CNMARC304字段和314字段责任附注方式解析

曾伟忠　（南昌大学管理学院 江西 南昌 330031）

CNMARC304字段和314字段责任附注方式解析

曾伟忠（南昌大学管理学院 江西 南昌 330031）

目前，国内图书馆很多编目员对CNMARC 304字段和314字段的责任附注方式区分不清。因此，梳理关于304字段和314字段责任附注方式的表述，辨析有关CNMARC 304字段和314字段责任附注方式的错误认识，并举例说明CNMARC 304字段和314字段责任附注方式的应用，有助于编目员对文献的责任者及责任方式进行准确著录。

责任者责任者附注中国机读目录格式304字段314字段

CNMARC 304字段和314字段分别是责任说明附注字段和责任附注字段，因为它们是两个不同的字段，所以在功能上就应该各有针对，不能出现混淆。然而这两个字段的共同点都是对文献的责任者及责任方式进行附注，因此在功能上具有很强的相似性，这就给编目人员对它们的正确使用带来了困难。

国内的编目教程对于CNMARC 304字段和314字段附注方式的讲解比较零散，缺乏系统性和明确的做法介绍，更没有足够的实例讲解它们的区别，有的甚至还出现了错误，这就导致目前相当多图书馆的编目人员不知道如何正确使用这两个字段，常常将它们混淆使用，有的干脆都记入300字段。因此，系统地梳理国内外编目教程对304字段和314字段附注方式的表述，指出国内编目教程或论文对这两个字段的使用存在的错误，以及通过实例完整、准确和深入地阐述这两个字段的附注方式，很有必要。

1　梳　理

因为CNMARC译自于UNIMARC，所以要搞清楚CNMARC 304字段和314字段的责任附注方式及其区别，首先就应该查阅UNIMARC 304字段和314字段责任附注方式的表述，然后再查阅国内两大编目手册关于304字段和314字段责任附注方式的表述，最后查阅其他编目教程对这个问题的表述。

1.1UNIMARC关于304字段和314字段责任附注方式的表述

2008年UNIMARC发布了第3版，其对304字段的定义为：本字段包含在编文献200字段的题名和/或责任说明（Statement of Responsibility）的附注[1]306；其对314字段的定义为：作品责任（Responsibility）的附注[1]319。

UNIMARC对304字段的注释为：本字段可以是责任说明的评论或责任的详细说明（It may also comment or enlarge on the statement of responsibility），如被省略掉的三个以上责任者的名称应该被添加到304字段[1]306。笔者需要指出的是，此处enlarge是“详述”的意思，而不是有的学者翻译成的“扩大”之意。

UNIMARC对314字段的注释为：本字段不同于304字段的责任说明附注，本字段是文献的责任附注，包括对该文献负有责任的、未记入记录的其他字段的个人或团体（包括会议）[1]319。

从以上UNIMARC对304字段和314字段的定义和注释上能归纳出其责任附注方式的区别，即304字段的附注对象为200字段著录的责任者，314字段的附注对象为未记入200字段的有关责任者。

1.2 国内两大编目手册关于304字段和314字段责任附注方式的表述

2004年出版的《新版中国机读目录格式使用手册》和2000年出版的《CALIS联机合作编目手册》对于304字段和314字段责任附注方式基本上是照章翻译，只是举例不同于UNIMARC且不全面，所以编目员还是不能根据这两本手册弄清楚304字段和314字段责任附注方式的区别。

需要引起注意的是，国内两大编目手册对304字段和314字段责任附注方式的举例有的太简单，没有列出应该列出的200字段相应的责任者内容，这也影响了编目员对其后的304字段和314字段的理解，如《CALIS联机合作编目手册》的例子：304 ## $a上篇/管晓宏著；下篇/李正军著。有的举例重复，如《新版中国机读目录格式使用手册》中关于314字段的示例1、示例2和示例3都是责任者情况介绍的例子，这里应该举其他类型的例子，以便编目员更好地掌握。

1.3其他编目图书对CNMARC 304字段和314字段责任附注方式的表述

以《CNMARC书目数据编制方法及操作实例》、《CALIS中文图书编目业务培训教材（2006）》和《中文普通图书分类方法与CNMARC书目数据编制技巧》为例，这三本书只是零散地提到了CNMARC 304字段和314字段的责任附注方式，进行了个别的举例，没有对其进行完整系统的阐述。

2　错误辨析

2.1 《中文图书机读目录格式使用手册》关于CNMARC 304字段和314字段责任附注方式表述存在的错误

《中文图书机读目录格式使用手册》对314字段规定：“当图书上出现有不同文字形式的责任者时，用本字段说明。”[2]67

笔者认为，将这种情况的附注固定用314字段著录欠妥，应区分不同的情况选用不同的字段来处理。如果该责任者出现在200字段中，则用304字段作附注；如果该责任者未记入200字段中，则应用314字段作附注。

《中文图书机读目录格式使用手册》对314字段还规定：“当图书上有个人或团体责任者的简介时，应使用本字段详细记录其基本情况，以便为建立名称规范记录提供充分的数据。示例：林彬（电影剧作家，原名李文德、李文、李玉华，浙江慈溪人，......）。”[2]68

此项规定也有值得商榷之处。笔者认为，决定某责任者简介选用附注字段的依据是看其是否在200字段进行了著录，如果已进行了著录，用304字段；反之则用314字段。

2.2《CALIS中文图书编目业务培训教材》关于304字段和314字段责任附注方式的表述存在的错误

《CALIS中文图书编目业务培训教材》是CALIS联机合作编目中心面向全国CALIS中文三级编目员考试用的培训教材，笔者发现其2006年版的教材在关于304字段和314字段责任附注方式的表述上存在错误。

该教材第55页的第四讲其他字段著录的3.12部分314字段——知识责任附注下的两个例子如下[3]55：

例1 200 1# $a[题名]$f(美) Franklin著

314 ## $a著者规范汉译姓: 富兰克林

注：这是对文献中没有出现的规范的作者汉译姓所作的说明。

例2 200 1# $a[题名]$f国际图联编著

314 ## $a责任者规范名称: 国际图书馆协会联合会

711 02 $a国际图书馆协会联合会$4编著

注：文献上使用的是简称，规范名称采用机构全称。

发生错误的原因是作者以为来自于规定信息源之外的信息应记入314字段，而实际上由于Franklin和国际图书馆协会联合会都已出现在200字段，所以对它们的说明“富兰克林”和“国际图书馆协会联合会”都应记入304字段，而不是314字段。

2.3对邓福泉同志论文提出的质疑的解释

邓福泉同志在其2014年发表的论文《CNMARC责任者附注存在问题探讨》中对《新版中国机读目录格式使用手册》责任附注方式的举例提出了质疑。《新版中国机读目录格式使用手册》举例如下：

200 1# $a微型计算机常见故障及维修$f李笑梅等编著

304 ## $a题名页原题编著者为: 李笑梅、张俊发、寇应展、陈致明

邓福泉同志认为，《新版中国机读目录格式使用手册》明确提出，“未记入200字段的有关知识责任者附注记入314字段”，而以上应该记入314字段的张俊发、寇应展、陈致明却记入了304字段[4]。

笔者认为，《新版中国机读目录格式使用手册》的举例没有错，这里是邓福泉同志的理解失误。200字段中的“李笑梅等”中的“等”字包含了张俊发、寇应展、陈致明这三个责任者，既然304字段是对200字段责任者的说明，当然就应对“等”字包含的责任者进行附注，所以“等”字代表的三个责任者记入304字段是正确的。

3　应用举例

3.1304字段责任附注方式应用举例

304 字段是文献的责任说明附注，它主要用于指明责任著录时的省略或者说明变化，附注信息来源主要是文献的规定信息源，其附注方式举例如下。

（1）题名页责任者信息错误

200 1# $a一指禅美容术$f盛德生, 周德生编著

304 ## $a 盛德峰, 题名页误题：盛德生

（2） 题名页责任方式与其他规定信息源的责任方式不同

200 1# $a[题名]$f刘欣主编

304 ## $a封面题：刘欣编著

注：笔者认为，责任附注包括责任者附注和责任方式附注，和责任者附注相比，对责任方式进行附注的情况较少。

（3）责任者信息来自于题名页以外的其他规定信息源

200 1# $a[色彩风景]$A[拼音]$f[刘晓冬编写]

304 ## $a题名与编者取自封面

（4）当出现在题名页的责任者超过3个时，200字段只著录第一个，其余的责任者用304字段附注。

200 1# $a微型计算机常见故障及维修$f李笑梅等编著

304 ## $a题名页原题编著者为：李笑梅、张俊发、寇应展、陈致明

（5）多部分文献有不同责任者

304 ## $a上篇/管晓宏著；下篇/李正军著

3.2314字段责任附注方式应用举例

314 字段为责任附注，一般来说是规定信息源之外的责任者附注，其信息源可以是文献本身，也可以是在编文献以外的信息，其附注方式举例如下。

（1） 题名页没有责任者，从其他信息源中获取的责任者的信息。

200 1# $a周末探案$e精品彩图版

314 ## $a责任者取自前言

701 #0 $a墨人$4编著

（2）没有在200字段出现的责任者

314 ## $a由中国中文信息学会主办

（3）对于责任者的情况介绍，如作者原名、网名、别名、字号、著作、性别、身份等的介绍。

314 ## $a 封底题: 九丹, 原名朱子屏

（4）对于题名页以外的其他信息源（如封面等）上标示有3个及以上的责任者时的附注。

314 ## $a“修订工作主要由熊光莹、张涵、力群三位同志完成”——前言

701 #0 $a熊光莹$4主编

702 #0 $a张涵$4修订

702 #0 $a力群$4修订

注: 题名页题有熊光莹主编，而前言提及另有张涵、力群参与修订。如有必要为张涵、力群设检索点，则用本字段做附注。

（5）从其他文献上如《中国大百科全书》、《中国文学家词典》等获得的责任者信息。

314 ## $a李 氯 (1891-1962), 原名李家祥, 曾用笔名老懒、菱乐等, 作家, 曾任四川省政协副主席

[1]Alan H.UNIMARC Manual Bibliographic Format 3rd Edition[M].The Hague,Netherland:IFLA,2008.

[2]全国图书馆联合编目中心,国家图书馆图书采选编目部.中文图书机读目录格式使用手册[M].北京:华艺出版社,2000.

[3]CALIS联机编目合作中心.CALIS中文图书编目业务培训教材(普通班)[M].[出版地不详]:[出版者不详], 2006.

[4]邓福泉.CNMARC责任者附注存在问题探讨.图书馆建设,2014 (4):53-54.

曾伟忠 男，博士，南昌大学管理学院信息管理系教授，硕士生导师，信息管理研究所所长，研究方向为信息组织。

Explanation on Responsibility Annotation of CNMARC 304 Field and 314 Field

Presently, many catalogers could not distinguish the responsiblity annotation method between CNMARC 304 field and 314 field.It is helpful for catalogers in descripting the responsibility by combing statements of the responsibility annotation of CNMARC 304 field and 314 field, anaylze the errors of responsiblity annotation and give some example of the application of responsibility annotation.

Responsibility; Responsibility annotation; China Machine Readable Catalog; 304 field; 314 field

G254.3

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2015-06-16 ]