PDCA保密管理的创新模式探讨

罗琳

中图分类号：F272 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）1-000-02

摘 要 俗话说强国无弱兵，检验一个国家是否具备大国的资质，军事基础是重要的保障之一。每年，国家在军事研发和管理上面都会投入大量的人力、物力和财力，从而壮大我国的军事实力。而在军事武器装备的科研过程中，如何做到更加的严格规范，还需要加强军事方面的保密管理，而PDCA保密管理的创新模式就是对这一问题的探讨，本文首先以PDCA的内涵为切入点，对PDCA管理方法的主要特征进行分析，并且论述PDCA保密管理模式的内涵以及特点，进而对PDCA保密管理创新模式的内容及程序进行具体的分析。

关键词 PDCA 保密管理 创新模式 探讨

所谓PDCA，其实质是一种加强质量管理的循环模式，最早是由休哈特提出，后被美国著名的质量管理专家戴明博士挖掘并被人们广泛应用。PDCA是由Plan （计划）、Do （实施）、Check （检查）以及 Action （处理）这四个英文字母的首拼所得到的，换句话说，首先需要提出一个切实可行的计划，然后通过制定具体的程序进行实施，在实施的过程中或者是得到结果之后进行质量检查，并且对于存在的问题进行高效率的处理，最终确保整个计划达到预期的结果。这种循环模式目前在很多领域都得到了广泛应用，并且深受很多管理层的喜爱，而我国的保密行政管理机关，在进行国家武器装备研发的过程中，为了规划保密管理制度，也采用了PDCA这种管理模式，并且结合实际实践需求对PDCA保密管理模式进行了创新。

一、PDCA管理方法的特征

PDCA作为一种循环质量管理模式，是一种新型的现代化管理模式，并且以其高效率、高质量、高热情的优势受到了很多管理高层的喜爱，总的来说，PDCA管理模式具备以下三个特征：第一，在PDCA循环管理中，是环环相扣、相互制约、相辅相成、缺一不可的，每一个循环节都有自身的价值所在；第二，每一个循环节都依靠自身的质量模式在不断的运转，共同为质量管理服务；第三，在PDCA循环模式中，计划、实施、检查和处理这四个环节，其中处理环节在整个循环过程中起着至关重要的作用。

二、PDCA保密管理模式的内涵及特点

（一）PDCA保密管理模式的內涵

所谓PDCA保密管理模式，其实是在PDCA质量循环模式的基础上进行探索出适合保密管理工作的一种模式，其目的是为了保障武器装备研发的安全以及保护国家秘密安全等等。我国保密管理中心还在PDCA循环模式的基础上，通过计划、实施、检查以及处理这四个循环，对国家武器装备科研以及国家秘密等进行严格的保密质量管理。

（二）PDCA保密管理模式的特点

由于PDCA保密管理是在PDCA循环质量管理模式的基础上进行的，因此具备以下几个特点：第一，统计性。为了更加有效的做到保护国家秘密安全、保障武器装备科研的安全，科学安全的统计在PDCA保密管理模式中是必不可少的，在进行保密管理的整个过程中，需要定期对军工企业的档案以及资格进行审查，并且对在进行武器装备科研的过程中遇到的问题进行冷静的处理。第二，规范性。我们都听说过一句话，即无规矩不成方圆。任何事情如果没有一个明确的规定就很难进行保质量完成，PDCA保密管理模式亦是如此，通过对军工企业进行武器装备科研的规范性管理，从而更加保护国家秘密的安全。第三，实施性。结合规范的PDCA保密管理模式，在这个基础上进行切实实施，将各个环节落到实处，并且进行不断的循环，从而强化武器装备科研的秘密安全。

三、PDCA保密管理模式的内容及程序

（一）组建PDCA保密管理平台

要想完善PDCA保密管理模式，并且进行创新性实施，首先第一步就需要组建一个PDCA保密管理平台。不论是企业还是国家武器装备科研委员会，都需要利用这个平台进行保密管理的实施，因此需要考虑到分工明确。由于PDCA是一个循环的质量管理模式，因此在组建PDCA保密管理平台中，应当对小组成员进行严格的筛选，并且小组成员的范围也要做到十分的广泛，只有这样才能够做到合理分工，从而方便管理。

（二）树立PDCA保密管理理念和思想

创新是一个国家进步的灵魂，要想实现PDCA保密管理的创新模式的构建，除了需要组建一个PDCA保密管理平台以外，还需要树立先进的PDCA保密管理的理念和思想。尤其是在企业PDCA保密管理中，需要对员工进行创新意识的培养，进行PDCA保密管理理念和思想的渗透，例如通过建立宣传网站、设立PDCA保密管理专栏，或者是组织PDCA保密管理的宣讲等等，从而创建一个和谐的PDCA保密管理创新模式的氛围。

（三）实施保密工作状况分析及制定实施计划措施

首先需要对保密工作状况进行具体的分析，也就是通过确定目标，进行保密资格认证。其次需要对现有的涉密人员、涉密载体以及涉密信息等进行分析，为制定具体的保密管理计划做准备。最后则是制定实施计划措施，结合企业实际情况，进行具体的计划措施的制定工作。

（四）制定和完善保密管理规章制度

这一个程序恰恰体现出了PDCA保密管理的三大特征之一，即规范性。在进行PDCA保密管理的创新模式构建过程中，应当要完善关于保密的一系列规章制度，并且进行适当的修订，结合企业或者是国家秘密安全的具体情况，做到有目的的进行实施，相关涉密部门和涉密人员也要做到以身作则，严格遵守保密管理规章制度，从而进行规范性创新模式的实施。

（五）建立并完善保密工作档案

档案管理其实质就是保密管理的一种，因此在企业保密管理中，需要特别注意对保密工作档案的建立和完善，通过对原始资料的保管，积累出更加丰富的保密工作经验，有利于PDCA保密管理的创新模式的创建。

（六）保密工作监督检查

在PDCA保密管理创新模式中，对保密工作进行定期或者不定期的监督检查，也是整个循环模式非常重要的一个环节，通过对保密工作进行监督检查，及时发现保密管理工作存在的不足，并且进行针对性的处理，从而保障PDCA保密管理模式的正常进行。

（七）保密管理体系绩效评定与持续改进

除了以上分析的具体PDCA保密管理创新模式的程序以外，还有一个十分重要的程度，那就是保密管理体系绩效评定与持续改进。首先需要制定保密管理评审计划，对评审人员、评审标准以及资料参考等进行明确的制定，其次需要实施保密管理评审，最后制定保密管理改进和纠正措施，并且加强保密管理改进和纠正措施的跟踪检查，将保密工作管理落到实处。

四、结语

本文通过对PDCA保密管理的创新模式探讨可以看出，PDCA循环质量管理在保密工作管理中应用广泛，并且以其规范的管理程序，确保我国武器装备科研的安全以及保护国家秘密安全，但是在实施的过程中仍然存在不足之处，需要我们不断进行探索创新。

参考文献：

[1] 马占宇.军工企业构建全面保密管理体系的研究[D].天津大学，2015.

[2] 傅金鹏.我国公益性社会组织提供公共服务的问责逻辑[D].复旦大学，2012.

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