院为例［J］．电子制作，2013

［2］郑儿．高职院校的教学秘书角色定位及应具备的素质能力探讨［J］．教育教学论坛，2014

［3］许陆．关于高职院校教学秘书角色定位［J］．才智，2015