财务共享服务下管理会计信息化有效实施的探索

国网甘肃省电力公司电力科学研究院 刘亚鹏 林婕 张蓉

财务共享服务下管理会计信息化有效实施的探索

国网甘肃省电力公司电力科学研究院 刘亚鹏 林婕 张蓉

摘要：我国从原来的计划经济向市场经济逐渐过渡和转变，会计改革也在随之深化，管理会计已经成为现阶段理论研究的重点，然而对于管理会计和信息化以及财务共享服务之间结合进行探究发现还存在一定的不足。文章对促进管理会计水平的提升以及移动会计信息化发展等方面，进一步表明在财务共享背景下，对提升管理会计信息化水平的重要作用进行分析，并提出管理会计信息化的实施途径，希望能够给管理会计信息化今后的发展提供些许帮助。

关键词：财务共享服务 管理会计信息化 实施策略

自从市场经济体制建设以来，会计水平也得到了很好的发展，并且也取得了一定的成效，然而管理会计的发展还是相对落后。想要充分发挥管理会计的自身能效，就需要借助信息化手段来进行实现。而随着信息技术水平的不断提高，财务共享服务被越来越多的企业应用，因此在财务共享服务的基础上对管理会计的信息化进行探讨，不仅符合管理会计发展趋势，也有效拓展了会计信息化的范围。同时，又可以引导企业构建财务共享服务来推动管理会计信息化建设的速度，进而提升管理会计水平，进一步达到理论探究和实际运用的目的。

1　管理会计信息化和财务共享服务分析

1.1 管理会计信息化

管理会计兴起于上个世纪初，现如今已经发展成会计工作中不可缺少的一部分，而管理会计这一概念是在1952年由国际会计师联合会进行确定的，并将其作为企业自身会计体系的统称[1]。管理会计的工作是使用相关数据信息，将会计和管理之间进行有机融合，不仅在企业经营规划、投资决策、财务管控等方面发挥着积极的作用，也是现代化管理科学在会计领域中的成果。管理会计最早起源于西方发达国家，同时也为企业以及公共管理等方面带来了非常广泛的应用。然而，管理会计引进我国的时间相对较晚，其实际作用也没有得到充分地发挥，导致这种现象发生的根本原因是由于我国较为特殊的历史原因所造成的。就我国管理会计的实际情况来看，管理会计信息化尚且处在初级阶段，实际的应用范围也没有得到有效拓展，使得管理会计水平得不到有效提升。而管理会计信息化就是将管理会计和先进的信息技术进行有机结合，进而为企业发展决策、企业管理等方面，提供切实可靠的信息。

1.2 财务共享服务

财务共享服务就是将信息技术作为企业财务流程处理的基础，把组织结构的合理配置、相应流程的规范、提高流程效率、减少运营成本的支出以及创造价值作为最终目标，站在市场视角上为企业客户提供专业化服务，进而对企业进行有效的分布式管理模式[2]。简单来说，就是企业充分使用专业技术和信息技术有机融合的优势，将企业各部门的财务进行整合，构建起财务共享服务中心，从而对企业财务进行统一、有效地管理。而共享服务中心则是利用计算机技术、互联网技术、通信技术等现代化技术手段，为企业部门提供标准化、程序化的财务工作方式。然而，现阶段对于财务共享服务的探究过于侧重于模式建设、未来发展趋势等方面，而少有对会计信息化的研究，尤其是对管理会计和会计信息化二者相结合的研究，因此在一定程度上也限制了企业管理会计信息化的发展。

2　财务共享服务对促进管理会计信息化发展的意义

2.1 促进管理会计水平的有效提升

财务共享服务的有效构建为企业制定了完善且统一的财务制度，还有效地将财务部门相关的工作人员进行整合，同时构建了适合企业发展财务管理程序，使得企业财务人员的工作强度得到降低，工作效率得到明显提升，而对于企业经营管理、企业决策等方面可以投入更多的关注和精力，从而推动企业管理会计的良好发展。例如，某大型通讯集团构建了各项水平达标、功能相对完善的财务共享服务中心，而集团则取消内部单位中的财务部门，通过制定相应的财务制度，科学、合理的管理流程，进一步实现了会计人员的集成化[3]。使得一部分会计人员进入到基层单位为其提供咨询以及相应的管控服务，而另一部分会计人员则为集团投资发展、决策以及战略制定提供真实、准确的数据信息，达到了会计人员转型的目的，更好地推动了集团管理会计各方面能力的有效提升。

2.2 有效推动会计信息化水平的提高

会计信息化已经成为经济社会发展过程中不可或缺的重要支撑，因此会计信息化的重要作用是不容忽视的。如果企业财务共享服务中心与企业间的各部门一旦出现分离，在想要克服区域上的距离，达到向客户提供高效率、全面性、质量高的服务目的，就必须使用计算机、互联网技术、通信技术等现代化先进的信息技术作为其有力支撑，不管是财务核算、管理、决策等业务，都要使用信息系统才能完成[4]。现阶段我国大部分企业使用的信息化体系有以下几种：ERP系统、网上银行系统以及银行和企业互联系统，除去上述几种常用信息化系统以外，其中还包含了会计核算系统、报账系统和辅助系统等。例如，在企业报账环节中，信息系统对报账整个过程的全面覆盖，充分利用信息系统的优势，进一步实现报销、支付等具有一定重复性的财务工作标准化、程序化，便捷化的目的，使得企业财务成本得到了降低，避免了企业财务风险的出现。

3　财务共享服务背景下，促进管理会计信息化发展的途径

3.1 要保证企业会计信息的安全

财务共享服务是将大数据作为本质前提，依靠先进的信息技术，进而对企业预算、成本控制、绩效体系等方面进行全面管理，使其能够更加高效率地运行，最终达到创造利益价值的根本目的。财务共享服务所使用和涉及到的数据都会存储在相应的电子媒介中，然后利用网络进行传输和共享，在服务中心和客户端之间进行往返，因此，信息安全的重要性是可想而知的，所以想要保证会计的有效发展，就必须要保证数据信息的可靠性[5]。

首先，要对数据的访问权限进行确定。对于企业来讲，部分数据可以在企业内部进行使用和共享，但是还有部分数据会涉及到较为机密的文件，不能在企业内进行共享,因此，对于这类数据就一定要设置相应的访问权限，进而保证信息数据的安全和稳定性。其次，还要加大对数据使用人员的管理力度。在用户进行数据使用过程中，一旦出现操作不当或者是其故意行为等，都会造成财务信息的泄露和被篡改，进而使企业受到严重的损失，因此加强对用户的管理，减低由于人为原因而导致信息安全事故的出现几率。

3.2 注重管理会计和已有会计信息之间的结合使用

现阶段，我国国内信息化水平较高的企业已经拥有了自己的会计信息系统，而在财务共享服务背景下，管理会计信息化发展就不能对现存的信息体系做出否定，同时还要将其与之进行良好的结合，从而有效地推动企业管理会计信息化建设的速度。例如，不少企业已经使用了ERP系统，而财务共享的服务中心就可以充分利用这一系统，对企业实际的经营情况进行搜集和整合，并得到有效的支持。

3.3 对管理会计信息化的人才进行创新

现阶段，我国会计人才队伍结构已经呈现出失衡状态，传统形式的核算会计人数占据了会计从业总人数的一大部分，使得我国对于高层次的会计管理人员的缺口达到近乎300万人数[6]。另外，企业在应用财务共享服务以后，财务人员就要面临自身职能上的转变，由原来的核算会计逐渐转变成社会所需要的管理会计，由此可知，企业未来发展需要核算型会计的数量会越来越少，管理会计的需求量会呈直线趋势增加。因此，想要更好地应对这一变化，就要加大管理会计信息化人才的培养力度。此外，还要不断加强校企之间有效结合，构建科学、有效的人才培养计划，进而更好地满足企业发展对其的切实需求。

3.4 拓展管理会计的服务领域和范畴

目前，企业依靠财务共享服务来推动管理会计信息化的建设，随着企业发展，企业还有可能选择相应的外包模式[7]。所以，相关财政部门要正确指导和鼓励企业对管理会计的重视程度，同时，通过相应政策以及技术上的支持，促进软件开发企业加大对其的研发力度，进而有效促进管理会计信息化建设水平的提升。

3.5 加强云计算在财务共享中的应用

云计算作为一门先进性很强的技术，强大的计算能力已经使其得到了广泛的应用。将云计算运用到财务共享服务中，其优势就会被立马显现出来。首先，能够有效地减少企业信息化发展过程中成本支出。企业将云计算平台运用到财务共享服务中，先要购买相应的云计算服务，然后再按照实际使用情况进行付费，而供应商则会提供相应的安装和后续的维护，和传统信息化进行比较，云计算的运用有效减少了企业成本的支出[8]。其次，推动企业内各部门之间良好合作。使用云计算平台，进一步实现了会计信息核算共享、相关业务上的支持以及对企业战略决策的支持，推进财务和业务之间协同能力的提升。最后，提升相关人员实际的工作效率。由于我国管理会计信息化水平还有一定欠缺，因此就要在企业内部大力推行财务共享服务的应用，然后再将云计算引进其中，进而有效减少财务人员的工作量，提升工作效率。

4　结语

总而言之，在财务共享服务模式下，充分利用管理会计信息自身的优势，进而提升企业未来战略规划水平、实际经营能力，并为企业创造更多价值。同时，管理会计信息化实施不仅能够达到企业精细化管理的目的，也是符合全球经济发展的重要手段，对推动企业未来的发展是非常重要的。

参考文献

[1] 熊磊．财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J]．会计之友，2015(8)．

[2] 彭炳华．信息化在管理会计中的作用[J]．当代经济，2015(6)．

[3] 张继德，刘向芸．我国管理会计信息化发展存在的问题与对策[J]．会计之友，2014(21)．

[4] 李卓．信息化：管理会计的重要抓手[J]．财务与会计，2015(12)．

[5] 王燕．以财务信息化建设为契机推进企业管理会计应用水平——X工业公司财务信息化建设实践与启示[J]．中国市场，2015(20)．

[6] 王兴山．管理会计需借力信息化[J]．新理财-公司理财，2015(1)．

[7] 邓茹．信息化视角下管理会计未来发展的思考[J]．会计师，2015(11)．

[8] 陈宏丽．论会计信息化环境下管理会计的应用[J]．现代经济信息，2013(22)．

中图分类号：F275

文献标识码：A

文章编号：2096-0298(2015)07(a)-043-03