张青锟
摘 要 文章指出了信息化时代高校图书馆与信息化建设不协调的问题,通过调研,提出了一系列措施来进行图书馆信息化升级,在图书信息标准化与安全性、馆藏资源数字化、信息技术工具和业务管理、图书馆信息服务队伍等方面提出了合理的解决方案,从而促进高校内涵发展。
关键词 高校图书馆 信息化升级 内涵发展
中图分类号:G250.7 文献标识码:A
Upgrade of Informatization Construction of Library
Promotes Connotation Development of Colleges
ZHANG Qingkun
(Hu'nan institute of medicine Library, Huaihua, Hu'nan 418000)
Abstract Point out the not harmonious problem between colleges library and informatization construction in the information age. Put forward a series of measures to upgrade the library informatization based on research. The reasonable solutions are put forward in books information standardization and safety, collection resources digitalization, information technology tools and business management and library information service team. Thus promote the connotation development of colleges.
Key words college library; upgrade of informatization; connotation development
世界正由工业化的时代进入信息化的时代。学者们普遍认为,进入二十一世纪,信息将成为第一生产要素。信息的产业化已经成为发展潮流,发达国家的产业正由制造经济向信息经济转化。高等学校是培养科学与技术人才的主要场所,其中,图书馆肩负着重任。图书馆应该对传统的图书资料、技术设施与管理模式等进行改造升级,赶上信息化时代的要求,从而提升高校教学教育的内涵,为社会输送适应时代发展的合格人才。
1 目前图书馆与信息化建设不协调的问题
高校图书馆自改革开放以来取得了较大进步和成绩,但是近年来,信息化时代的发展激发了学生新的浏览和学习体验,图书馆目前遇到了进一步发展的问题和瓶颈。
1.1 图书馆信息化建设观念及专业人员素质有待改善
目前,高校对图书馆的信息化建设认识尚不深入,有必要发挥信息化建设的积极性和主动性,并采取实际行动。图书馆不应该只是负责保管、借阅纸质图书,更应该提高信息化水平和相应的服务功能,使图书信息资源更好地为学生和教师服务。同时,图书馆信息化建设,对其中的技术和管理人员的业务素质有更高要求。因为信息化建设需要图书的信息化专业技术与管理知识,例如图书数据库的建立与维护,但目前高校图书信息化专业技术与管理人才很匮乏,无法有效的开展与图书馆信息化建设相关的工作,从而导致高校图书馆信息化水平不高。另外,由于缺乏系统化的信息工具,面对来馆的大量学生与教师,图书馆的工作人员大多依赖人工化的服务,工作效率有限,图书整理、借阅、归还、信息咨询都是忙于应付,所以,图书馆人员的信息化素质在一定程度上制约着图书馆的整体信息化水平。
1.2 数字化图书资料偏少
近年来,世界上许多著名的出版社就开始限制纸质图书的发行和出版,而数字化信息以及电子图书却得到迅猛发展。在我国,许多高校数字化图书资料尚未大面积推广,图书馆信息化建设投资经费不足,例如,与公共课、基础课、专业课以及课外读物有关的数字电子版极少,而且各个高校之间的图书馆信息化兼容性程度极低。图书馆是学生与教师学习和科研的重要场地,随着学生扩招以及由此带来的纸质图书有限、纸质图书更新慢、座位紧张等矛盾的日益突出,有必要建立更加强大的数字化图书资料信息库,以满足学生与教师应对知识的发散性、多元性、复杂性、交互性、更新快、网络化等的需要。
1.3 信息化设备总体投资少更新慢
高校图书馆信息化设备投资中,计算机、存储设备、服务器、机房等硬件投资,相对全校师生数量而言,极不协调,人平均占有量太低。目前信息化设备主要用于图书馆的传统业务,例如图书信息采集、流通、编整,要想同时众多人数、全方位的信息检索以及浏览学习还是难以做到。所以,目前高校图书馆没能充分投资和及时更新信息化设备,没有对现代计算机网络技术进行完美的应用,信息化的共享性、交互性、巨量性的优势没有充分发挥出来,不利于教学教育水平的快速提升。
2 图书馆信息化升级建设的措施
2.1 对图书信息标准化与安全性升级
以前的图书馆对图书管理的标准一般只涉及中图法类行业规范,对图书的安全性一般只涉及纸质图书的防潮、防虫、防火、防盗等。当今社会发展要求图书馆关注数字化电子化图书资源,这些资源是图书馆资源的重要组成部分,与此相对应的网络是这些资源传播、利用的主要途径。因此,图书信息标准化以及安全性与图书馆信息化建设紧密相关,应充分重视它们在图书馆信息化建设过程中的作用。图书信息化标准涉及图书体系结构、数据资源库、网络设备、软件系统等各方面。高校图书馆信息化建设目前还没有形成较完备的行业标准,但是,在目前的信息化建设中应遵循当前信息行业已有的信息化标准,例如,网络要按照TCP/IP与ISO10610;字符集要按照GB18030-2000;数据要按照ISO2709、MARC(CN-MARC)等等。另外,各高校图书馆要建立统一标准的技术平台以及网络信息服务系统,使网络协议、技术标准、应用软件、硬件都可以兼容通用,从而在最大范围内实现各高校的图书资源的共建与共享。如果采用上述图书信息标准化建设措施,那么,图书馆信息资源的安全性就得到了一定程度保障,当然,图书数字资源在加工、存储、传递与使用过程中还应该加强安全性的管理,为防范图书信息数据丢失、窃取与非法复制,要对信息存储与网络设备的技术与性能进行考核和认真挑选,同时,应利用图书信息化管理系统的诊断、过滤、监测和报警等功能来确保整个图书网络信息系统的安全性。endprint
2.2 对馆藏资源数字化升级
现代社会网络流行,数字化的图书资源传播快捷、检索能力强大、内容丰富,学生与教师均乐意采用这种途径来进行查阅、学习与研究,这应该成为高校图书馆信息化建设的重要内容。首先,应该加大投资购买电子期刊、电子教材与参考书、与实际工作有关的电子版本等,使数字化图书资源逐年增加。其次,图书馆还应该将原来已经有的纸质图书采用扫描等技术手段转化为数字化资源,可以减少保管费用,并使原资料永久性保存和利用。再次,还要根据本学校的行业、专业特色,对特色优势学科的课堂教学、课程实训、校外实习实践等采集图片、录像、文字,将这些作为优秀的数字化教学资源保存,在今后的教学活动中充分利用,可以大幅提升教师的教学水平,同时也对学生专业素质的提高有较大帮助。
2.3 对信息技术工具和业务管理升级
在信息技术工具升级方面,首先,应该学习发达国家例如美国、德国、英国、日本、加拿大、澳大利亚,它们的高校图书馆和地方博物馆在扫描仪、传真机、投影仪、光盘刻录机、网络设备、系统软件等方面的人均投资比我国图书馆高出许多倍,同时,这些信息技术设备更新速度较快,非常有利于学生与教师的操作和使用。其次,要紧跟信息社会的步伐,适时建立图书馆学习型网络,对图书馆网站升级,实现图书资源数据库和校园网的连接,使学生与教师在教室、宿舍、办公室、家里自由进行网上检索、下载和学习;同时,可以开办图书借阅排行榜、教授荐书、图书评论、馆藏资源建议、专业问题答疑等互动性强的栏目。另外,随着学生使用智能手机的日益流行,可以考虑利用微信这种便捷的交流方式,由学校投资Wi-Fi网络或云技术,让学生与教师在校内免费使用图书资源的文字、图片、视频等,同时,借助这些先进技术工具,图书馆不但可以及时向每一位读者发布图书新闻、讲座通知、新增数据资源库等资讯,还可以随时办理各种有关业务,例如,图书查询、图书续借、馆间互借、文献传输等,极大方便了读者以及图书馆工作人员。
在图书馆业务管理工作升级方面,主要涉及图书资源的购置与对读者的服务。在图书资源的购置环节,应通过信息化手段,鼓励和引导读者参与图书资源评价环节并且形成有效的评估报告,使图书资源购置更为合理和满足读者需求,从而使图书资源与本校的专业学科建设更好地匹配。对读者的服务方面,不但要采用用信息化来改善传统的借、还、阅等基础服务,同时用RFID 技术及其他软件技术对图书资源进行准确的定位、分类和发布;还要用信息化来开展深层次服务,例如,图书资源信息编目与图书资源信息导航、图书资源信息化咨询、读者信息化培训等。
2.4 对图书馆信息服务队伍升级
信息社会对高校图书馆工作人员的信息服务能力比以前要求更高,高校应该把图书馆人员信息业务水平的提高当作图书馆建设的重要任务。高校图书馆的技术和管理人员要有信息化的专业知识和利用现代信息化工具的技能,因此要将他们的信息化能力的培养放在重要位置,充分发挥他们的作用,为师生利用图书馆资源提供满意服务。
首先,针对目前高校图书馆优秀的计算机、文献信息开发、网络管理等人才极少的现状,高校领导要更新观念引进相应的信息化人才。其次,引进优秀人才后,制定措施引导这些专业技术人员对图书文献资源进行开发,将图书资源转化为方便易用的信息化资料,从而使图书馆在知识海洋中对师生发挥导航作用。再次,应该对图书馆的所有工作人员定期进行多种形式、多个层次的业务培训,培养他们的图书信息化意识和信息化建设能力,同时,对其中的高学历、高技能等高素质人才重用或奖励。通过以上对信息服务队伍升级措施,使图书馆工作人员在信息化建设方面整体素质大幅提升,将图书馆信息资源高效开发并且便捷地服务于高校的教学与科研,从而不断提高师生的综合素质和水平。
3 结束语
现代化图书馆不能停留在只论藏书多少,而应该着重图书馆的信息分析处理能力和辐射带动作用,不断改善信息化设备和设施条件,培养工作人员的信息化能力,提高图书资源的信息流转和利用效率。通过对高校图书馆进行信息化建设升级,将它建设成数字化、智能化等信息功能齐全的图书资源中心,达到图书资源信息使用高效便捷、综合服务能力和信息辐射作用强大的效果,这对于高校竞争实力的提高具有特殊重要意义。
参考文献
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