做好医院科研档案管理的措施

文/遂宁市中心医院行政办公室 梁红梅 王晓红 刘成

一、医院科研档案管理的现状

（一）医院科研人员缺乏档案管理意识

造成医院科研人员档案管理意识缺乏的原因主要有两个方面：第一，在医院管理中没有档案制度来约束医院相关人员进行科研资料的管理；第二，医院部分科研人员受到市场经济的诱惑，对医院科研事业的认识不够深刻，甚至有部分科研人员将自己研究出来的成果自己保管，这样他认为使用起来也方便。

（二）医院的科研档案管理内容不够详实

目前，有很多医院在进行科研档案管理时没有对档案进行分类，而是混乱的保存在一起。而进行档案管理的目的就是将这些档案进行清楚的分类保存，以便日后使用时能够方便查找，而现在医院的这种单纯的保管形式，失去了医院科研资料的管理意义。另外，有部分医院对于科研资料的管理只是做表面工作，其科研资料的整理做不到详细完整。

（三）缺乏健全的档案管理机制

医院的主要任务是救死扶伤，因此医院的管理制度都是一些关于医疗救护方面的内容，而没有相关的科研档案管理制度和监督机构，对医护人员的考核中也极少有医院档案管理这一项。另外，在医院的常规计划中也忽略了对档案管理这一工作的规划，这样便是从根本上对科研档案管理工作不重视。

（四）缺乏专业的档案管理人员

目前在很多医院都未对档案管理的重要性进行明确，只是简单的认为档案管理就是档案保存，因此在进行档案管理时对于档案管理人员的素质要求也不高。医院现有档案管理人员的知识面不广，特别是外语水平较低，且不具有专业的档案管理知识和技能，医院档案管理人员的综合素质较低也是阻碍医院档案事业正常发展的原因之一。

（五）档案管理手段落后

医院的科研档案大多数还都是纸质材料，而采用电子形式保存的档案很少，这样便不能有效的利用医院的科研档案材料，对于医院完成的各项科研项目和科研成果不能及时记录档案并保存，即使是一些重大的科研项目和其成果材料也因为科研人员的种种原因而不能够将其及时记录档案保存，可能会造成科研材料的丢失，还有部分科研项目在完成后提供的相关资料不完整。由于上述种种原因，在医院的档案管理中普遍存在一般技术性材料较多，关键性技术材料相对较少，工艺技术材料较少，以电子形式保存的档案较少。这样都给科研档案的收集、管理和开发利用产生严重的影响。

二、做好医院科研档案管理的措施

（一）科研人员要加强科研资料归档的意识

档案意识是人们对于档案的科学认识和对于档案部门的信任度。因此，在日常工作中档案管理部门要为医院的科研人员提供全面的参考资料，同时让科研人员认识到进行科学规范化的档案管理能够给档案管理工作以及科研人员的工作提供很大的方面。

（二）健全的医院科研档案的管理制度

健全的档案管理制度能够严格的约束档案管理工作，才能够保证档案管理的规范化，以发挥科研档案的最大效用。在制定医院科研档案时要结合医院的实际情况，在档案管理制度中对相关人员的职责进行明确以及完善相关的档案借阅保密制度等。此外，医院还要制定相关的档案管理奖惩制度，以加强档案管理人员的责任心和制度执行的有效性。

（三）对医院科研档案的归档范围进行明确

在以往的档案管理中，档案管理人员都反映档案归档不明确这一问题，这一问题导致管理人员在管理档案时不能够按照档案的重要性进行分类保存。若是对医院的档案范围进行规定后，档案管理人员就能够对档案进行分类管理，在管理中发现不齐全的档案就进行重新收集，对于不符合归档要求的档案退至相关部门进行修改后再进行归档，这样保证了医院科研档案的规范化管理。

（四）改进科研档案的管理手段

现在是信息化时代，信息技术已经被应用到各个领域中，在医院科研档案管理中也应引用信息化管理手段。以前使用的人工收集和整理，造成人工和时间的浪费，若是采用信息化管理和手段不仅消除了这种浪费，还能够提高档案管理的工作效率和管理水平。因此，在医院的档案管理中可以配置相应的信息化检索系统，同时在配置一些扫描仪之类的辅助设备来提高档案管理的效率。另外，在一些实力较强，设施配备齐全的医院还可以进行局部网来加强各科室或是各分院之间的交流合作。

三、结束语

医院科研资料的管理是医院综合管理中的重要组成部分，对医院的整体规划和医院的科研情况起着重要的作用。目前医疗行业正处于改革的关键时期，为顺应医院的改革，满足医院建设的需求，需要加强档案管理工作。因此，在上文中我们对医院的科研档案管理现状进行了分析，并提出了优化科研档案管理的措施，以促进医院管理工作的顺利进行。

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