浅析构建学习型档案系统的方法

文/中原油田档案管理处 车杰

企业的档案工作担负着管理企业历史资料，为企业的生产经营和国家的社会主义现代化建设服务的重任。作为档案工作者,理应成为学习型个人；档案系统,也理应成为学习型的系统。只有使每一名档案工作者成为学习型干部,使档案系统成为学习型系统,才能担负起时代所赋予的重任。

一、更新学习理念

1.树立新型的学习观念。传统意义上的学习是一个与工作相对的概念,仅仅指那种坐在教室里的学习。现代意义中的学习则宣告一种现代的生命活动方式和生活方式的诞生,是中华民族的传统美德和我党的优良传统,是社会发展和人的自我完善的客观要求。

2.中国共产党的主要领导人,如毛泽东、邓小平、江泽民、胡锦涛、习近平,都强调学习是共产党人必备品质。习近平同志3月1日在中央党校讲话时强调“建设马克思主义学习型政党，须把建设学习型党组织作为基础工程和和组织保障抓实抓好。”

二、选准学习方向

（一）瞄准未来学习

学习型组织是一个拥有全体共有的目标、价值观和使命的组织。这一共有的目标、价值观和使命,就是共同愿景。强调瞄准未来学习,就是要为实现共同愿景，而学习型组织作为一个组织,不仅有组织的愿景,而且每一个成员都有自己的个人愿景。

（二）针对现实学习

学习要着眼于实际问题的理论思考,着眼于新实践和新的发展。这是档案干部搞好学习必须坚持的原则。只有把学习同本企业、本部门、本系统的实际情况紧密结合起来,同推进改革和建设的各项工作紧密联系起来,同改造自己的主观世界紧密联系起来,同解决当前经济社会发展中的突出矛盾紧密结合起来,才能使学习成为解决思想问题和实际问题的有效途径。

（三）瞄准本职业务而学习

首先，要瞄准本职工作学习好政治理论，提高自己的理论水平。做到理论上清楚、政治上坚定、作风上正派。其次,要瞄准本职工作学习好业务知识，努力提高自身业务素质。一是要研究档案工作的新理论、新问题。特别是档案的信息化管理,已经成为一门新兴的学科，内容十分丰富，需要我们档案工作者加强学习，认真研究，深刻领会。

（四）为企业发展学习

对企业现实的了解及未来的展望是档案干部确立学习目标的一个重要基础。因此,档案干部应具备议大事、知全局、管本行的素质,其中知全局是个关键环节。不清楚企业的历史、现状、未来,不了解企业主营业务、市场状况、技术发展,就很难定位档案工作,很难找准档案工作与企业生产经营工作的最佳切人点和结合点。要通过学习使档案干部了解企业,了解企业的发展前景,共同树立起为企业发展贡献力量的决心。

（五）为人的自我发展学习

终身学习,是人自我完善、自我发展的客观要求;终身学习,也是档案干部立身做人的第一需要。作为一名干部,既面临着如何做“事”,又面临着如何做“人”的问题。不论是做“事”还是做“人”,都必须有高尚的思想品质,有“富贵不能淫,贫贱不能移,威武不能屈”的精神,有勤劳俭朴、诚实守信的处世美德。这些品质也需要从学习中获得。

三、营造学习氛围

（一）载体配套

档案部门应依托建立每周学习日等制度,选准档案干部“比思想、比学习、比贡献，争当优秀员工”活动等有效载体,采取学习研讨、经验交流、观摩学习等形式,开展系统内部互动式学习。

（二）阵地配套

应建立一个可繁可简的阅览室、读书室，提供阅读书目,推荐好书新书,并适时地开展讨论,集聚一批好学热读的人,来带动档案系统文化建设,促进整个档案队伍的人文素质提高。

（三）机制配套

采用自学为主、强化交流的办法,随时随地学习,请进来,走出去,向一切可以为师的人学习等,利用一切可利用的时间和环境。靠有效的制度在档案系统内营造起“人人想学习,时时讲学习,无处不学习”的氛围。

（四）成果检验

档案系统可充分运用自己的评价能力,对档案干部的学习能力、学习效果做出评价,并把学有所成的典型及时宣传推介出去,树立一个,影响一批,造就一代新人,让档案干部在学习中进步成长,企业在学习中提高竞争能力。

我们已进入高速发展时代，企业的发展要靠创新，个人的发展要靠学习，解决好创新发展问题，学习是关键。档案系统必须建立学习型组织，才能在这个发展速度越来越快的社会里获得无穷的竞争力，获得丰厚的回报。

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