朱景生
摘 要:我们英台采油厂针对英台油田点多、线长、面广难于管理的局面,成功地确立和实施了“精细量化管理”,迅速高效有序地完成了对全厂区域的有效掌控,使全厂工作迅速形成整齐划一的局面,促进了经营管理工作水平显著提高。
关键词:执行文化;内在动力;企业文化
中图分类号:E223 文献标识码:A
企业执行文化,实际上是一种企业家的素质和能力的体现。我们感觉到,企业执行文化也不仅仅是短期达成一个目标那么简单,而是长期发展的过程。企业必须具备持续的执行力,没有“执行”就没有一切,执行得如何,关系到企业的兴衰成败,关系到一个团队的生存与发展。只有把执行文化作为一个突破口,不断强化执行力,按照“完善、规范、巩固、提高”的总体要求,结合本单位的实际,加以细化,做到思想到位、管理到位、責任到位、工作到位,才能把公司大政方针不折不扣地落到实处、抓出成效,才能实现企业又好又快发展的最终目标。
一、建立良好的企业管理制度是提高企业执行力内在的动力。
汪中求在《细节决定成败》一书的前言中写道:“中国绝不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;决不缺少各类管理制度,缺少的是对规章条款不折不扣地执行”。
在实际工作当中,英台采油厂以内控体系建设为基础,以“油”为中心,以提高执行力为重点,坚持和完善精细量化管理制度和秩序,进一步夯实基础管理工作,提高综合管理水平。一是转变观念,提高认识,从建立长效管理机制着眼,刚性抓好内控体系建设,尤其是机关管理工作,要严格按照内控流程高效、高质量地开展工作。二是加强机关的精细量化制度、程序、考核细则的制定、完善和落实。重点是提高决策水平、保障水平、横向合作水平、对下指导水平及超前谋划水平。三是基层及机关考核管理部门重点是抓好已有精细量化管理制度的落实力度、考核力度、完善力度。同时要结合存在问题进行现场指导和培训,提高员工的业务素质,培养员工形成良好的工作习惯。四是厂班子重点是刚性落实《厂领导分区域轮换式适时监控管理制度》,解放思想,开拓思路,进一步提高决策水平和综合管理水平。五是继续加强机关和基层督查检查工作,引导科室、基层站队开展各层次的系统管理,建立管理秩序,不断提高基础管理工作水平。
二、落实执行好企业管理制度是实现企业战略远景有力的保障。
企业的愿景大多是美好的,但是大多缺乏层层解码的环境和机制,即缺乏执行力。
一是建立了广义的QHSE管理体系,以“四定原则”制定《英台采油厂精细量化管理检查细则》,将以八项开发管理制度为主的各种宏观制度再造为精细量化的、可操作的、刚性的制度和考核体系。二是完成了经营副厂长、企管科的职能全新定位,开展全方位系统的以“四定原则”为标准的精细量化管理,建立健全了以油为中心的工作秩序和程序,实施了以“提高执行力”为目的的监督考核执行机制。三是实施厂领导分区域轮换式适时包片监控负责制,领导班子成员每月走遍全厂站队、班组,适时掌握全厂开发经营管理动态。四是成立以厂长助理为组长的督查检查组,全天候检查督导基层站队刚性落实以开发为主的精细量化制度的情况,督查科室的职责履行情况,考核机关为基层解决问题的速度和质量情况,保证制度刚性得到落实,实现全方位无死角管理。全年共下发日常管理考核通报123期。五是十项技术措施综合使用,作业质量联合监督保障,标准井示范引导,实现免修期跨越式提高,达到520天。六是按照数字化油田构想,开发完成了开发数据库和动态辅助分析系统的建设,提高了开发工作效率。经过不懈努力,油田管理水平不断提高,真正实现了开发信息真实可靠,方案落实真正到位,以油为中心的精细量化管理真正建立,实现开发效果和管理成果双丰收。
三、建立一套高效管理考核体系是保证实现既定战略目标的一种能力。
可以说执行力是一门学问,它体现的是一种负责、敬业的精神,是一种服从、诚实的态度,是一种完美的执行能力。提高执行力的能力,是我们提升企业凝聚力、建设企业文化的最重要的准则。
例如,我们英台采油厂在机关各科室全面开展精细量化管理工作,对各科室工作进行重新界定,明确科室及每一名机关干部的职责,将抽象的工作变成量化可执行的工作,增加工作的透明度,从而达到提高机关工作人员工作效率、转变工作作风的目的。
基层反映同一类问题月频数超过3次以上,说明科室日常管理工作不到位,对主管科长及主管业务科员依性质程度进行考核,机关科室对基层提出的问题要及时给予解决,原则是直接影响原油生产的问题和全厂的重点工作(注水、资料录取、开发试验等)立即进行解决。机关科室解决的问题质量差,解决后仍存在隐患,横向科室之间配合完成的工作,厂领导交办的工作不按时完成的进行考核,从而在机关科室建立起有序的管理秩序,促进整体的管理工作不断提升。
基层站队反映情况要真实可靠,站队领导要认真填写自检自查记录,基层站队要及时向科室反映生产、生活中存在的自身解决不了的问题,并做好记录。每月厂督查检查小组对各科室落实量化管理制度情况及基层自检自查情况进行检查汇总,定性和评价科室是否建立健全量化管理制度,是否建立了正常工作程序。通过开展督查考核,促进基层站队建立起正常的生产管理秩序,班子分工明确、职责清晰、量化考核细则建立健全并能认真贯彻落实。