文/泸州医学院图书馆 罗彬
近年来随着计算机、互联网和通信技术突飞猛进的发展,科技正在给新闻出版业带来深刻的变革,其中最为重要的是数字出版技术的出现。从广义上来说,只要是采用二进制技术手段对出版的任何环节进行的操作都是可以称之为数字出版的一部分。它包括:原创作品的数字化、编辑加工的数字化、印刷复制的数字化、发行销售的数字化和阅读消费的数字化。我国的数字出版技术相对国外来说起步较晚,但是发展速度非常惊人,目前已经形成了网络图书、网络期刊等多种新业态。数字出版正在以前所未有的速度和深度影响着人们的生活和工作。数字出版物最主要的特征是传播性强、共享性范围广、信息量高。这些特点对于现代读者人群有着很强大的吸引力,也促使图书馆的文献资源必须向数字出版物发展,这样就对图书馆馆藏资源的采集工作提出了挑战。数字出版物一般可分为数字图书、电子期刊、专利文献、标准文献、学位论文等类型。随着数字出版技术的发展,其类型还将进一步丰富和多样性。图书馆作为信息传播中心的重要平台,也是科学研究的重要的服务性机构,必须尽快适应数字出版潮流,完善图书馆馆藏资源,推动图书馆的数字化发展。
随着数字出版全球化的迅猛发展,图书馆馆藏资源也发生了重大变化,从单一的实体文献资源模式正在转变为实体和虚拟并存的文献资源模式,这极大的改变了图书馆馆藏资源的采集类型、方式和渠道。因此,在图书馆的馆藏资源采集过程中要解放传统的采集思想,树立数字出版物的采集意识,积极构建数字化图书馆,才能更好的服务读者。
馆藏数字出版物的采集,从某种意义上说就是对数据库资源进行采集。一个图书馆馆藏所拥有的数字出版物资源的规模和数量,基本上可认为是数据库资源的规模和数量。因此,构建完整的数据库是实现图书馆数字化的关键。对数据库资源采集是构建图书馆数据资源最为直接和简便的方法。当然,这种采集不是盲目的和无计划的。采集人员应该根据自己图书馆的特色,服务对象进行合理的购买。同时,为了节约成本、提高馆藏文献的易用性和共享性,图书馆工作人员可以将现有的图书馆馆藏的印刷型文献资源及其他各类载体文献信息数字化,组织成自己的数据库。在国内,一些高校进行学术数据库资源的共享,也是构建图书馆数字化的方法之一,同时也可以有效的控制成本。互联网技术为数字出版物采集人员提供了很大的便利,采集人员应充分利用网络免费资源进行收集、整理来丰富图书馆的数字资源。
就目前来说,人们对于传统出版物的依赖程度还很高,这是由于传统出版物能够为读者提供最为直接和便利的信息资源。随着人们知识水平和数字技术的普及,人们对于数字出版需求相对传统出版物来说会越来越多,这是由数字出版物的一系列特点所决定的。数字出版物在整个图书馆馆藏资源中所占据的比例也将会越来越多。所以,数字出版物采集人员在采集数字出版物的时候要综合考虑图书馆的整体需求,将传统出版物和数字出版物合理配比,以满足读者的不同需求。同时,减少馆藏资源重复采集和馆藏资源的浪费。现在单一的数据库已经不能满足人们的阅读的要求,国内的很多图书馆都是购买几种大型综合的数据库,而这些综合的书库往往存在着交叉重复的现象,这种重复不仅仅是数字期刊的之间重复,而且和纸质出版物的重复性较高。近年来,国外数字期刊的价格逐步攀升,虽然图书馆的经费在增加,但是依然不能和期刊的增幅相提并论,这对图书馆的大量采购造成了严峻的考验,造成很多图书馆削减了国外数字期刊的采购。因此,图书馆采集人员在采集数字出版物时一定要从优化馆藏结构角度出发,提高馆藏文献的利用率,便利地为读者提供全方位的信息服务。
图书馆的数字化建设,特别是数字出版物的采集不单单是图书馆硬件设施要达到要求,更为重要的是采集人员自身素养的建设。采集人员的文化水平、知识结构等都会对影响到数字资源的采集,因此,图书馆必须对采集人员队伍进行建设,提高现有的队伍水平。专业能力的培养、自身道德素养的培育、服务意识的提升、创新意识的构建等等,这些都是一个良好的数字出版物采集人员所不可或缺的素质。此外,每个学科都有其自己的专业知识和研究领域,不同学科之间的专业知识相差有很大,数据库采集人员不可能对所有的学科领域都非常清楚,这就要去我们的采集人员要积极、谦虚的向读者或者所购买数据库所在领域的专家进行咨询,以借助外在的力量来提升自身的素养。因此,数字出版物采集人员要紧跟时代的步划,依靠自身或者外在的条件提升自己的数字化素养,为数字出版物的采集构建基础。
相对传统的纸质馆藏资源来说,信息时代下采集的资源对象有了很大的改变,传统采集的一些原则和策略已经不能适应数字出版物采集的要求,必须构建新的采集原则和创新采集策略。
数字出版的发展,数字出版物的资源也越来越丰富。图书馆采集人员应根据本馆的性质、特色和服务对象进行有目的性的采集。对于要采购的数字出版物要进行充分的进行了解,包括属于那个学科范围,主要研究范围,读者人群分布,发行渠道和费用等信息。只有在充分掌握这些信息的基础上,才能制定相应的采集策略。在制定采集策略的时候要注意时效性、可控性和成本控制。
为了做好数字出版物的采集工作,采集人员要深入地和数字出版发行部门联系,将本馆的馆藏特色和对数字出版物的需求告知对方,并协调要求对方将最新的数字出版物信息反馈回来,及时更新和完善现有数据库资源。虽然订购是资源采集的主要途径,但并不是唯一途径。为了促进数字资源信息的共享性,要加强图书馆之间,特别是高校图书馆之间的数字资源的共享性,这是对双方都互利的事情。此外,有些数字出版物是免费的,采集人员可以通过在网上收索到一定的联系方式之后进行索取。数字出版采集人员还要经常与读者进行沟通交流,了解他们对于那些数字出版物的特别需求、他们的阅读习惯和认真听取他们对于购买数字出版物的建议。
虽然纸质馆藏资源具有占据物理空间大,检索困难等缺点,但是对于数字出版物而言,其价格比较低廉。虽然近年高校或者政府对于图书馆的经费支出比例在逐年增加,但是相对于昂贵的数据库资源依然是不够的,特别是外文的数据库资源。因此,采集人员在采集时牢固树立成本意识,和出版商积极沟通,尽量降低成本。特别是近年来人们对于数字出版物的依赖程度越来越高和出版物价格的不断攀升,数字出版物的不菲的价格已经成为采集人员最为头疼的问题。所以,采集人员要尽量减少不必要的采集,做到数字资源利用的最大化。采集人员在采集时要根据本馆的特色、服务的对象有重点的进行采集,特别是很多的高校图书馆采集人员,要结合本校的办学特色、优势学科和主要研究领域进行采集。在保证重点数字资源系统、完整的采集的前提下,丰富相关领域的数字期刊的购买,在范围和数量上进行一定的控制。
每个图书馆都会根据自己的图书馆的情况制定一个相应的采集机制,虽然这些机制不尽相同,但是大致可分为以下几个步骤:1.数字出版资源信息的收集,在这个过程中,采集人员要对数字出版物的出版途径进行足够的了解,出版社的资质,费用情况等确定要采集的数字出版物对象。2.核实数字出版物相关信息,本馆内是否有相应的收藏,如果有收藏是那种形式的(纸质或者电子版),数字出版物的质量等要一一确认。3.送审,采集人员将确定的购买的数字出版物报送上级主管,进行审查,特别是对于一些价格昂贵的数字资源。4.办理相关手续和验收。要向有关部门办理相关手续,如订购合同等。此外,要对所购买的数字出版物进行仔细的检查,确保万无一失。数字出版物很重要的特点就是更新速度快,采集人员要树立更新意识,及时对现有的数字出版物进行更新,紧跟时代数字出版的前沿。
信息技术和出版的发展,推进了数字出版物逐渐进入图书馆。图书馆采集人员在进行数字出版物采集时应该树立以下几种意识:1.紧跟时代潮流,树立积极采集数字出版物的意识;2.巩固、充实和完善馆藏数字化资源的意识;3.重视数字出版物的采集,提高馆藏资源的数字出版物的比例的意识;4.树立数字化服务意识,强化自身数字化素养意识。此外,数字出版采集人员在数字出版时代应该遵循如下的原则和策略:1.明确采集目标,制定采集策略;2.丰富采集途径,加强合作交流;3.控制成本,突出重点;4.完善采集机制,加快采集步伐。
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