浅析现代企业合同管理常见问题与解决对策

张涛

摘 要：随着我国经济的高速发展，我国各个企业也得到了一定的完善和进步，我国各个行业在发展的过程中也面临着一定的问题和威胁，激烈的市场竞争是我国各个企业必须面对的问题。在这样的情况下要想在经济发展、竞争激烈的洪流中站稳脚跟就要提高企业的综合竞争能力和管理能力，其中比较重要的一个管理问题就是对企业合同的管理。合同是我国各个企业之间进行经济往来的一个重要的形式，合同的有效管理对于企业的发展和经营具有着重要的意义，在这样的情况下能否对合同进行有效的管理就成为我国现代企业经营管理成败的一个重要的依据，所以在进行企业发展的过程中要对合同进行严格的管理。

关键词：油田物流企业；合同管理；常见问题；解决对策

引言：油田物流企业是我国经济发展过程中一个重要的企业，集采购、运输、仓储、配送服务于一体，是油田生产建设物资的供应保障单位。油田物流企业承担着为油田生产建设保障物资供应职责的同时，每年从社会市场采购大量物资，在这一过程中隐含着众多的交易风险和法律风险，紧迫要求开展和加强法律风险防范工作，建立健全法律风险的预警机制，不断强化法律风险防范意识。在这样的情况下对油田物流企业的合同进行全面、科学的管理就显得尤为重要。而合同包含着审查、监督、控制等一系列的行为，在进行管理的过程中是非常复杂的，而因为企业合同管理方面的人才不足，合同管理过程中存在着一系列问题，下面本文就对油田物流企业合同管理中存在的问题和解决措施进行探讨和研究。

一、现代油田物流企业合同管理中存在的问题

合同管理是一个复杂的过程，在对合同进行管理的过程中存在着一定的问题，而这些问题严重的影响了企业更好的发展，对企业的进步有着一定的阻碍，在这样的情况下就要对这些问题进行了解，下面本文就对现代油田物流企业的合同管理过程中存在的问题进行概括性的分析和探讨。

（一）对合同相对人的资信审查缺乏重视。在企业对外交往的过程中签订合同的另一方往往会以办事处以及项目部门的名义进行合同的签订，但是这些企业下属单位往往是不具备签订合同的主体资格的，在这样的情况下企业工作人员就应该认真审核合同相对人，而我国大多数石油物流企业是没有做到这一点的，没有对合同相对人的工商营业执照以及税务登记等资信情况进行审查，确保合同的顺利签订和履行。

（二）合同文本不够规范。我国有的石油物流企业在签订合同的时候在合同条款表述方面存在文字表达不严谨、不准确的现象，容易造成理解上的歧义，导致合同争议以及法律风险的发生。

（三）合同履行过程中监管力度不够。我国石油物流企业的合同履行过程中监管力度不够，主要体现在以下方面，一是应该进行变更的合同没有及时得到变更，一些重要的证据和材料没有得到足够的重视；二是对合同的履行情况并没有进行及时的跟踪监督，不能利用合理的管理手段对合同中工程的进度和质量进行监督。

（四）对合同履行结果的监督检查力度不够。合同履行的结果对企业的发展和合作的结果都有着重要的作用和意义，但是在我国大多数石油物流企业对合同履行的结果并不重视，在这样的情况下就会导致一系列问题的发生，如果以这样的形式发展下去企业就无法得到更好的发展以及进步。

二、现代企业合同管理中存在问题的主要原因

（一）管理人員对合同管理的认识不足。在对合同进行管理的过程中大多数企业管理者都缺乏对合同管理的认识，合同的签订往往都过于草率，有的时候企业的管理人员为了追求工作量，开辟新的市场缺乏对合同的管理，急于签订合同，而忽略合同履行的控制，单纯的认为白字黑字就是一个成文的约定，不会再出现什么问题，这些都表明管理人员对合同的认识不足。

（二）工作人员的法律意识不够。我国大多数企业的合同管理人员对合同法律管理的知识淡薄，不重视合同与合同法律之间的关系，定立合同的过程中随意性非常大，缺乏依法履行合同的意识，给企业造成了许多不可挽回的损失，增加了法律纠纷的发生以及无效合同的发生率，影响了企业的正常运行以及发展。

（三）对市场以及合同的关系缺乏认识。在市场经济高速发展的大背景下，合同的建立意识有着一种相互依存的关系，在一方面，市场的正常运作需要合同作为支持，市场在一定的程度上是依靠合同进行运作的。在另一方面，合同的成立必须以市场为前提，只有市场的存在才能导致合同的产生，合同是市场发展的产物。但是我国大多数企业管理者并没有意识到这一问题，对市场以及合同的关系缺乏足够的认识。

三、现代企业合同管理常见问题的解决对策

面对我国石油物流企业合同管理中存在的诸多问题，并对这些问题产生的原因进行了一定的分析之后，为了企业可以得到更好的发展，让企业可以进步，对这些问题进行有效的解决就显得尤为重要，下面本文就对我国石油物流企业中合同管理中存在问题的解决措施进行概括性的探讨和分析。

（一）健全企业法律事务管理机构。面对我国大多数企业合同管理人员法律意识淡薄的现状，就要运用一定的方法进行改变。健全企业法律事务管理机构是解决合同中法律问题的关键，首先企业要设立法律顾问岗位，在对合同进行审查的过程中对合同的合法性进行审查，其次也要设立法律事务办公室，具体负责法律事务工作以及对合同进行进一步的管理，通过这样的做法可以进一步保证合同的有效性和合法性。

（二）建立完善的合同管理制度。完善的合同管理制度是实现合同全过程优化管理的一个有效前提。所以在对合同进行管理的过程中要对合同的签订、履行以及结算工作流程进行严密的控制，形成一套符合企业发展的合同管理制度，对合同纠纷以及变更和解除都进行严密的审查和审批，合同的管理职责要明确，程序要足够的规范，使合同的风险可以得到有效的控制，进而使合同的管理更加的有效和彻底。

（三）建立合同履行过程中的保证体系。首先要建立合同履行过程中管理的工作程序，在合同履行的过程中要协调好各方面的关系，要让合同的履行更加的程序化、规范化。其次在履行合同过程中也要进行文档系统的建立，对各种合同资料进行收集以及管理，各级部门在进行工作的过程中最后都要形成书面形式的文件作为最终的依据，将合同双方的各种协议、意见以及请示都以书面的形式表达出来，避免口头说法对双方权利和义务带来的影响，使合同活动进行的更加有依据。

（四）对合同管理人员进行培训。合同管理人员的业务素质的高低以及对法律知识的了解对企业的发展和合同的有效建立有着重要的作用，在这样的情况下就要对合同管理人员进行培训。要通过岗位培训、送工作人员去外学习以及定期的业务交流使企业合同的管理人员及时的了解法律的相关知识，学习到先进的合同管理经验，提高员工的业务素质，通过这一系列的方法对合同管理人员进行合理有效的培训。

四、结束语

我国经济的发展促使我国各个企业优化对自身业务的管理，而合同作为各个企业进行经济交流的一个主要形式更是要进行全面、有效的管理。总而言之，在对油田物流企业进行管理的过程中，合同管理是非常必要的，要进行专门法律管理机构的建立，实现合同专业化的管理，这些对企业的发展和进步都有着重要的作用和意义。

参考文献

[1]袁素枚.浅谈现代企业合同管理常见问题分析及对策[J].现代经济信息期刊.2013年第04期

[2]郝黎黎.企业合同管理常见问题浅析[J].经营管理者期刊.2013年第06期