学科馆员、查新员、文献检索课教员角色功能渗透刍议---以江苏科技大学焊接专业为例

●王亚凤(江苏科技大学图书馆,江苏镇江212003)

学科馆员、查新员、文献检索课教员角色功能渗透刍议
---以江苏科技大学焊接专业为例

●王亚凤(江苏科技大学图书馆,江苏镇江212003)

科技查新;文献检索课;学科馆员

高校图书馆参考咨询部馆员承担了学科教员、查新员、文检课教员三种角色.三者的角色功能渗透体现在学科馆员、查新员嵌入文检课教学,文检课教员角色提高了学科馆员的影响力和查新员业务技能,以及学科馆员和查新员的业务对接与互利等方面.本文以江苏科技大学材料学院焊接专业为例,对三者角色功能互渗进行了综合示例.

参考咨询部是高校图书馆的核心职能部门之一,承担着全校的文献检索课教学、数字资源使用培训、科技查新、对口学院的学科化服务等工作,所以参考咨询岗位的馆员往往承担了文检课教员、查新员、学科馆员三重身份.三者的角色功能渗透指的是馆员依据某项参考咨询服务的需要,因地制宜地渗透其余二者或之一的业务,以实现馆员三者身份角色的恰当转换与业务功能的最佳融合.如何在工作中多做加法,使学科馆员、查新员、文献检索课教员三者的角色功能相互渗透而获取"1+1+1>3"的效果,是研究的目的所在.

目前,国内已有学者提出将科技查新的具体项目及实例与研究生或本科生的文检课教学相结合的研究.[1-3]以及将学科馆员嵌入文献检索课的研究,并认为学科馆员是承担学科信息素养课程教学的最佳人.[4-5]但是,并未见有将学科馆员、查新员、文献检索课教员三者进行角色渗透或功能融合方面的研究.因此,本文从馆员的视角出发,分析探讨学科馆员、查新员、文献检索课教员三者角色功能互渗的具体方式方法.

1　学科馆员、查新员、文检课教员的角色功能相互渗透

1.1学科馆员与文检课教员-学科馆员全程参与教学

学科馆员参与文检课教学的环节主要体现在四个方面:备课、课堂教授、上机实习、检索报告的完成,贯穿整个教学过程的始终.有的高校图书馆设置了专职文检课教员,即馆员只负责上课,不承担其他任何参考咨询工作,势必造成业务的脱节、孤立化.有的学科馆员因服务工作不到位或流于形式,造成其在对口学院的业务推送受冷遇,降低馆员的主观积极性,从而形成恶性循环.文检课教员向学科馆员的角色功能渗透,可以提升学科馆员在学院的影响力,促进业务工作的良性循环.具体措施是:(1)学科馆员与学院教学秘书、教师形成长效沟通机制,加入学院的微信群、QQ群,实时发布图书馆资源与服务的通告,了解教师对专业书籍、数字资源的采购需求,及时向采编部门反馈;(2)教师在进行文献检索课教学时,应宣传自己所从事的学科馆员的业务内容,如引导学生使用本馆OPAC的各项功能、学科导航网页,特色数据库在线课程等.在为专业教师进行定题或学科信息资源服务时,对文献检索课的重要性加以宣传,提高对口学院师生对文献检索课的重视,扩大学科馆员的影响力.

1.2查新员与文检课教查

(1)查新员向文检课渗透.近年来随着科技项目的立项、评估、验收、奖励,专利申请等需要,科技查新业务已蓬勃开展.目前有二百多所本科高校的图书馆开展科技查新业务.[6]所以,讲述文献检索课的检索策略专题时,查新员可将自己工作中的查新实例嵌入文检课教学.查新员引入科技查新案例的原则是:①科技查新案例所涉的学科类别应与对口学院学科专业一致.选取对口学院教师申报的查新课题作为案例,但需事先征得教师的同意或进行去特征化处理.②简化查新点:查新员应选择某一个查新点进行提炼简化,切忌照搬照套查新点.③查新案例中的检索词应具备扩展条件:即可下位扩检或同义扩检,尤其是专业术语具备音译、意译、简称、全称等情形.

(2)文检课教员提高查新员业务水平.首先,文检课教员的教学过程也是对自身专业知识的再次梳理.而学生在实际检索过程中遇到的具体问题,促成了文检课教员、查新员业务水平的倒逼机制,即学生的提问迫使教师不断地发现问题,改进教学方法.其次,高校的查新课题普遍以国内查新居多,CNKI、VIP、万方数据等即能满足查新范围的要求.部分高校图书馆的做法是将国外查新课题专职化,即由专门的查新员负责外文查新.其弊端是造成多数查新员对中文数据库驾轻就熟,而对Dialog、SCI、EI、SD等外文数据库的使用相对陌生.常年教学的历练早已使文检课教师对各种外文数据库的功能熟稔于心.所以文检课教员与查新员角色融合,可以突破桎梏,高质量地完成各种查新任务.

1.3查新员与学科馆员

(1)查新员的角色功能向学科馆员渗透.查新员的角色功能向学科馆员渗透体现在以下方面.①学科馆员开展查新委托实时咨询服务.一般学科馆员均已在对口学院建立沟通平台,如外挂QQ群、电话、邮件等联系方式.学科馆员可依托上述现有的平台向对口学院教师展开查新委托实时咨询服务,尤其是IM实时咨询等,沟通效果比电话、邮件更为高效、快捷.②学科馆员在对口学院开展信息服务时,应对图书馆的查新业务进行宣传,让大家了解科研课题的立项、报奖、鉴定,博硕士论文开题,专利申请等各项需进行查新业务的具体流程与规范.对于申报课题较多的教师开展查新专题讲座,即从查新员反推反演的角度出发,讲述填写查新委托单的技巧以及提炼查新点的方法等等.

(2)学科馆员的角色功能向查新员渗透.学科馆员的角色功能向查新员渗透体现在以下方面.①学科馆员联系对口学院的查新业务.由于教师的科研方向相对固定在某领域,如由学科馆员负责,其对该领域的文献知识相对较熟悉,既保证文献的查全查准率,又提高了查新报告质量.②构建查新咨询专家库:咨询专家在整个查新工作中的作用是非常重要的.学科馆员在对口学院开展定题服务的专家教授,以及参考咨询工作中积累的人脉可以充实查新的咨询专家库.查新员在遇到查新结论中新颖性的判断难以确定时,可以请教咨询专家.专家可以弥补查新员专业知识的不足,指导查新员提炼出全面、准确的检索词及制定合理的检索策略,保证查新报告质.[7]

2　综合示例

下面以江苏科技大学优势学科、一级学科博士点焊接技术与工程专业为例,讲述学科馆员、查新员、文献检索课教员角色功能渗透的具体方法.

2.1文检课习题

文检课教员编制检索报告习题时,依据材料学院焊接技术与工程专业本科生专业培养方案,以专业教师反馈的检索词表、课程内容以及学术论文、博硕士学位论文等资料综合确定.

(1)图书(读秀、超星发现)文献检索习题.检索题目:利用读秀学术搜索或超星发现搜索本专业的书籍.检索结果应包括本馆馆藏纸本,本馆电子书,在线试读量等.要求学生给出馆藏纸本的索书号、藏书处(OPAC链接),电子书扉页截图等.该习题的设置旨在让学生练习查找、借阅馆藏纸质图书,以及掌握下载浏览电子图书方法,为后续专业课程的学习提供文献资源保障.例如雷世明主编,机械工业出版社2004年出版的《焊接方法与设备》,其馆藏纸本链接显示该书的索书号为TG44/53,在学校的南校区、东校区借书处、教师阅览室均可借,并可下载包库电子全文.

(2)CNKI、VIP、万方数据库检索习题.检索题目:分别利用维普、CNKI、万方三个数据库的高级检索功能,检索与专业课题相关的文献.笔者列出了焊接技术与工程专业检索习题的编制方法及检索词的来源情况.其中检索词扩展的上标符与来源的上标符一一对应,标注*号的检索词源于*号课程或文献的交叉重复选词.例如"焊接机器人虚拟样机的设计及仿真",依据该专业的课程编制,其中检索词"焊接机器人"、"机器人仿真"源自于《机器人焊接技术》等课程,"虚拟样机"源自于《焊接自动化基础》.检索题目设置的原则是以学校专业培养方案与教师反馈的检索词表为参照,并与学生本学期开设的专业课程对应,综合参考校博硕论文、任课教师的学术论文等其他文献资源,依据专业课的设置而进行调整.

2.2查新员与文检课教学

查新员收集对口学院教师申请的或与专业相关的查新委托进行汇总分析,选取完成质量较高的查新报告作为案例引入课堂教学.例如将材料学院某教授的申报课题《大型船舶高效焊接拼板与齿轮强化技术及装备研制与应用(**焊丝气保焊焊接技术)》引入作为课堂综合案例.由于该课题查新点多达10个且十分复杂,故将某一查新点简化成"由焊接电源、送丝机及焊枪组成的**焊丝气保焊焊接系统".检索式拟定为(焊接电源or送丝机or焊枪or焊炬)and**焊丝and(气保焊or气体保护焊or MIG or MAG or TIG or GMAW or GTAW).

学生对于本专业的检索习题,学习积极性都会很高.教师可让学生进行检索式的演板并进行分组讨论,由学生自己评讲检索式的对错,教师再进行最后点评,及时互动的教学模式有助于提高课堂教学效率.

3　意义: "1+1+1>3"

3.1提升文检课教学质量

富有经验的查新员可将工作中积累的大量查新案例融入课堂,而且查新案例多来源于各学科领域的前沿课题.查新员渗入文检课教学,不仅强化了文检课的真实性和可操作性,更延伸了课堂教学的内容范围.尤其是在研究生文检课教学中,查新员通过科研课题查新流程的讲解,使研究生学会将信息资源内容进行综合对比分析,提高了学生分析处理信息的能力,为日后的科研工作奠定了基础.此外,在对口学院开展参考咨询的学科馆员加入文检课教学,为文检课教学所需的相关专业的教学教务等资源、资料的收集提供了"天时地利",有利于实现教学信息传输及专业嵌入的教学效果的最优化.

3.2提升学科馆员服务质量

学科馆员的首要职责之一是对用户进行合理的学科信息资源教育.学科馆员与文检课教员的角色功能互渗,使得学科馆员可以依托课堂,在文检课教学的同时,渗透学科信息资源教育.例如EI、ScienceDirect(SD)数据库是外文库教学的重点.SD相比其他数据库的优势是其为全文数据库,期刊多被SCI收录,是世界上公认的高品位学术期刊.SD下子学科Engineering、Materials Science,与焊接技术与工程专业密切相关,学科优势特点明显.所以文检课教员向学科馆员业务渗透,可以有的放矢地提升学科馆员的服务质量和影响力,一箭双雕.

3.3提升科技查新业务水平

"学而不厌、诲人不倦",教学任务的鞭策为查新员业务水平的提高提供了不绝的源动力.一名合格的文检课教师应熟知各类数据库的检索方法和检索技巧.这一点与查新员的业务能力目标几乎是一致的.而备课、上课、批改作业、指导学生的过程,本身就是对自身检索知识的再次梳理和总结.现在专职查新机构普遍存在的现象是多数查新员深陷中文查新的"囹圄",见外文查新就"发怵"或推而拒之.精通于各类中外文数据库检索技巧的文检课教师做科技查新,正是提升查新业务水平的不二人选.此外,学科馆员全面负责对口学院查新业务,既为查新业务的拓展提供了空间,也为查新咨询专家库的权威性和实时的更新性提供了有力保障.

综上所述,文检课教员、学科馆员、查新员的角色功能相互渗透,相得益彰.三者业务的有机融合,必然产生"1+1+1>3"的效果.但值得注意的是上述每一项工作的胜任并非易事,均需建立在长期教学与业务技能积累的基础之上.文检课教员应紧随信息检索技术的变化而改进教学方法和教学结构,学科馆员只有不断加强专业知识的学习,才能提升学科专业素养.

[1]孙艳,等.科技查新融入医学研究生文献检索教学的实践[J].中华医学图书情报杂志,2012 (4):62-64.

[2]杨守文,等.工程硕士文献检索课与科技查新相结合的案例教学探索与实践[J].现代情报, 2012(8):129-132.

[3]王亚凤.基于科技查新案例的文献检索课检索策略教学研究[J].情报探索,2013(10):75-77.

[4]张洁.学科馆员服务融入信息素养课程教学的思考[J].现代情报,2012,32(3):137-140.

[5]高敏,廖志江.学科馆员在文献检索课教学中的作用[J].中华医学图书情报杂志,2006,15 (5),57-58.

[6]鄂丽君.高校图书馆查新服务调查与分析[J].情报杂志,2012,31(1):181-184.

[7]步宏婕.查新工作中咨询专家的作用分析[J].图书馆工作与研究,2005(06):40-41.

G254.97;G258.6

B

1005-8214(2015)10-0091-03

本文系江苏省高等教育教改研究立项课题(项目编号2015JSJG150),江苏省现代教育技术研究课题(项目编号: 2015-R-40948),江苏科技大学高等教育科学研究课题(项目编号:GJKTY2014-22)研究成果之一.

王亚凤(1979-),女,江苏科技大学图书馆馆员,研究方向:文献检索教学与科技查新.

2014-11-26[责任编辑]阎秋娟