施工企业成本管控中存在的问题及改进措施

周鑫

摘要：成本控制在企业管理中占据重要的位置，控制好成本是企业增加利润的一个重要因素，施工企业也不例外。本文对施工企业成本控制中存在问题进行分析，进而提出一系的改进措施。

关键词：施工企业；成本控制；存在问题；改进方案

随着劳动力成本的提高及原材料料价格的上涨，施工企业面临着前所未有的挑战。在此背景下，施工企业如何从成本管控中发现问题进而改进成本管理，将是面临的一个重要问题。

一、施工企业成本控制的概念

成本控制，是在工程项目成本的形成过程中，对整个施工过程中所消耗的人力资源、物力资源、各种费用开支，进行指导、监督、调节，把各项生产费用控制在计划成本的范围之内，保证目标成本的实现。

二、施工企业成本管控中存在的问题

（一）材料等物资管理方面过于粗放

材料成本管理是一个覆盖整个施工过程的管理，大多数施工企业存在以下问题：

1.在采购环节存在的问题。进行材料采购时，公司缺乏对材料成本的预算和控制的分析，前期采购准备工作做得不足，导致成本预算中材料数量与实际所需材料数量相脱离，有时为了保证工程进度，采购人员没有按照计划就匆匆备料，没有及时认真分析各种材料的价格走势，对于材料的采购时间没有合理确定，有时会因材料价格的上涨而造成材料成本的增加。有些材料还进行零星采购，增加了采购时间且没有保证采购材料的质量。

2.在验收环节存在的问题。在材料采购验收进入项目后，验收人员对材料进行验收时，对于一些重要的材料，往往只是对其外观进行验收，忽略了对其内在性质的检验。没有认真核对有关单、证，有时出现单到货未到，货到单未到的问题。对于材料数量和质量的检验不够完善和详细。对于运输途中损坏和短缺的材料，在验收时不能够明确的分清责任。

3.在入库环节存在的问题。材料入库没有严格的程序和要求，在填列入库单的时候不完整详细，供应商登记简称，验收材料所执行合同号忘记填列，入库单有时没连续编号，有时仅有仓库管理员而没有采购员的签字。

4.在出库时及出库后存在的问题。材料在出库时没有特别严格的程序和手续，导致出库的数量和材料的实际需要量有出入，过多的材料出库导致库存不足，成本提升，一些领料人员借用物料后未记录，导致未归还，也会造成库存不足。在领料时未落实清点，造成领用和发料的数量错误，库存的材料和账上的材料不相符合，有些库存材料如钢筋等有几种型号，但是未贴明每个型号的标签及对其定位，所以在发料时可能会错发。

（二）对于劳动力使用不够谨慎

人工费用占全部生产费用的比例较大，一般在10%左右，严格控制人工费十分有必要，在劳动力使用上，不按岗、不按实际需要配备人员，浪费劳动力。在劳动力的选用上，有些工人不太熟悉机械使用，而且稳定性不强，进入工作状态较为缓慢，降低了工程的进度，增加了工程的成本。对于一些项目用工数量没有加以控制，某些工序的工日消耗量较高，劳动生产率较低。项目人员不够精简，同一岗位简单劳动和复杂劳动差别不大，所以一些简单工种不愿意向复杂工种进取，不利用劳动人员技术的提升。项目工种较为单一，一个人只会干一种活，导致人员过多，工作效率较低。

（三）机械施工效率不高

对于一些租赁的机械设备，设备的状况较差，平时维护保养不善，当机械设备有了故障时，不分析主观原因，不追究当事人的责任，坏了有料就换，无料就等，一些临时工未经过严格培训考核就上岗，造成机械非正常损坏，影响施工进度，造成机械施工效率不高。有的施工企业盲目的购置或者从其他项目调入大量设备待用，甚至购入一些本项目不需要的设备，从而造成设备长期闲置、浪费的现象，在施工过程中，项目部不能合理的配置设备资源，导致浪费。

三、为解决项目成本控制中存在问题采取的具体措施

（一）对于材料物资管理方面过于粗放所采取的方案

1.对于采购环节存在问题所采取的方案。制定好材料成本的预算和控制，在前期制定好充分详细的计划，确定最佳采购量，为了降低采购商品的成本，当工地所需材料的库存量下降到最低库存量时，最低应按照所需规定数量进行采购补充，选择合适的采购点，根据需求的大小，订货的数量，到货间隔时间几个因素。选择合适的供应商，符合材料要求，充分考虑参照历史数据资料，公共网络信息要求等，对可选择的供应商进行分析对比，将不符合的供应商排除在外。严格控制好材料采购成本，认真分析各种材料的价格走势，根据材料价格的变化趋势，合理确定采购时间，避免因为材料价格上涨而造成材料成本的增加。

2.对于验收环节存在问题所采取的方案。在材料验收岗位安排两人及以上对所购的材料进行验收，验收内容详细包括票证检查，外观检查，数量验收，对主要材料如钢材、水泥、砂石骨料等验收时，不仅要对其外观进行验收，更重要的是对其内在性质进行检验。对购回的材料，进行票证检查，检查发票清单、质量证书、合格证等是否齐全，内容是否一致，如果发票未到，应检查送货清单的单价合价是否相符，等发票到后再与发票进行核实。如果材料是在运输途中损坏，应明确区分是运输方的责任还是我方责任，如果是运输方责任，应双方协商进行索赔。对于运输途中短缺的材料，应明确是供应商在供货时少发货还是运输途中导致的材料自然短缺。材料的数量和质量都验收合格后，办理好相关的验收手续，才能进行入库。

3.对于入库环节存在问题所采取的方案。交货单位与库管员之间办理交接工作，主要就是要求将入库手续填列完整，对于入库单上具体项目的填列应有严格的要求，不能为了省事而简单填写或者不填写，签字要完善，入库单编号连续，仓库一面给交货单位签发接收入库凭证，并将凭证交给会计、统计入账登记，一方面安排出仓位，提出保管的要求。

4.对于出库及出库后存在问题采取的方案。在材料出库时，根据实际材料的需要量发料，某工地仅需十包水泥就可以完成项目，但是领料人员在领料时要求领取十一包，这时如果将水泥出库，会使出库后的水泥不利于管理，那么仓库保管员应严格按照手续和工程实际需要的材料发料。并且及时的清点材料出库后剩余的库存量和账上数量是否相符，不相符的时候仔细检查是出库单上填列错误，还是某领料员在领料后未登记。随时清点剩余库存材料，以免错发。出库后的材料管理，一般的小型材料可以堆放于临时仓库内，临时搭建的仓库必须通风，一些如油漆等易燃易爆的材料单独堆放，并且配有干粉灭火器，钢筋材料必须要有钢筋棚，各种型号规格分类堆放，不能直接堆放在地上，需要架空堆放。对于一些周转材料，按照时间进度统计好，使用周转材料运转信息平台，及时调配各项目部的周转材料运转，提高整体效益。

（二）对于劳动力使用不够谨慎采取的方案

合理的调度劳动力，避免管理不畅造成窝工，提高劳动生产率，使劳动力占用降到最低水平，这是降低工程成本最有效的途径之一。根据工程特点和工程进度，合理安排劳动力，尽量选用熟炼工，选用人员相对稳定的施工队伍。

（三）对于机械施工效率不高采取的方案

首先合理选择施工机械，其次做好协调组织工作，合理使用施工机械，最大程度发挥机械利用效率，做好机械操作人员的技能准备工作，实行机械人员考核制度。最后要做好机械设备的维修保养工作，坚持搞好机械设备的日常保养，根据设备的技术状态、磨损情况、作业条件、操作维修水平等情况，进行中修或大修理，以保障施工机械的正常运转使用。

四、总结

施工企业可从材料、工程机械及人工等成本项目中认真分析，发现问题，进而改正问题，从而达到控制成本、增加利润的目的。（作者单位：重庆康远洁公路工程有限公司）

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