中职会计学生加强Excel软件学习的必要性

倪冬梅

【摘 要】本文主要从帐簿登记、数据统计与分析、数据保护和共享等几方面讲述了Excel软件在财务和会计中的应用。

【关键词】中职会计；Excel；应用

传统的财务信息管理需要耗费大量的人力、时间、财力和空间，且容易出错。Excel软件是Office办公软件的一个重要组成部分，它具有强大的电子表格处理功能，因此在财务和会计工作用使用很普遍，能够保证财务工作的效率和质量。

中职的学生较大专院校学生在理论知识和学历方面处于劣势，若在会计岗位操作技能上做不到技高一筹，将难以与高校会计人才在岗位竞争的就业市场上相抗衡。因此直接提高中职学生的实际操作能力变得尤为迫切。而实际操作除了掌握传统会计实务，更要跟随科学发展的步伐，掌握计算机处理会计实务的能力，将工作做到效率高、准确率高。

一、EXCEL在基础会计中的应用

EXCEL仿真模拟相关的会计凭证、账簿和报表，并通过编写公式、设定格式等，为学生提供一个通过计算机仿真会计实践的环境，给学生提供更直观的界面，加强学生对《基础会计》课程的理解，提高学生的学习积极性。EXCEL编写的会计模拟操作习题，不仅仿真度高，而且任意电脑只要安装有OFFICE办公软件，学生就可以很方便地在这台电脑上进行操作练习，提高了会计实践操作的适应性和灵活性。

利用EXCEL制作出大小、颜色等均仿真的会计凭证，本文选用的是收款凭证。建立一个EXCEL文件（工作簿），系统默认包含三个工作表，将“sheet1”工作表重命名为“收款凭证”。工凭证的样式、大小、颜色等与实际工作中使用的凭证一样。在“会计科目”输入处，没有采用下拉菜单的形式。下拉式菜单不是制作凭证的必须条件，但是在实际操作中，常见的会计科目有好多种，为了工作方便，可以利用下拉菜单的形式节省时间，提高工作效率。

二、EXCEL在财务分析方面的应用

财务分析指以企业的财务报表等会计资料为基础，采用专门的方法，分析和评价企业的经营成果、财务状况及其变动情况，目的是了解过去、评价现在、预测未来。在企业管理的循环中起着承上启下的作用。财务分析的方法有很多，其中包括：比率分析法、趋势分析法、结构分析法、图解分析法和综合分析法等等。本文主要通过介绍比率分析法在EXCEL的操作过程。

计提折旧的方法有很多种，Excel提供了双倍余额递减函数DDB（），直线折旧函数SLN（），年数总和法函数SYD（），并可利用Excel计算功能使用工作量法计算固定资产折旧。利用Excel计算固定资产折旧，可节省大量劳动力与劳动时间，减少工作量。下面是我们举的一个例子。

案例1：假设某工厂购买了一台价值为1000万元的新机器，其折旧年限为5年，预计残值为500万元，企业的所得税率为25%。在三种折旧法下隔年的折旧额可以用Excel来计算得出，如下图所示。

在计算折旧额时我们需要在直线法下的B7中输入“=SLN（$B$3，$B$5，$B$4）”，按Enter键确认后，移动鼠标至B7单元格的右下角，从B7填充到B11；在年数总和法下输入“=SYD（$B$3，$B$5，$B$4，A7）”，确认后从C7填充到C11；而对于双倍余额法来说，在C7中输入“=DDB（$B$3，$B$5，$B$4，A7，2）”，然后利用Excel的自动填充功能计算出前三年的折旧额。需要注意的是在利用SYD函数和DDB函数时，要想能够实现自动填充功能则参数PER就不能直接写对应的数字，而必须利用相对应的单元格引用。

三、excel在税收课程中的应用

增值税“免、抵、退”是税收实务和税法学习的难点之一，本文采用一个案例来阐述巧用EXCEL实现增值税“免、抵、退”税自动计算的新方法。

例：A公司系符合“免、抵、退”税政策的一家生产企业，设出口货物征税率为17%，退税率为13%。2012年6月份发生经济业务：自营出口产品1万台，离岸价格（FOB）为每台100美元，美元对人民币牌价为7.0，内销货物不含税的销售额为4500万元。本期购入材料准予抵扣的进项税额为800万元，增值税发票已通过认证。A公司上月留抵待扣进项税10万元，A公司本期免税购进的原材料为进料加工免税进口料件，其组成计税价格为100万元。试计算A公司当期“免、抵、退”税额。

（1）手工计算。①免抵退税不得免征和抵扣税额抵减额=100×（17%-13%）=4（万元）。②当期免抵退税不得免征和抵扣的税额=1×100×7×（17%-13%）-4=24（万元）。③当期应纳税额=4500×17%-（800-24）-10=-21（万元）。④免抵退税额抵减额=100×13%=13（万元）。⑤免抵退税额=1×100×7×13%-13=78（万元），21<78，则当期应退税额=21（万元）。⑥当期免抵税额=78-21=57（万元）。⑦期末留抵结转下期继续抵扣税额=21-21=0（万元）。

手工计算虽涉及数字不多，但计算公式较为晦涩难懂，为了提高“免、抵、退”税的计算效率，下面给出一种通过EXCEL模板自动进行“免、抵、退”税计算的方法。

（2）模板具有很强的适用性，可用于实行免抵退税办法的所有出口企业的免抵退计算。只要修改数据输入区的任何数据，数据输出区的计算结果将会自动更新，可大大提高增值税免抵退税的计算效率，减少企业税收实务人员的工作量。

（3）模板具有很强的适用性，可用于实行免抵退税办法的所有出口企业的免抵退计算。只要修改数据输入区的任何数据，数据输出区的计算结果将会自动更新，可大大提高增值税免抵退税的计算效率，减少企业税收实务人员的工作量。

四、结论

通过对前人的研究进行分析和总结后，本文用具体事例介绍了Excel在基础会计、财务管理中投资决策的应用，充分体现了Excel在会计中的实用性和易用性。鉴于Excel在财务管理方面的应用范围太广，本文只简单地列举了几个常用的实例。实际上Excel可以完成财务运算的绝大部分功能，利用Excel，完全可以建立一个完整的财务管理应用系统。为了学生能在走出校园后，更好更快的展开财务工作，会计专业教师一定要意识到Excel对于会计教学的重要性，加大对Excel的学习和了解，传递给学生跟上时代潮流、跟得上财务要求的新知识。endprint