公路交通运输企业加强内部控制建设研究

张保玲

摘 要：随着现代交通运输业的发展，公路交通运输业面临着前所未有的良好发展前景。公路运输企业要想在激烈的市场竞争环境中有效地把握先机、赢得主动，强化企业内部控制制度建设成为公路交通运输企业发展的重中之重。良好的内部控制制度建设，能够提高企业财务管理能力与水平，有效避免国有资产流失等。因此，旨在分析公路交通运输企业在内部控制建设方面存在的不足，进而提出相应的完善与改进措施，从而有助于交通运输企业在更高程度上实现对内部控制建设的完善。

关键词：公路交通运输企业；内部控制；信息化

中图分类号：F270 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2014）19-0018-02

引言

内部控制建设是企业财务管理中的核心与关键，良好的内部控制建设能够帮助企业在经营管理过程中达到事半功倍的效果。内部控制建设一般是指企业为提高企业的财务管理水平以及保持企业会计信息的真实性与完整性、财务管理活动的有效性等方面而采取的一系列的措施，将对企业财务管理活动落实到规章制度，从而保证能够有效监督企业的生产经营活动、投资活动以及筹资活动，避免出现国有资产流失等情况的发生。公路交通运输企业作为流通企业，在行业发展特征等方面与其他行业有着显著的差异。公路交通运输企业具有营运点多、辐射面积广、线路分散且较长等特点，同时由于运输距离等原因的限制，致使交通运输企业在生产经营过程中面临着较为巨大的风险，因而，强化交通运输企业的内部控制建设尤为突出。良好的内部控制建设有利于维护市场经济秩序，避免出现企业内部以权谋私、贪污腐败等违法乱纪行为的发生。同时，有效的内部控制制度建设能够提高会计信息的真实性与完整性，提高会计信息质量，保证企业会计信息能够全面完整地反映企业的财务管理活动，避免出现会计信息失真等现象的发生。

一、交通运输企业内部控制建设方面存在的不足

（一）内部控制环境不完善

公路交通运输企业的内部控制环境的优劣直接关系到内部控制制度建设的实施效果。内部控制环境作为内部控制的基础，影响着企业内部控制制度建设中规章制度的实施程度、工作人员的工作方式方法等方面。但是，在现有的市场发展状况下，公路交通运输企业普遍存在着内部控制建设环境差的问题，在企业内部存有组织结构设置不科学、不合理现象，相关领导层与管理层忽视对内部控制建设的重视度与关注度，企业文化建设不能够迎合企业内部控制制度建设要求等，这些问题的存在一定程度上造成交通运输企业内部控制建设不能够真正发挥其实际价值，造成内部控制建设形同虚设，影响公路交通运输企业财务管理水平与能力建设，不利于完善交通运输企业的控制力与竞争力。

（二）内部控制体系不健全

虽然在部分公路交通运输企业内部建立有内部控制体系，但在一定程度上，内部控制体系建设或多或少都与交通运输企业的实际发展情况不相吻合。一方面，部分公路交通运输企业在制定内部控制建设时，缺乏对企业实际运营情况的全面考察，而仅仅是原封不动地照搬其他企业的内部控制制度建设，造成现有的内部控制体系不能够适应企业当前发展是实际需求；另一方面，现有的内部控制建设主要是事后控制，而忽视对企业经营管理活动的事前预测与事中跟踪，不能够实现在事前、事中以及事后对企业的全面的有效控制。

（三）信息化建设落后

随着现代信息技术的发展，信息技术在企业生产经营管理中扮演着举足轻重的作用。但是，由于公路交通运输企业的特殊性，在一定程度上造成公路交通运输企业信息化水平依然停留在起步阶段，不能够充分发挥现代信息技术在公路交通运输企业中的价值与作用。一方面，企业内部没有形成完善的信息网络系统，不能够从根本上实现运输车辆、车主以及货主的全方面的沟通与交流，造成企业内部控制制度建设的缓慢；另一方面，由于公路交通运输企业过于关注车辆等固定资产的更新与维护，而忽视对企业会计信息系统的建设与升级换代，导致公路交通运输企业的会计信息系统价位落后，不能够满足现代运输企业的发展需要。

二、强化公路交通运输企业内部控制建设的措施

（一）改善公路交通运输企业内部控制环境

公路交通运输企业要想建立完善的内部控制制度建设，良好的内部控制环境建设是基础，能够为企业强化内部控制建设营造良好的氛围。公路交通运输企业要逐渐完善组织内部机构设置，明确划分不同组织机构之间的职责与管理范围，避免出现机构功能重叠等现象的发生，从而能够提高管理效率与管理水平。同时，要强化企业文化建设，营造良好的企业文化与企业氛围，从而能够充分调动员工的凝聚力与向心力，提高工作人员的积极性与效率，保证企业内部控制建设落到实处。

（二）强化内部控制体系建设

公路交通运输企业为提高企业内部控制建设的实施效果，一方面应该要强化对企业车辆安全运行管理以及汽油等油料资源使用情况的监督与管理，实现对事前、事中以及事后的监督与管理，保证企业能够全方位、多角度地监督与控制企业生产经营活动；另一方面企业要强化风险管理，建立完善的风险管理预警预报体系，对于可能发生的风险进行事前估计与预测，进一步降低风险的危害性与破坏性，进一步将风险的波及范围控制在最小范围内，提高企业的内部控制能力。

（三）推进信息化建设

公路交通运输企业，作为流动性企业，在强化内部控制过程中，应该注重现代化信息技术在其中发挥的积极作用。一方面，要提高GPS等现代技术的应用范围与应用领域，实现内部控制建设的信息化、系统化建设，能够实现车主、货主以及道路交通部门的沟通；另一方面，重视会计电算化在企业内部控制中的应用，提高企业会计软件的应用级别以及应用范围，实现会计工作的电算化管理与控制。

总结

公路交通运输企业作为第三产业中的重要参与者，其内部控制建设状况在一定程度上会影响第三产业的发展状况。因此，公路交通运输企业应该要顺应市场经济发展的潮流，强化内部控制制度建设，提高内部控制建设水平，进而提高公路交通运输企业的竞争实力。

参考文献：

[1] 周长咏.探讨公路交通企业内部控制制度体系构建[J].交通财会，2012，（4）.

[2] 马玉芹.公路交通运输业内部控制规范建设和风险防范管理[J].交通财会，2013，（4）.[责任编辑 吴高君]endprint