科研管理信息化在轨道交通行业的应用

卢艳玲 贾聪印 魏虹 唐微 付涵吟

摘 要：通过信息系统在轨道交通行业科技管理上的应用，建立科技管理流程模式，建立科技管理大数据库并进行统计分析，探索科技管理体制机制，为技术创新提供高层决策支持。

关键词：科技管理 轨道交通 信息化

1.引言

目前，越来越多的企业重视自身的研发能力，国内外众多企业都有自己专门的研发机构，如IBM、微软、西门子、华为、中兴和海尔等。许多跨国企业在世界多个国家设立研发机构，例如华为公司在美国和德国等地都设有专门的研发中心。

加入WTO以后，我国的产品面临国际市场的严峻挑战，不论在产品质量，外观包装，还是品种与交货期方面，均与国外知名品牌产品存在一定的差距。加强研究和开发和技术创新正是提高我国产品竞争力的主要途径，与技术创新对应的科技工作大数据战略性管理显得越来越重要。

而且，现在国内外轨道交通行业科技管理现状参差不齐，战略性科技管理体系基本上都处在不成熟，甚至是起步阶段。显而易见，在创新驱动发展的当今趋势下，轨道交通行业创新要素活跃、创新资源丰富、多产业多区域布点特点明显，信息化的科技工作的大数据管理体系建立显得更加的大势所趋，迫在眉睫。基于此，本文基于南车株洲电力机车有限公司科技管理信息化建立的机遇，从科技管理的各个功能模块出发，建立了一个大数据科技管理信息系统。

2.科研管理模块

科研管理模块主要由项目初始化、项目过程管控、项目结题验收三大子模块，主要实现公司横纵向科技项目管理。

2.1 项目初始化子模块

其与正式项目合同文本一致，包括项目名称、合同号、工作号、级别、项目负责人、依托单位、合同经费、起止年月、项目主要研究内容及攻关目标、采用的研究方法、成果形式、里程碑节点和阶段性成果、主要研究成员、经费分配表等内容，签字的正式合同文本扫描件作为附件也是“项目初始化”内容的一部分。

2.2 项目过程管控子模块

包括会务、委外合同、委外合同结算、项目变更、其它事项等几个小版块。

会务版块内容包括会议时间、内容简介（限100字）、会务开销及明细等信息。此外，附件还包含开会原因（签字或盖章扫描件）、会议材料、会议纪要（签字扫描版）、会务费用凭证（扫描件）、会议其它材料（照片、宣传）等。

委外合同版块内容包括委外合同签署时间、委外合同编号、委外事项简介（限100字）、委外费用及明细等信息。

委外合同结算版块内容包括结算时间、结算情况简介（限100字）、结算金额。附件包括结算凭证（扫描版）、支付验收证明（签字扫描版）。

项目变更版块内容包括领导审批时间、项目变更简介（限100字）。附件包括变更申请表（签字扫描版）、其它材料等。

其它事项版块指项目执行过程中发生的除上述四类模块之外的事项，包括时间、事项简介（限100字）、费用及明细、附件等。

2.3 项目结题验收子模块

包括结题验收时间、结题验收简介（限100字）、费用开销及明细。附件包括结题验收自评估报告（签字扫描版）、竣工验收报告（签字扫描版）、结题验收材料、会务费用凭证（扫描件）、其它材料（照片等）。

3.研发项目过程管理

其包含研发项目设计进程、设计质量、设计成本三个子模块。

3.1 设计进程子模块

包括研发项目任务创建、计划编制、计划跟踪、项目会议、计划变更、项目进展情况报告等。

任务创建指项目负责人创建项目，包含项目名称、项目属性、进程监控负责人等。

计划编制指根据项目不同属性，系统内置不同计划模板，并自动生成该模板。

计划跟踪指项目进程负责人可根据计划随时查看任务完成情况。

项目会议指项目计划监控人员可根据系统内置模板编制项目计划并发布。

计划变更指依据项目负责人制，按照规章制度中规定流程进行计划变更。

项目进展情况报告指系统提供任务报表功能，供项目进程负责人进行项目各种阶段报告的输出。

3.2 设计质量子模块

主要由质量体系文件宣贯、年度质量计划、专题质量计划、项目接口管理、新增供应商管理、设计变更管理、在段质量改进管理等组成。

質量体系文件宣贯主要实现质量体系文件发布、搜索、意见反馈、链接管理等功能。

年度质量计划主要包括计划质量与详细实施监控过程等功能。

专题质量计划由计划来源、计划编制、审批、发布、实施过程、完成情况等功能。

项目接口管理包括项目外部接口和内部接口，它涵盖所有接口清单和接口文件，并实现同类接口的检索统计功能。

新增供应商管理主要是建立供应商动态管理数据库，并实现供应商推荐管理的信息共享。

设计变更管理是建立设计变更管理数据库，实现信息统计、分析与信息展示功能。

在段质量改进管理包括年度计划管理、技术方案管理、每个项目实施计划和进度监控、段改实施过程数据库、段改费用监控等功能。

3.3 设计成本子模块

包括设计和成本互动管理、设计变更预控、降成本简报等。

设计和成本互动管理由整车成本测算、预计降成本项点、核定降成本项点、批准降成本项点四个部分组成。

设计变更预控有数据库提供、数据库建立与更新、设计变更预控、降成本成果四部分组成，并按照规定工作流进程审批。

降成本简报编制由系统汇总实施情况检查、实施效果核定、编制简报三个部分组成，并按照正规流程进行审批。

3.4 公司级技术评审子模块

包括公司评审专家数据库、评审费用、评审实施过程等。

评审专家数据库由具备资质的各产业、各专业、各部门的专家和骨干构成。

评审费用管理由费用预算、申报、实施、发放四个部分组成，并根据不同属性进行横纵向统计。

评审实施过程涵盖月度计划和实施汇总、评审申请、预审、正式评审、评审跟踪管理、评审文件归档等，并根据不同属性进行数据统计。

4.科技成果管理

科技成果管理模块由技术平移、成果管理两个子模块。

4.1 技术平移子模块

主要功能是建立数据库，数据库中涵盖着模板、协议、实施情况、相关文件、文件往来及凭证等内容。

4.2 项目结题验收子模块

主要功能是建立科技成果资料数据库，数据库中涵盖申请报告、资源汇总表、科技查新情况、鉴定报告、专家信息统计、合格证汇总等内容。

5.综合管理

主要由一般信息发布、领导交办、重要通知、工作计划、业务联系、信息闭环管理等主要功能，实现科技管理信息发布与输出管理，科技工作数据库建立和使用。

6.结论

科研管理系统的设计、开发、实施工作，很好地在轨道交通行业对功能的需求和目前技术架构之间找到一个平衡点，提高了科研管理工作的工作效率，减轻工作负担，带动了科研部门内部管理方法的优化和流程的规范化，全面实现了科研项目的全过程管理，一定程度体现了策略性科研管理体系。

参考文献：

[1]隋寒.科技管理信息化在煤矿的应用.现代企业教育，2010，（2）.

[2]陈劲.研究与开发管理.清华大学出版社，北京.

[3]余序江，许志义，陈泽义.技术管理与技术预测.清华大学出版社，北京.

[4]丹尼尔.L.巴布科克，露西.C。莫尔斯.工程技术管理学.中国人民大学出版社，北京.