企业会计信息系统管理研究

张梅

摘要：随着会计理论和电子信息技术的不断发展，会计信息系统在企业中的应用越来越广泛。新形势下，传统的管理观念与管理模式已经不再适用于对企业会计财务的管理。在日趋激烈的竞争环境中，企业要想取得优势竞争地位，必须重视对会计信息系统的管理。本文以此为研究背景，从会计信息系统的含义及特点、现状分析以及有效管理措施三個角度进行分析。

关键词：会计信息系统；含义特点；现状；管理措施

企业所处的经济、政治环境处于不断的变化之中，企业要不断调整以适应日新月异的竞争环境。而会计信息系统在企业中的应用不仅能够很好地适应管理观念的变革与经济环境的不断变化，而且能够有效地提高企业的会计工作效率。然而企业会计信息系统的管理现状却不容乐观，对会计信息系统采取有效管理措施具有现实性的研究意义。下面先简单介绍一下企业会计信息系统的含义及特点。

1.企业会计信息系统含义及特点

企业的会计信息系统是企业经营决策与管理控制的辅助管理系统，它以完成会计核算为主要任务，对企业经营的会计资料与会计信息进行搜集、分类、存储、传递与报告，为进行会计管理、分析与决策提供有价值的信息。会计信息系统是在信息技术化的洪流中产生的广泛应用于我国金融系统的企业管理子系统，是信息技术与会计流程结合的产物。

会计信息系统不同于传统的会计处理系统，它有着自身典型的特征。首先会计信息系统在会计资料方面能够实现高度共享，能够利用先进的互联网技术实现不同系统间数据等会计信息的获取与利用，并且巧妙地避免了数据的重复录入，极大地提高了会计信息处理效率；其次，现代会计信息系统有着严格的内部控制，通过对计算机软件的设置即能完成数据的处理与分析，具有客观强制性；最后，它实现了有效的人机结合，这体现在会计信息系统以计算机取代人工完成会计工作从而有效实现数据处理的标准化与规范化。

2.企业会计信息系统的现状分析

一方面，会计信息系统在企业中的广泛应用不仅借鉴了国外的先进技术与经验，避免了盲目探索，而且结合了我国企业的实际发展状况，具有高效便捷的特点，能够很好的为企业管理服务。近些年来，随着电子信息技术的不断发展，我国在会计信息系统的应用方面取得了很大的进步，而且已经产生了商业化进程，会计信息系统在节约人力资源成本的同时也实现了会计核算效率的提高，极大地促进了企业的发展与进步，具有良好的发展前景。

另一方面，随着市场竞争的日益激烈，企业的会计信息系统也面临着巨大的挑战。作为一个人机结合的系统，会计信息系统面临着来自系统本身硬件软件因素、运行环境、人员素质、管理水平以及会计制度等内外部环境风险。不仅如此，其在信息方面存在严重失真问题，会计信息造假现象随处可见，这样造成了客户利益的损失，使得交易双方信息不对称，严重阻碍了会计信息系统的发展。

3.对会计信息系统进行有效管理的措施

3.1培养专业会计人才，重视会计人员综合素质

会计信息的各种造假现象从一定角度反映了会计从业人员道德素质的低下。会计从业人员的专业素质直接影响其对有关事务的判断力以及会计业务的完成，必须重视对会计专业人才的培养，提高会计从业人员的综合素质水平。一方面会计人员本身要有提高自身道德素质与专业水平的意识，能够做到工作上严于律己，注重经济业务的实质并严格遵守实质重于形式的原则，提高自己的事物的认知，这方面也需要企业文化的熏陶以及对员工道德意识的强化。另外一方面，企业应为员工提供不断学习的机会，加强对会计从业人员知识技能与实务操作能力的训练与考核。要求员工定期进行相关业务的培训与再教育，提高自身的专业水平与综合素质，同时通过定期的技能考核明确自身的优势与不足，积极主动地加强学习，弥补不足之处，取长补短，提升自身能力。

3.2从价值链角度优化业务流程

对会计信息系统的有效管理依赖于对业务流程的优化改进，企业需从价值链角度出发，通过对价值的分析明确会计信息系统业务流程中的增值环节与非增值环节，并对不必要的非增值环节进行消除，优化其业务流程从而实现企业价值链的增值。这样通过对不必要业务流程的削减，降低了会计信息在传递过程中出错的可能性，从而降低了发生风险的概率，在优化业务流程的同时也实现了对风险的有力控制，有效地保证了会计信息的质量。

3.3强化会计信息系统的内部控制

企业的高效运行很大程度上依赖于其严格的会计内部控制。只有控制好内部信息，强化内部管理，才能由内而外提高企业的整体运行效率。为此，相关部门要严格按照要求执行管理，并成立专门会计内部控制小组独立负责企业内部的所有会计信息工作，有效加强内部控制。在处理财务的过程中，要公正客观地处理所有的会计信息工作，与此同时，要加强对内部控制小组的严格监控并认真审核其工作内容，做到奖罚分明，刺激员工的工作主动性与积极性，有效提高工作绩效。另外对会计信息系统实现内部控制管理的过程也是不断发现问题并改善的过程，在加强会计内部控制管理的过程中，要做到善于从中发现问题，分析问题的根源并找到有效的解决方案。在学习中进步，在进步中加强管理，这样才能有效实现对会计信息系统的管理。

3.4加强信息系统的安全性管理

会计信息系统由于受各方面因素的影响，在安全性方面面临着较大的风险，必须重视对会计信息系统的安全性管理。在硬件系统方面，要根据企业真实情况选择运行状况良好并能满足企业需求的产品；根据设备对环境的要求创设良好运行环境确保系统运行的正常稳定；对其进行定期的检查维护防治数据的丢失。在软件系统方面，则要对数据的输入输出进行合规测试以保证数据录入的准确性；定期更新和升级软件以保证系统的正常运行；加强安全防护工作提高软件抵御外部攻击的能力。

4.结束语

新形势下，必须认清现状，加强对会计信息系统的内部控制与安全性管理，同时重视会计专业人才的培养与其综合素质的提升，从价值链角度优化业务流程，这样才能实现对会计信息系统的有效管理从而全面提高会计信息的质量，促进企业的稳定高效发展。（作者单位：内蒙古平庄能源股份有限公司古山煤矿）

参考文献：

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