论档案管理人员应具备的素质

许爱华

摘 要：随着社会的进步，经济的发展，档案业务也在不断地更新和拓展，特别是信息时代的发展，给档案工作提出了更高的要求，这就对档案管理人员在素质上提出了新的要求、新的标准。本文从理论和实践上阐述了档案管理人员应有的政治素质、道德素质、业务素质、能力素质及提高档案管理人员素质的几点建议。

关键词：档案业务人员 档案法 职业道德素质

档案业务人员应具备的素质是由档案工作的性质、任务、目的所决定的，档案工作的质量高低直接取决于档案人员的素质高低。《档案法》第九条明确规定：“档案管理人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。”这是从法律的高度对档案管理人员的政治素质和业务素质提出的的要求。随着社会的进步，经济的发展，档案业务也在不断地更新和拓展，特别是信息时代的发展，给档案工作提出了更高的要求，这就对档案管理人员在素质上提出了新的要求、新的标准。

一、档案人员要具备良好的政治素质

任何时候，思想政治工作都是档案队伍素质建设的生命线。首先要具有政治上的坚定性和敏锐性。要确立正确的世界观，在思想和行动上做到与时俱进。无论在什么情况下，都能立场坚定，旗帜鲜明，必要时，宁愿牺牲个人利益，也要保护好历史财富。要注重党和国家工作大局，善于根据党组织的要求和大局的需要来积极主动地开展档案工作，使业务工作保持正确的政治方向。要高瞻远瞩，以对过去、现在、未来负责的态度，对待档案工作，从有利于各项事业发展的角度出发，服从和服务于党的中心工作，走出一条适合本地区、本部门、本单位的档案管理发展的新路子。

其次是要有牢固的服务意识。档案工作是一项服务性很强的工作，在社会发展的各个阶段，档案工作必然为一定社会的政治、经济、文化服务。档案工作的职业活动对象、社会职务和工作手段，决定它本身的出发点就是为社会主义现代化建设服务，为物质文明和精神文明建设服务的。这就要求档案工作者必须正确处理档案工作同其他各项工作的关系，明确自己的职责，自觉地做好各个环节的工作，树立全心全意为人民服务的思想和良好的工作态度，以便使档案的作用得到最大限度的发挥。这一点档案管理人员必须明确牢记，最后是要养成扎扎实实的工作作风，档案工作是一项既复杂又细致的工作，从档案的收集到科学管理、安全保管、价值鉴定、登记统计、提供利用等，都需要档案工作人员付出艰苦的劳动。要发扬不辞辛苦、精益求精、刻苦钻研、一丝不苟的精神。任何粗心大意，不负责任的做法都将给档案工作带来无穷的后患。只有锲而不舍，脚踏实地的工作作风才是档案工作者的本色。

二、档案人员要具备良好的职业道德素质

“職业道德建设是提高档案工作者素质的现实需要。档案工作者的素质如何，直接关系到档案事业发展的水平。这些年来，档案部门在工作中出现了一些问题，如丢失档案，对档案不够重视等。个别人甚至对一些基本常识性的东西都不了解。因此，进行比较系统的职业道德教育，已经成为一项紧迫任务。”档案工作的特殊性质，对从事这项工作的人员提出更高的职业道德要求。良好的职业道德是保障档案工作稳步发展的前提。档案人员不仅要自觉遵守 “爱岗敬业，诚实奉公、服务群众、甘于清苦、奉献社会”为主要内容的社会职业道德，还应具有忠于党和人民的崇高思想，遵纪守法，严守机密。坚持忠于历史的职业原则，维护历史面貌的求实精神，无私奉献的高尚情操，艰苦拼搏的顽强作风。在提取档案以供利用时，要正确处理好利用与保密的关系，注意以实际出发，具体问题具体分析。

三、档案人员要具备较高的业务素质

档案工作的特点，决定了档案管理人员必须在知识“广”和“博”上下功夫，必须是“多面手”。要有“学富五车”的知识修养，努力全面提高自身素养。档案工作是一项专业性很强的工作，每个程序都有一整套的理论和方法，档案工作人员只有学习和掌握这些理论和方法，才能保证工作质量，提高工作效率。因此具备较高的业务素质是做好档案工作的关键。没有丰富的档案专业知识和较强的业务处理能力，要做好档案工作就无从谈起。

首先，掌握丰富的档案专业知识，减少工作中的随意性和盲目性。要掌握档案工作各个环节的技能技巧，还要熟悉党和国家有关档案工作的各项方针、政策，档案工作法规、工作标准、工作范围、工作性质及职能等。努力使档案人员成为一名掌握科学、先进的工作方法，一专多能的档案工作人才。其次，档案工作者还要有广博的科学和文史知识，了解和熟悉国内外档案工作的发展史和新经验，注重结合实践，精通本职工作。要使档案工作适应新形势的需要，仅凭档案工作者良好的愿望和缜密细致的工作作风是远远不够的，它需要一批既要有较高的政治素质，还要具有专业知识和技能的档案人才，用科学的态度、方法和手段从事档案工作。专业知识技能的高低和熟练程度，直接关系到职业服务的质量。同时，档案工作涉及的知识范围比较广，档案工作者要博采众长，力获新知。还要学习与自己所从事的专业相近学科的知识。另外，敢于向传统观念挑战，善于提出新办法、新思路，解决新问题，勇于打破传统的条条框框和管理模式，在档案业务上有所创新，有所突破，在档案事业的现代化进程中发挥他们的骨干作用，是改变档案工作局面的关键所在。

最后，档案工作者要掌握现代技术，利用现代化管理手段，提高档案管理水平。档案作为一种重要信息资源，必然要融入高科技的网络之中，这就要求档案管理人员要不断地加强学习，要把学习作为生活中的第一需要，把终身教育作为一种必然选择，努力学习，不断“充电”，拓宽视野，更新和完善自己的知识结构，了解所涉及工作领域的现状及发展动态，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，特别是要学习掌握计算机和互联网技术，以使自己有能力对高科技条件下产生的信息进行搜集、加工、整理，实现由单一专业型向多样复合型转变，不断提高档案工作的现代化水平。