浅析高校教学档案建设

[摘 要] 本文分析了教学档案在高校发展中的重要作用，在此基础上，提出了加强高校教学档案建设的对策建议，以期为高校教学档案管理工作提供参考和借鉴。

[关键词] 高校；教学档案；建设

教学档案是高校在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等材料。它是高校教学活动的真实记录，能够完整、准确、真实、系统地反映教学管理的全过程，直接为教学活动服务，是教学工作的重要组成部分。教学档案建设是高校档案工作的主体和核心，教学档案建设对高校的教学工作与发展有着重要的意义。因此，加强高校教学档案建设是推进高校发展的需要。

一、教学档案的作用

教学档案是衡量高校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是高校教学质量评估的重要依据，是教育教学评估的基础。教学档案对高校教学计划的设计和改革起参考作用。教学档案是教师在起教学实践活动中形成的，反映了教学过程的全貌，因此教学计划的设计和改革，可依据教学档案中的有关教学活动的记录，制定更为实际的教学工作计划，以达到最终目的。

二、对高校教学档案建设的建议

1、构建科学的管理制度和管理体系

目前，大部分高校的教学档案都是在《档案法》和《高等学校档案管理办法》的指导下，结合自身实际情况，实施的二级管理。在二级管理的环境下，高校档案馆要进一步加强统一的业务指导，进一步理顺档案管理部门与教务处、教学院系等部门在教学档案管理各环节中的关系与职责，建立以校档案馆为主体、教务处和教学院系等部门配合的高校教学档案资源建设管理体制，变教学档案的“多头管理、分散保管”为校档案馆引导下的“集中统一”管理，最大限度地优化配置教学档案资源。

2、增强档案工作意识

要通过多种途径的宣传，使教师员工认识到教学档案的重要性，使广大教师能自觉做好教学档案的归档工作。教学院系的领导要重视教学档案建设，把档案工作纳入到院系教学工作计划中，增加投入，改善档案保管条件，及时研究和解决档案工作中存在的问题。校档案馆对院系的教学档案工作要加强监督、检查和业务指导，并列入学校档案工作的考评范围，以促进教学院系档案工作的健康发展，更好地发挥教学档案的作用。

3、加快推进教学档案数字化建设

數字化教学档案建立起来之后，可借助校园网等网络平台，建设网上教学档案资源数据库，以方便档案的查询，提高档案的利用率，从而满足师生们的需要。

4、稳定档案队伍，提高管理人员职业素质

目前高校教学档案管理队伍存在着档案人员变动频繁、业务生疏、专业知识薄弱等问题，因此，高校一方面要重视教学档案人员的配备，使档案人员队伍保持相对稳定，关心支持他们做好工作，提高他们的地位和待遇，另一方面，要提高档案人员的素质，包括政治素质和业务素质，提高他们的档案意识和责任意识，加强教学档案管理人员的职业素质培养。这样才能确保教学档案在面向教学、科研，面向未来的服务工作中发挥更大的作用。

5、明确教学档案的归档范围

教学工作的复杂性决定了教学档案的复杂性。由于教学活动以学年划分，因此教学档案应该以学年为限进行分类，教学档案不同于其他类型的档案，它具有很强的专业性、多样性、系统性、连续性，根据性质、内容和特点进行分类，教学档案的收集范围大致可以分为以下几类：

招生管理类：上级有关招生工作的文件材料、招生计划、招生规定、生源计划；招生宣传文件、招生宣传材料、招生工作总结。

学籍管理类：新生录取材料及新生名册、新生入学登记表、学生学籍卡片、学生成绩总册、学生学籍异动（转专业、休学、复学、转学、退学、延长学制）的材料、学生受奖励和受处分的相关文件材料。

实践教学类：各专业课程建设要求及安排、各专业培养计划和教学大纲、各类教学会议记录、各学期全校总课表、教学周历、课程试题库、典型教案、教学日志、实践教学工作总结等。

专业与实验室建设类：主要包括学校各部门的相关文件，有关学科、专业设置及实验室建设、评估、审批的材料、专业建设、实验室设备器材统计及申请材料。

学位管理类：上级有关学位工作的文件材料、本校学位授予工作条例、学年学位授予工作的计划及总结、学位委员会成员、学位委员会会议记录；本科生优秀学士学位论文、硕士研究生优秀学位论文及评审材料。

毕业生信息管理类：毕业生的毕业证与报到证存根、毕业证与报到证签领单、毕业生信息反馈材料等。

教学综合管理类：主要包括上级部门有关教学活动的文件材料、教学检查、教学评估材料、教职工花名册及基本信息、教师培训、出国进修的材料、校企联合办学材料、高校与国外高校的合作办学材料。

三、结语

教学档案建设是高校工作中的一项重要任务，应充分认识到教学档案在高校教学工作与发展中所发挥的重要作用，在管理制度、管理体系、人员配备等多个方面给与其保障，同时，增强全校教职工的档案意识，加快推进教学档案数字化，提高档案的利用率，实现档案资源共享，使教学档案在高校的发展中发挥其应有的作用。

参考文献：

[1]张桦.浅析高校教学档案管理对教学评估的作用[J].黑龙江科技信息，2011.

[2]吴静.浅谈加强高校教学档案管理的几点思考[J].才智，2012.

[3]张莉.浅谈高校教学档案收集及其建档原则[J].郧阳师范高等专科学校学报，2013.

作者简介：陈琛（1985—），女，河南省驻马店人，助理馆员，硕士学历。研究方向：档案管理。