论新时期档案管理工作如何适应国企改革

文/广深铁路实业发展总公司 陈玲

论新时期档案管理工作如何适应国企改革

文/广深铁路实业发展总公司 陈玲

我国国有企业改革使国企的企业制度发生了很大的变化，作为企业管理工作的重要组成部分，档案管理工作如何在新时期下迎接所面临的挑战，提高档案管理的效率，成为国有企业档案管理部门的关键问题。

新时期；档案管理；国企改革

国有企业在生产管理的过程中产生了大量的档案资料，这是对企业经营活动的真实记录与反映，对于国有企业的生产经营具有重要的参考价值。但是随着国有企业改革的深入，特别是国有企业建立了现代企业制度，部分管理人员对于档案管理工作不够重视，以及档案管理人员素质下降等原因，造成了档案管理工作效率的下降，不能够满足企业发展的需要，因此应当采取有效的措施提高新时期下国有企业档案管理的效率。

一、国有企业档案管理工作的现状分析

随着我国国有企业改革的不断深入，企业的管理方式方法都发生了巨大的变化，在现代企业中部分档案管理部门不再独立的存在于企业中。再加上我国国有企业产权存在不清晰的状态，在企业的改革和重组的过程中，企业的产权没有得到根本性的被动。再加上国有企业的改革使很多档案管理机构被撤消或者降级，影响了档案管理工作的正常进行①。

部分国有企业在改革中将档案管理结构和部门进行合并，在一定程度上削弱了档案管理部门的职能，影响了档案管理工作的效率。部分档案管理人员不能及时的跟随时代发展的变化和企业改革的要求，存在着业务素质不高、责任心不强的情况。在档案管理工作中不能够按照相关的要求进行，工作方式不规范，具有比较大的随意性。部门企业的档案管理方法不能够满足时代发展的需要，特别是信息化技术的广泛应用下，部分企业在档案管理中依然按照传统的方法进行。这造成了档案管理的弱化，使部分人员进行违规操作，披露假信息、进行非正常交易、涂改资料等，降低了档案管理的效果③。

加强企业档案管理工作，规范企业的经营活动是维护档案严肃性的作用措施。档案管理工作作为企业内部管理和控制的重要内容，企业风险控制的好坏也直接体现在企业的档案管理工作中。在新时期下，国有企业要按照市场经济的要求加快自身的转型。企业的管理水平的高低也反映在企业的档案管理工作中，加强档案管理工作对于降低企业的风险也具有重要的意义。

二、提高新时期下国企档案管理的方法和措施

为了适应新时期下国企改革的需要，使企业的档案管理工作能够更加满足企业生产和发展的需要，可以从以下几个方面做起：

（一）提高对档案管理工作的认识

现代企业制度的建立是部分管理者认为企业的目标就是利润、盈利，对于档案管理工作的重要性认识不足，认为档案管理工作是一般性的事务工作，不是企业生产经营的重要内容。档案作为企业经营活动中重要的信息资源，它真实的记录了企业基层性的工作。也是企业发展中的无形资产，对企业的管理工作具有重要的促进作用③。通过建立新时期下的档案管理体系，使企业的档案管理工作和企业的发展相适应，对于全面的反映企业建设和发展的历史过程具有重要的应用。企业的管理者要认识到档案管理工作的必要性和重要性，把档案管理工作纳入到企业正常的管理活动中。

（二）建立完善的档案管理制度

信息技术的不断进步使档案管理手段和方法也得到了不断的提高，有效的提高了档案管理的效率。国有企业要及时的跟随时代的变化，建立和时代相适应的档案管理体系，将不同门类的档案资料进行统一管理，使档案管理工作和企业的发展同步推进④。可以在实际的工作中建立档案管理的相关制度，使档案管理工作有章可循、有章可依。通过建立完善的档案管理制度，明确档案管理工作的责任，规范档案管理工作的秩序，确保档案管理工作中的各个环节都能够得到有效的落实。通过建立完善的管理制度，实现对档案文件和资料的集中管理，不仅节省了大量的人力，而且也便于档案的收集、整理、归档等，避免了档案资料丢失情况的发生，保障了档案资料的安全。企业应当引进先进的管理工具，实现档案资料的电子化管理，这样可以有效的提高档案管理的水平，保证了档案资料的安全。

此外，提高档案服务工作的好坏是检验档案管理工作成效的重要标尺，企业要充分的发挥档案信息资源在企业管理和发展中的作用，使档案资源更好的企业的建设服务，可以通过开设阅览室的方式方便企业工作人员的查阅和借阅。还应当根据信息技术的发展现状，做好档案管理的信息化工作，使档案管理人员能够从繁重的人力操作中解脱出来，使档案管理人员有更多的瞬间来研究档案资料中的有益的信息和价值；同时也可以使人们在网络中就可以查找到相关的档案信息。在日常的工作中管理人员要做好档案信息的总结、归纳工作，使档案管理工作从传统的信息收集和保存者转变为出谋划策的服务者，充分的发挥档案资源的服务功能。

三、结束语

企业的档案管理工作客观、真实的记录了企业生产经营活动中的信息，为企业确定发展计划和目标，实现各项工作的有序进行提供了大量具有参考价值的资料。在新时期下国有企业档案管理部门要及时的跟随企业的变化，主动的改变档案管理的方法和方式，使档案管理工作能够有效的企业的发展服务，切实的发挥档案管理工作的价值。

注释：

①李君凤.国有企业档案管理的现实审视与求解之道[J].黑龙江档案,2013,(02):110-110.

③梁艺晖.国企档案管理现状存在问题及对策[J].大江周刊:论坛,2012,(8):49-49.

③李映波,游丹,谢红等.浅议国有资产及其档案管理[J].云南档案,2006,(3):29-31.

④徐亚芹.浅析面对当前就业形式如何开展档案管理工作[J].商品与质量·科学理论,2011, (5):205.