论高校大事记的编写

文/佛山科学技术学院 刘桔 杨励忠

一般认为，“大事记”具有积累史料、反映历史面貌和宣传教育的功能。但严格地讲，这只是大事记的一般功能。其实，高校大事记是一种很有特色、很有实用价值的档案编研材料，它以编年记事为基础，存史留志，有着与其它史料型参考资料不同的独特功能。只有紧紧把握高校大事记的独特功能，在编写过程中才能够思路清晰，选材科学，表述准确，编写出来的高校大事记才具有独到的功用。笔者认为，高校大事记有三个独特的功能。

一、勾勒学校发展的历史轨迹

高校一般的总结性材料是按类或者问题进行表述，其材料也按一定的主题加以集中。高校大事记则不同，它是时间上的纵向描述，事件严格按时间前后顺序编排。学校在过去的一年里是怎样度过的，何时为高潮，何时为底谷，何时发展较快，何时又趋于平淡，其轨迹清晰可辨。另外，一般的总结性材料往往加入了人为的修饰成分，因而反映历史可能不够客观与准确，而高校大事记的编写原则是只记录不评论，述而不作，因而能够保持历史的清晰度。日后当人们阅读高校大事记时，就很容易知道该校的历史道路是怎样走过来的。高校大事记的这种从纵向勾勒历史轨迹的功能是其它任何总结性材料所不能替代的，它与后者分别从纵向和横向反映事物，在功能上互为补充，相得益彰。

二、将史实材料集约化

高校大事记能够把一段时间内发生的许多历史事件准确、客观、简明地记录在比较短的篇幅内。从记载历史事件的绝对数字来讲，它比一般的总结性材料要多，信息量要大。一个年度的高校大事记可以包容几十个上百个历史事件，而一般的年度总结性材料是不可能做到这一点的。虽然高校大事记内容丰富，篇幅却不能长，一般控制在几千字以内。这里既有一个选材的问题，也有一个文字加工的问题。好的高校大事记必然是字斟句酌，不容空话套话，没有赘笔之累。以较少的笔墨记录较多的史实，以有限的篇幅反映丰富的历史事件，这种将史实材料集约化的功能，也是高校大事记所独有的。若干年高校大事记之积累，便是一个浓缩了的史料库。

三、提高史料的精确度

一般的总结性材料要求论述完备，文字流畅，而对历史事件的时间要求并不严格，因此，当日后人们查阅这些史料时，常常只知其事，不知其具体时间，也难辨历史事件孰前孰后。而高校大事记就不同，它要求尽可能核实每一个历史事件的准确日期，并按时间顺序编排史料。这样，就使高校大事记能够起到独到的历史作用。例如，确定校庆日，可能就要靠当年大事记所记录的具体时间。研究某一个历史事件的前因后果，也可以从大事记中得到有益的启迪。这种务求敲定历史时间的写法，使高校大事记具有提高史料准确度的功能，这一点也是其它总结性材料所不可比拟的。

为了使高校大事记更好地发挥上述三种功能，我们在选材和文字记述上要把握以下八个方面:

1.体现高等学校的特色。高等学校以教学和科研为其中心任务，高校大事记要相应地体现这一特点，注重反映教书育人和科学研究的历史事件。例如，人才培养计划的修订、教学方法的改革、学生在重要竞赛中获奖、教师的专著问世、重大科研项目立项、科研成果通过鉴定或推广应用等，都应毫不犹豫地收入高校大事记之中，而那些意义并不那么重大的行政事务性事件，则应少收或者不收入高校大事记。从笔者接触到的一些高校大事记来看，存在一个通病，就是行政味太浓。领导讲话、领导视察、校际领导互访，占了相当多的篇幅，无关痛痒的语句，如“某某领导到会”、“某某领导作重要讲话”频频出现。这种编写形式实际上是脱离了“高校”这一界定，将高校大事记混同于一般意义上的大事记，特色不鲜明，重点不突出，其历史价值自然也就相应降低。

2.选材要有敏锐的眼光和预见性。可供编入高校大事记的历史事件繁杂，如不加取舍，将导致“丰而不典”的后果，失去“大”事记的价值。因此，在材料选择上要取舍有道，善于发现有价值的东西，做到大事突出，要事不漏，新事不丢。在社会变革及学校自身发展过程中，会有各种改革措施纷纷出台，某些改革措施在今天可能相对而言并非大事，但它们代表历史发展的一个方向，或许是未来重大变革之初始。例如，中央八项规定出台之后，学校明文规定不得再用公款购寄贺年卡和日历，这本不是大事，但却明示着一个重大的改革方向。假如我们能够预见到这些，将这些并非大事的改革事件记入大事记，做到“新事不丢”，那么，将来回过头来研究历史，其价值就可想而知。

3.文字不宜过于简单。高校大事记要求文字简练，但简练并非简单。如果仅仅为了文字上的简单而减弱了高校大事记反映历史的功能，则是得不偿失。我们在编写高校大事记的过程中，始终要有一个指导思想，即将来人们阅读这个大事记，不需要再看其它资料，也能明了学校某一时间的历史概貌，而过于简单的高校大事记是难以胜任这一使命的。今天就没有把事情写明白，却期待将来人们能够从中看出历史概貌，无疑是“以其昏昏，使其昭昭”。现在有的高校大事记采用标题式写法，如“某年某月某日召开教代会”“某年某月某日科研成果通过市级鉴定”，教代会的中心议题是什么？科研成果的价值和用途在哪里？都没有写。严格来讲，这种只对历史事件的外壳进行记录，而无实质内容的大事记，不能算是史料型参考资料，充其量只不过是流水账，这类大事记实际上是没有多少利用价值的。

4.尽量减少常规性事务工作的内容。编写大事记有一原则，即“常事不书，非常则书”。学校每年都有一些常规性事务工作，如新学期工作布置会、新生入学、军训、教师节、体育运动会、期中期末考试、毕业生离校、放寒暑假等等。由于这些工作往往具有全校意义，比较来讲算得上大事。但是，它们的内容却又是年年都差不多，记录过多，会使高校大事记“年年岁岁花相似”，失去鲜明的时代特色。因此，对于比较大的常规性工作，其处理应是:能不记载者则不予以记载，确实需要记载者，则重点突出那些有别于往年的内容。如新生人数的变化，考试形式的改革、毕业生流向变动等，其余辅助性文字尽可能简略。

5.用唯物主义的观点看待事情的大与小。事情的大与小，是相对而言的，受一定的时间和空间制约。假如学校的改革步子迈得大一些，那么，大事自然也就多一些，此时，平时被视为大事的一些工作就可能相对而言算是小事，可以忽略不计或少记。我们在评价事情的大与小时，要用唯物主义的观点来审视本年度和本校的实际，取大舍小，灵活处置，给予客观的记载。

6.报喜亦报忧。大事记绝非“好事记”，不能只记好事不记坏事，报喜不报忧。文过饰非，我们就不能吸取历史教训，甚至有可能重蹈覆辙。从某种意义上看，客观地记录一件坏事，比记录一件好事更具有历史借鉴意义。因为它更能引起人们的警觉，防止犯类似的错误。目前我们在这一点上做得很不够，翻阅一些高校大事记，满目是喜事，难觅坏事踪影。难道各校都那么顺利发展？答案是否定的。这一薄弱环节应引起高校大事记编写人员的普遍重视。

7.时间务求落实。如前所述，高校大事记具有提高史料准确度的功能。因此，在编写过程中，事情的具体时间务求落实，做到准确无误，尽量避免笼统的时间记录形式。学校工作许多是按学期或学年开展，假如高校大事记按自然年度来编写，这就需要特别注意那些年度之交的事情，要查清楚到底属于哪一年度，不能似是而非，大概了之。今天我们编写高校大事记，离事件的发生时间较短，事件的精确时间还比较容易考证。如果此时不搞清楚，偷工减料，那么就有可能留下永远的缺憾。

8.保持记录的完整性和连续性。高校常有一些重要的事件是跨年度甚至是几年的，而高校大事记一般又是一年编写一本，这样，就必须注意在记录跨年度的大事时要保持记录的完整性和连续性，始有交代，终有记载，前后呼应，来龙去脉，清晰可辨。如果事件历经几年，不妨在终结年记述时以廖廖数笔先写明此事件始于何时，以起到索引之功能，方便利用者通览。此外，一些常规性的大事，如开学、放假等，一旦确定在大事记中要有记载，那么，之后每年的大事记中也应继续记载，从而保持大事记的连续性和规范性。

要编写一份内容详实而又准确客观的高校大事记，素材是关键。没有大量的材料作基础，编写工作就会陷于“巧妇难为无米之炊”的窘境。编出的大事记要么挂一漏十，要么谬误百出，失去了应有的史料价值。总的来讲，编写高校大事记所根据的材料是档案，这就要求我们平时注意做好归档工作，保证档案的系统完整。具体来讲，编写高校大事记的主要参考资料有以下几种:1.总结性材料。包括年度总结报告，学期总结报告和某项工作的总结报告。2.文件。包括上级针对本校所发文件和本校形成的文件，特别是校内行文，要予以高度重视。3.各种原始记录。4.校内出版物。如校报，学校简讯，信息汇编等。5.校外新闻媒体对本校情况的重要报道。

编写高校大事记，是一项系统性很强、质量要求很高的工作，它既要求编写人员有严谨的工作态度和良好的文字修养，又依赖于档案工作的日常积累。“不积跬步，无以至千里”。每一本大事记都记录着学校的运行轨迹，它不仅为学校留下客观、准确和完备的历史记录，具有文化价值，更能让人清晰地了解学校的发展与趋势，具有现实意义。

[1]叶剑青,韩琦.试论大事记的编写[J].档案学研究,1998(2).

[2]程巧.王忠诚.高校大事记的编撰尴尬及对策刍议[J].北京档案,2010(1).