以扁平高效智能信息化流程为依托打造国内领先的劳动生产率

张晓燕 顾永涛 毛志祥

中图分类号：F273 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）1-000-01

摘 要 人力資源是生产力的基本要素，实物劳动生产率是企业人力成本的直接体现。如何运用科学的方法对定员进行优化设计，是企业管理高效运行的前提。

关键词 劳动生产率 定员 岗位优化分析

一、背景分析

日照钢铁精品基地作为山东省钢铁产业结构调整试点省核心项目，于2013年3月1日经国家发改委核准。项目年产钢850万吨，主要产品覆盖冷轧、炉卷、热轧、宽厚板等高端产品。按照日照钢铁精品基地建设总体要求，项目投产后要从实物劳动生产率上突出高效率，机构扁平化、人员精干化。目前国内全行业年均劳动生产率大约在500-600吨/人.年，沙钢人均实物劳动生产率达到1200吨/人.年，日照钢铁精品基地劳动生产率要达到1600吨/人.年。

二、实施方案及主要做法

（一）提高重视程度，增强全员意识

1.成立以公司领导为组长的工作小组，以加强项目的领导、实施过程的监督和协调，指定专人具体负责实施。

2.加强宣传和舆论引导，通过部务会议、看板管理等多种形式，宣传提升项目的重要性和主要措施，增强全员的责任意识、质量意识和精准意识。

3.建立例会制度，由工作小组定期总结和推进项目的实施。

（二）运用科学有效的定员方法，提高目标定员的精准度

1.按照公司打造“智能制造梦工厂”设想，确定公司定员的思路及方法，本着精干高效的原则，在初设阶段提出集中监控与巡检制相结合，实现看管岗位无人值守，与产线不紧密、劳动强度大的岗位实行外包。

2.结合项目优化和实际设计路线认真梳理工艺流程和各项目最新可研方案。

3.深入研究智能信息化流程，扁平高效的组织架构和管控模式，分析并形成可行性研究思路，如机关部室不设内部机构，内部实现一岗多责、一岗一长制等。

4.根据前期初步设计定员情况，参照各项目最新设备、技术、工艺情况以及学习、考察了解国内外同行先进企业特别是同等规模的企业定员情况，进行岗位优化分析。

5.和设计部门一道，与各部门、项目部专题研究，深入交流沟通，再次梳理优化岗位设置、工作职责等情况，重新审定工种和岗位名称，进行岗位评价。

6.邀请外部专家对各项目岗位设置和优化情况进行设计审查、深入探讨，进一步完善岗位设置和定员情况。

（三）综合运用多种定员方法，确定一期工程初设定员

1.采取劳动效率定员法。即按照生产任务总量/（工人劳动效率X出勤率）来计算定员人数。对于修砌罐、铸铁机工等主要工种采取此种方法确定定员人数。

2.采取设备定员法。即按照（需要开动设备台数X每台设备开动班次）/（工人看管定额X出勤率）。对于行车工、翻车机工、粉碎机工、煤焦车司机、备品工（轧辊装配）、磨床工等工种采取此种方法确定定员人数。

3.采取岗位定员法。岗位定员具体又表现为以下两种方法：①设备岗位定员。主要在设备和装置开动的时间内，必须由单人看管（操纵）或多岗位多人共同看管（操纵）的场合。②工作岗位定员。主要为有一定岗位，但没有设备，而又不能实行定额的人员，根据工作任务、岗位区域、工作量，并考虑实行兼职作业的可能性等因素来确定定员人数。如皮带工、泵工、原料工、主控工、设备点检维护工、发电工等等绝大多数工种岗位。

4.采取比例定员法。即按照与企业员工总数或某一类人员总数的比例，来计算某类人员的定员人数。如管理技术人员、设备检修人员、替补休人员等。

（四）全方位交流探讨，大力推进项目实施

2015年以来，按照推进方案，积极与各部门、各项目部交流、探讨，外出考察先进单位的定员工作，认真进行岗位分析与岗位初步评价，稳妥推进项目的实施。

1.外出学习对标。主管部门牵头联合相关单位考察宝钢湛江项目焦化、炼铁、炼钢定员情况、首钢京唐钢铁公司热连轧定员情况等。

2.交流研讨。（1）管理架构和管理模式的研讨。分别与IBM、安永、德勤、浦项等咨询管理公司交流探讨“管理流程创造与信息化顶层设计”；与安永、德勤、浦项等咨询管理公司再次交流探讨“管理流程创造与信息化顶层设计”澄清方案。（2）定员研讨。2015年3月以来，分别与相关项目部专家就炼铁、烧结、球团、高炉、原料、自动化等工序研讨定员情况。

三、实施的效果

（一）流程再造、精简高效

实施扁平化原则，顶层设计公司职能部室、业务中心和若干生产单位，形成公司顶层组织机构框架。

（二）综合各种定员方法，优化定员人数，初步完成一期工程总定员方案

根据项目部设计审查与修订，结合工艺、设备改进、自动化控制等工艺流程变化，再次优化定员，完成了公司设计定员、岗位优化工作，明确了公司一期工程管理技术和生产操作岗位等工种、岗位名称、主要职责范围。

（三）形成公司初步定员及人员配置方案

人均劳动生产率按照1600吨/年的目标设计，与宝钢湛江公司看齐，达到国内同类企业领先水平。为公司核心竞争力的形成奠定了坚实基础。

（四）节约人工成本

目前设计能力与同属山钢集团旗下济钢、莱钢相比较吨钢人工成本能下降29元左右，按照日照公司年产量850万吨测算，相对济钢、莱钢，日照精品基地年节省2.29亿人工成本。