蓝图档案网络化管理系统的开发与应用

文/中石化石油工程设计有限公司 周国伟

随着我国社会、经济的高速发展，国内石油、天然气等能源基础设施建设工程遍布全国各地，建设速度突飞猛进。仅2012年，我公司先后承担完成施工图设计762项，预算投资125亿元。到目前为止，库存工程项目设计文件（以下简称蓝图）己达十三万余册，每年新增蓝图一万余册，馆藏蓝图档案数量的急剧增加和利用率的迅速增长，对过去手工或计算机单机管理方式提出了新的挑战。

一、设计思路

蓝图档案管理系统以网络为基础、以数据库为核心，建立录入、查询、借阅管理三个子系统，每个子系统独立运行、相互联系而又互不干扰。档案管理人员和设计人员都可通过内部局域网在各自的计算机上访问存储在专用服务器上的档案目录数据库信息，考虑到信息的管理和安全等因素，档案管理人员采用专用的客户端管理软件。

客户端管理软件安装在数台计算机上由蓝图管理人员使用，须进行身份识别即输入用户名和密码登录，避免非法用户进入。多名档案管理人员可同时登录客户端管理软件，对网络数据库记录进行增加、修改、删除等正常的并发操作。

工程设计技术人员采用开放式的网页浏览器访问数据库，网页查询程序链接在档案管理中心主页上，方便大家使用并对公司局域网内的所有用户开放。

二、系统设计

蓝图档案管理系统由蓝图录入管理、网络检索、蓝图借阅管理等三个子系统组成。采用当今流行的 SQL Server 2005企业版数据库系统在档案管理中心专用服务器上建立蓝图目录数据库，采用Delphi6、HTML和ASP、Vfoxpro5.0等编程语言，分别编制开发以上三个子系统，每个子系统均与蓝图档案目录数据库建立连接，实现数据动态调用。

（一）录入管理子系统

录入管理子系统采用 Delphi6语言编制，用于蓝图管理人员直接对蓝图档案目录数据库进行操作，蓝图管理人员输入正确的用户名和密码才能登录程序，多名蓝图管理人员在各自的计算机同时对数据库进行操作。

本程序设置了增加、修改、删除、检索、打印条形码等功能。新增记录时可以复制上条记录内容，从而减少重复录入相同或相近内容的工作量；可对选择的字段进行精确和模糊检索，实现所找记录的定位，便于修改或删除；在程序中嵌入Bar-Tender条码软件打印命令，录入蓝图档案目录时可边录入边打印蓝图条形码标签，也可录入完毕批量打印。

蓝图档案目录数据库是整个系统的核心，三个子系统均需要访问和调用数据库记录。蓝图档案目录数据库字段有：档案号，项目名称、设计人、存档日期等11个字段。其中，档案号作为主索引字段，以此标识蓝图档案记录在数据库中的唯一性。

（二）网络检索子系统

网络检索子系统采用了 HTML和ASP两种语言混合编程，用于工程设计技术人员在个人电脑上通过网络远程检索蓝图信息，便捷、快速查找所需的资料。

检索方式灵活多样。可对档案号，项目名称、项目号、工程名、类别、地区、设计人、存档日期等多字段进行组合检索，也可对单个字段进行多关键词检索。

（三）借阅管理子系统

借阅管理子系统采用Vfoxpro5.0数据库开发语言编制，功能包括：借阅、归还、查询、催还、统计、维护等功能。在借阅、归还、查询、催还等功能模块中，借阅证号和蓝图档案编号均采用条形码扫描枪扫描录入，减少输入工作量，提高准确性和操作效率。

三、应用效果

蓝图档案网络化管理系统自应用以来，已录入蓝图档案目录数据库记录13.7万余条，三子系统各自独立运行、互不干扰，又与蓝图档案目录数据库紧密联系，实现了蓝图档案目录即时录入、即时更新、即时查询的动态同步运行，形成了有机统一的整体。

本系统为档案管理人员提供了一个蓝图目录即时录入、即时更新、即时发布的动态管理工具和蓝图借阅管理工具，受到了档案管理人员的欢迎；为我公司技术人员提供了一个灵活多样、便捷的网上检索工具，并在我公司内部得到广泛使用。

蓝图管理采用条形码技术,便于借阅管理。蓝图条形码标签为100x25mm的不干胶铜版纸，标签上打印项目名称、档案号及39条形码，蓝图条形码标签统一粘贴在蓝图册左上角的固定位置。蓝图档案实现条形码管理后，在借阅、归还登记时均采用扫描条形码录入，大幅提高了录入速度和准确性。

四、结束语

蓝图档案网络化管理系统的开发与应用，实现了蓝图档案信息存储、管理、发布和检索的网络化，为工程设计技术人员提供方便、快速、准确的蓝图档案信息检索和利用平台，提高了蓝图档案网络化管理水平。