高效档案管理新思路

刘雯

摘 要：档案是广大群众在工作、学习过程中形成的与自身个人信息和成长相关的具有保存价值的材料。档案的作用，尤其是对学生和高级技术人才，他们是中国高新技术人才的后背力量，如何把他们的档案管理的更好，高效，具有很重要的意义。

关键词：档案管理；体制改革；管理创新

一、高效创新，优化档案管理

（一）档案管理需要独树一帜。随着经济和体制全球化融合下的社会多方面体制的发展和改革，政府、企业以及学校领导者对于档案管理的重要性逐渐得到了清晰的认识。所以渐渐的档案管理部分单独分离出来形成一个拥有主动决策权的部分，而不受其他大部分的部门干涉，这对于档案的发展和变革是一个重要的铺垫。在此基础上档案需要独树一帜的进行发展，根据当前社会和对应机构的发展趋势，把握住高效档案管理需要发展的重点，从档案资源管理的安全性、高效性，档案工作人员的素质，以及他们的工作环境各个方面进行创新性的改革和发展，这样档案管理才能在高效管理中独树一帜，体现出来自己的地位和重要性。

（二）管理需要创新。随着经济全球化下各行各业的融合发展，评价一个东西一定要从多方面进行评价。高效档案管理的成功与否，对于他的硬件设施，人员配置的数量和质量虽然是一个档案馆好与坏最直接的表现，但是现阶段最重要的内涵工作时要体现在对档案资源的开发程度，再一个就是档案的效率，用户对档案馆的评价，是对一个档案馆最重要的。

（三）人力资源创新性开发。人资资源始终是任何事情最重要的环节，因为在我们的社会里，人才是主导地位。所以说高效的档案管理，好坏最直接的就是工作人员和领导人员的工作能力素质和水平，他们是档案管理的主导者和直接执行者。所以说根据档案管理的特点和要求，不仅要创新性的开发出来一只具有很强业务能力的档案管理工作人员，还要给大家创造一个具有鼓励创新，尊重创新的良好环境，让他们能够自主高效、快捷的去完美的完成自己的工作。

（四）档案管理智能化创新。改革与创新对任何一个行业或者部门而言，都是一件很艰辛的工作，需要相关领导大力的决心，一个部门的改革可能就意味着人员的大幅度变动以及整体环境和设备的整理，需要大量的资金和人力资源的支持。所以在档案管理不断改革的今天，档案管理还存在很多传统的管理模式为彻底进行改革。科技化的今天，还有许多档案管理是纯手工方式，缺乏智能化、高效的管理手段。自动化办公是当年发展的一个热门趋势，所以这里也需要将档案管理融入智能自动化办公的行列。利用数字化的手段和系统进行档案管理，不仅高效快捷，而且出错率低，并且可以定期进行档案的错误检测。

二、实践性改革档案管理工作

（一）加强知识管理。先进的科技和飞速发展的经济是现代社会的一个重要标志，人类是这个社会文明的缔造者，在任何的部门，人力资源永远是最重要的资源，所以对于档案管理人员加强知识管理，就是对最重要人力资源的开发与优化。这里就牵扯到一个人本管理的核心概念，要改革档案管理工作，加强档案管理的质量，就必须要从主体的人力资源进行深度开发和使用，塑造具有一批高业务能力和职业素养的工作人员，发挥领导者的作用，推动档案管理工作整体前进。

（二）数字化系统建立。网络和数字化技术推动着社会以一种以往无法企及的速度飞快发展，人们的交流和信息传递可以跨越时间和地域的限制。对于档案管理建立一个数字化的系统，不仅方便整个档案管理工作，对于档案的整合与重新开发、利用、交接等都具有很大的作用。

（三）人才资源管理。对于人力资源的管理，首先牵扯到利益问题，需要建立一个合理的工资制度和赏罚制度，对于他们工作的优秀表现着，给予物质上的奖励，会极大促进大家工作的积极性。在一个就是需要建立一个良好的工作学习环境，加强工作人员在工作以及平时的培训，并可以邀请高素质或者是具有多年工作经验的管理人员开设讲座，分享档案管理的经验。最后也是档案管理最需要注意的一点，就是要处理好以下三个关系。一是处理好管理和利用。二是需要考虑档案管理部门与社会之间的关系。三是档案管理的灵魂工作，档案的保密性。档案资料是我国每一个公民的信息，包括政府、企业、学校的工作人员和学生等，他们的资料对于国家具有重要的作用，不要让不法分子侵入到我国公民的个人信息身上，盗取重要的资源，甚至来威胁国家的政治安全。所以档案管理需要创新性的改革，处理好以上几点，健康稳步发展。

结语：高效的档案管理是政府、企业学校等有关部门的一项重要工作，对于社会的发展和后期社会和国家高级技术人员和领导人才的开发和利用都具有很重要的作用。所以档案管理需要不断的在改革与创新中发展，不断的适应社会和时代的发展需求，档案管理工作一定要趋于快捷、高效、智能数字化发展，工作人员一定要以身作则，严格培养自己的职业道德，灵活处理好自己的工作。高效的档案管理需要遵循严谨和创新的原则，不断在发展中完善自己，让档案管理在对应机构乃至整个社会发出巨大的作用。

参考文献：

[1] 贾慧敏. 关于实验室档案管理建设的思考[J]. 邯郸职业技术学院学报. 1997（04）

[2] 陈艳欢. 高效档案管理可持续发展刍议[J]. 高教探索. 2003（04）