五株科技的深化转型升级——实施“精非简政”“五定管理”

蔡志浩（五株科技股份有限公司，广东 深圳 518128）

五株科技的深化转型升级
——实施“精非简政”“五定管理”

蔡志浩
（五株科技股份有限公司，广东 深圳 518128）

印制板制造企业五株科技公司与许多同行们一样，面临着市场竞争激烈的环境，若不改革变化，就很难生存。公司感到特别是非生产人员严重超编、臃肿，导致成本已经严重拖累公司业绩和利润，因此提出推行“精非简政、五定管理”制度，实施企业深化转型升级。

五株科技；精简；定员；定目标；管理

1 企业改革理由

我们国家在过去30多年的改革开放过程中，从原先邓小平同志说的“让少数人先富起来”，到现在习近平主席依法治国的过程中，我们的社会发生了巨大的转变，从原来的不敢致富到大家下海，让许多有胆量、有机会的冒险家成为了老板，也使社会财富的分配产生了很大的落差，贫富差距越来越大。政府为了稳定社会、稳定人心，以税收、劳动保障法和最低工资制度等政策的制定，将社会贫富落差的主要矛盾转嫁给社会经济体和企业家老板去承担，让许多公司老板短时间内因无法消化大幅上涨的政策成本而财富化为泡影，甚至负资产，现在能维持运转的企业也在盈亏生死线上挣扎，许多曾经豪情满怀的企业家已经失去做老板的激情，只留下了社会责任和所谓的老板虚名了。当年打土豪分田地，是用所谓的“砸烂旧世界、建立新世界”改朝换代的方式进行财富重新分配，好在现在人类社会确实有了很大的进步，现在是用法律手段来实现财富的二次分配，这是现在的老板最值得庆幸的方式。

不管政府用什么方式去稳定社会和人心，企业家都应承担一定的社会责任和经营风险，要么就像前段时间许多小老板一样将公司关掉或者恶意破产，自己拿着多年积累的财富跑到国外去养老，享受人生，要么就要面对人力成本大幅增长给企业带来的冲击和压力，竭力维持企业运营。我们五株科技股份也不例外，特别是非生产人员严重超编、臃肿，导致成本已经严重拖累公司业绩和利润，如果不尽快实施“精非简政、五定管理”制度，我们公司就很难继续发展，在竞争激烈的环境中就很难生存，因此，这就是我们马上要推行的“精非简政、五定管理”制度的理由。

2 精非简政和五定管理

2.1 关于“精非简政”

顾名思义，就是要精简生产一线非作业人员、无岗位人员、无具体作业清单人员，精简办公室人员、助理、统计员、过数员等工作可以合并的岗位，精简副职人员和某些工作不饱满的专职人员，将所有非生产一线岗位人员及非生产系统的所有编制进行定员、定岗，达到严格有效的“精非简政”。

2.2 关于“五定管理”

顾名思义，“五定管理“即定员、定岗、定工作项目清单、定营运成本（包括工资成本和生产成本）、定业绩目标。

定员、定岗大家都很清楚，但要实际做到就不太容易，集团公司许多部门人员严重超编，某些管理人员总是用许多理由来证明自己需要这么多的人手，但如果对工作项目进行清单式管理、项目合并，就可以省掉许多类似岗位的工作人员，如果对部门营运成本进行限额管理，就不会出现部门负责人乱给下属加薪的情况。只有在部门营运成本下降时，用绩效考核的方式，给团队发奖金，这样对公司、对大家都比较公平，要不然业绩不增加，薪资年年长，最终把公司拖垮，如果每个部门、每个员工都有明确的业绩目标，许多工作都会主动地做细、做好，公司只对业绩进行评估、考核和奖罚，让许多部门和人员真正以“三主一自“的理念去开展工作，减轻公司高管行政协调压力。

3 具体实施要求

（1）对现有人员架构重新进行地毯式的排查，特别是非一线生产作业人员，也包括一线作业人员的配制是否过多，到生产现场对现有设备、现有人员配制进行现场评估，重新进行人员定员、定岗，将多余的人员另外安排；

（2）对非生产人员特别是行政后勤、市场部跟单人员、设备、工艺、品质、厂部、集团公司各辅助部门人员进行工作项目清单登记，并研究是否可以合并调整，对相似工作内容的岗位进行合并，以节约非生产一线人员；

（3）将所有非生产一线人员的工作项目进行清单列表，将工作业绩目标体现在表格里，用时效式管理、考核式管理，并自己签名、上司签名，建档管理，可以追溯每个人和部门的工作项目的完成和个人价值的体现；

（4）为防止“买官、卖官”行为和“南郭先生”混进市场部、品质部、工艺部、设备部等技术性、专业性的队伍中，必须对这些技术部门人员、专业部门人员交叉考核、识别，防止低级人才高级使用的现象出现；

（5）人力资源编制必须有严格的定员、定岗编制权限，对于超编人员必须经过管理委员会集体讨论通过并报集团营运办及董长批准。

4 实施要点

（1）必须对工资有严格的级别制和限制红线，不准各部门无限制的乱加薪资，如果有需要，必须有业绩证明、工作能力提升证明和各区域管理委员会、集团营运办讨论通过，方能加薪。一般以绩效奖励为主，严格抵制乱加薪资，避免给公司带来因营运成本过高，从而拖累公司发展。

（2）重视各工厂、各部门日常生产记录和工作记录，特别是成绩记录和过失记录，包括安全记录和日常考勤记录，所有奖罚必须以各部门、各班组日常记录为依据，这样可以避免个别干部用人唯亲、拉帮结派，让扎扎实实埋头苦干的人有重用提拔的机会，公司才能长期保持良好的工作风气，让所有的员工都觉得公平、公正，只要努力工作，做出成绩，就有更多的发展和提升机会。

（3）强化集团统一考核，由董事长、董事办出台政策制定考核方案，通过集团营运办负责考核各工厂、各行政后勤部门；市场营运办（风控部）负责考核各营销系统，销售副总、业务经理、业务员、跟单员、客户服务部，所有考核方案以行业标准为参考，以部门、个人实际业绩数据为依据，公平、公正、公开，让所有管理人员、员工清楚自己的工作项目清单，工作业绩目标，工作成果，让优秀的人才得到奖励、提升，让不作为的人混不下去，促使公司各部门保持活力，保持竞争机制和竞争力。

（4）借助外脑，聘请外部专业人士和专业机构进行管理方法输入，为了深化公司转型升级，单靠老板的意志和大家的热情是不够的，必须有专人用最好、最有效的方法和强大的团队去推动，才能将一个不太规范、管理模式比较落后的公司有跨越式的改变和发展，专业人士、专业团队为我们带来最现代，最有效、最具体的方法来帮助我们从基础做起，从细节做起，用科学的且在其它公司取得成功的方法，快速地推动公司所有部门找到方法，走向成功，希望集团公司各部门、各区域各工厂所有部门都要尊重专业人士、专业团队到我们公司进行调研和推动改善、配合改善、参与改善。

5 精益生产，是企业降低成本、保持竞争力的有效法宝

以前，大家只注意在生产过程中如何节约物料，节约水电，提升效率，但这样，精益生产只做了一半，其实人力资源成本、部门工作项目清单的整合和工作目标的制定，也是精益生产的重要组成部分，因此，我们一方面要对生产系统进行更有效、更具体的精益生产活动，另一方面我们必须对各部门、各个环节的人员配制进行人员架构重组，力求大幅度压缩非一线生产人员，让所有干部都有动手能力，都能亲力亲为，直接参与具体事务和具体工作，不要只会发号施令，让每个部门人员精干，高效运作。

6 马上行动，不进则退

现在，我们公司非一线生产人员与一线生产人员占比严重不合理，非一线生产人员成本对公司的利润拖累相当严重，如果不进行自我减肥瘦身，公司在同行业中，就没有竞争力，就会被淘汰，从现在每万元产值中，工资占比例严重高于同行业8%～10%，人均产量、产值都严重低于同行业工厂，这是严重影响公司发展，严重影响公司竞争力的致命问题，现在我们必须面对，必须马上行动、马上改善、马上解决，如果哪个部门、哪个管理人员对“精非简政、五定管理”不认同，不执行，就必须淘汰。

我们大家马上行动，通过“精非简政”“五定管理”的施行，使五株轻装上阵，降低成本，提升竞争力，在同行业中真正成为管理标杆企业，体现个人价值、公司价值。

The transformation and upgrading of WUZHU technology ——--- The implementation of streamline personnel and five fixed management

CAI Zhi-hao

WUZHU Technology is a PCB maker faced with the fierce market competition environment. If not changed, it is difficult to survive. The company was especially serious with non-production personnel overstaffed which resulted in increasing cost and dragged on the company performance and profits. Therefore it put forward streamline personnel and five fixed management system for the purpose of the implementation of transformation and upgrading.

WUZHU Technology; Streamlining; Determine Personnel; Set Goals; Management

TN41

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1009-0096（2015）01-0050-03