关于图书馆藏书剔旧工作的探讨

关键词：藏书剔旧；结构优化

摘要：文章较详细地叙述了藏书剔旧的依据和实施方法，结合工作实际，阐述了藏书剔旧是优化藏书结构、加强馆藏建设的重要手段。

中图分类号：G258.6文献标识码：A文章编号：1003-1588（2014）07-0070-02

收稿日期：2014-04-21

作者简介：包鸣宇(1978-) ，上海建桥学院图书馆助理馆员。1藏书剔旧的原因

1.1馆藏图书老化

馆藏图书老化涵盖图书的物质形式和图书内容两个方面。物质形式的老化主要是由于图书馆读者人数的快速增加，一些热门图书的流通率大幅增加，从而导致这部分图书损毁严重，甚至无法修补，无法进行正常的流通，所以对其予以及时地剔除也就显得尤为必要。图书的内容老化是指图书所记载的知识老化，随着科学技术的飞速发展，知识的更新日新月异，加剧了知识老化的速度。因此，需要图书馆对那些内容已经过时从而失去利用价值的图书进行剔旧处理。

1.2图书出版量的激增

据联合国教科文组织公布的数字， 上世纪60 年代每年出版大约25 万种图书，到70 年代末每年出版大约70 多万种图书，是60 年代的近3 倍。据统计，近年来全世界每年出版的文献总量翻一番，一些尖端学科的文献出版速度甚至每2 至3 年可以增加一倍。在这些书刊文献中，文献的质量参差不齐，部分文献内容重复，有些文献无用甚至有害（如数据错误、结论、理论错误）等，理应予以剔除。

1.3藏书空间容量有限

图书馆的建筑面积和藏书空间是有限的，而新增的图书相对而言则是无限的。传统的观点认为，衡量一个图书馆的规模大小，都是着眼于其馆藏图书量的多少，因此，造成许多图书馆重视藏书量但却忽视了藏书剔旧工作。许多图书馆多年来书刊资料只进不出，图书馆的藏书量以惊人的速度递增，图书馆书库已趋于饱和，空间紧张。例如：上海建桥学院图书馆虽然建立时间不过13年，但由于近年学校升本后文献资源建设力度较大，图书馆现已有各类纸质图书120多万册。而当初建设新馆时是按照120万册藏书设计建设的，藏书面积基本设施虽有一定的规模，能满足现如今所需，但随着图书馆的快速发展，文献量的激增必将导致书库空间紧张，导致藏书建设较难及时吐故纳新，从而影响馆藏的质量。

1.4适应读者需求

随着科技进步、社会发展，读者在社会发展的不同阶段其选择阅读的图书也不尽相同。图书馆应根据读者的阅读需要，通过对馆藏图书的剔旧工作，可以避免在图书采访时发生的偏差，以读者的需求为出发点，使馆藏图书具有时代的特色，能始终反映着科学技术和社会发展的水平，以保证图书馆具有较高的馆藏图书质量。

2阻碍馆藏图书剔旧的因素

2.1强调数量

图书馆的藏书数量往往被视为图书馆评价的重要指标，这也是社会和领导者的一种心理，致使一些图书馆在各种表白填写和迎接各类评估时，将一些无法流通而本该剔除的图书也计入正式的图书报表中。

2.2专业人员不足

馆藏图书的剔旧工作是一项专业性较强的工作。在进行剔旧时，不仅需要鉴别、确定哪些图书可以剔除，而且还要对这些图书进行网上注销及如何善后处理等，需要占用图书馆专业人员的大量时间，因此，在许多情况下，图书馆会因专业人员的不足而暂缓了剔旧工作。

2.3图书的“神圣性”

许多人认为，图书是人类思想遗产的珍贵记录，因而几乎是神圣的，剔除任何图书都令人痛心，把一些图书剔除，有其感情和理智上的障碍。其实，如前所述，把所有的图书无论优劣、是否有用都藏在图书馆并非对读者有益。此外，确定剔除对象的常规方法，如按某种政治标准确定、由管理员决定、由馆领导与有关工作人员共同确定等，都具有一定的偏差与风险，这就使剔除工作更加困难重重。

3藏书剔旧的依据

3.1调查研究

调查研究是藏书剔旧依据的重要环节，它关系到剔除工作的质量和效率，只有在掌握第一手资料和各种可靠数据的情况下，制定出合理的剔除原则，才能做好剔旧工作，因此必须做好以下工作。①通过图书馆自动化管理系统了解馆藏图书流通情况、阅读倾向以及各类读者对各类专业、文种等图书的需求量。②重视流通窗口各类读者对不同种类图书的评论和要求。尤其是多年从事教学教研工作的教师，他们有着丰富的实践经验，在长期的借阅实践中，对哪些书刊可以剔除，哪些书刊应该保留，其意见最具权威性。③根据学校发展规划、学科建设、专业改造以及课程设置等情况，向有关部门征求意见，从而做好藏书剔旧工作。

3.2藏书利用率

藏书利用率同文献出版的年限有很大关系，在通常情况下，文献越新利用率越高，反之，利用率越低。未来的使用情况可以从它们过去的使用情况中得到推测，文献半衰期理论告诉我们，一种书的使用价值总是随着时间推移而逐渐减少，有关专家研究认为一本书如果进馆7年内没有被利用，应该从馆藏中剔除，15～20年前出版的非核心书刊，也应从藏书中剔除。

3.3馆藏特色

每个图书馆都有其自己的服务定位和馆藏特色，这就要求图书剔旧必须与之保持一致。如上海建桥学院图书馆的服务对象是本校的师生，馆藏特色是与学校办学特色相同的，即应用型职业教育类为特色，主要任务是为本校的教学、科研提供以图书文献、数据库等为主要载体的信息服务，因此，其图书剔除工作只有与本校的专业、学科设置及其发展状况和读者数量相适应，才能保证图书馆应具功能的实现。

4藏书剔除的原则与范围

包鸣宇：关于图书馆藏书剔旧工作的探讨包鸣宇：关于图书馆藏书剔旧工作的探讨判定藏书剔旧的原则与范围，我们本着馆藏的实用性、参考性和文物性，并结合本校图书馆馆藏的方针和任务，提出以实用性为判断标准，适当考虑参考性的剔旧原则，对不同学科、不同年代、不同语种的各类图书进行详细的分析和判定，制定出藏书剔除的范围如下：陈旧过时，内容已经更新的书刊。长期无人问津或很少有人借阅，流通率极低的书刊。复本量过多且利用率不高造成积压的书，如上海建桥学院图书馆内有少部分是教材科赠予的图书，其中有相当部分是讲义、课本类，如高等数学讲义、高等数学、普通物理学等，这些图书的复本量都在10册以上，且内容陈旧，长期无人借阅，有的图书长达10年无人问津，故建议除留下5～6本外，其余全部剔除。

5藏书剔旧应注意的问题

5.1图书剔除应谨慎

在藏书剔除中应注意避免破坏馆藏结构和藏书体系。复本量少的经典著作和工具书等，原则上不予剔除。基础理论部分的图书，内容更新较慢，虽然长时间无人利用，而一旦有读者使用，就会发挥较大的效益。同一学科的文献，甚至是同一主题的文献并不都随其年限增长而利用率逐渐下降，所以对其剔除应谨慎对待。

5.2藏书剔除切忌绝种

每一种图书应至少保存一本，这对于我们履行图书馆的文献保存职能，保持馆藏的系统性和完整性，减少剔除工作的后顾之忧是十分重要的。

5.3严格审批手续

对拟剔出的图书，都应造具清册，报有关部门审批。对撤出入藏品种的图书和较重要的成套刊物，应征询有关专家学者意见，并尽量通报其他各地区各系统图书馆，以便其从中补充缺藏，实现图书资料的充分利用。

6藏书剔旧的具体做法

藏书剔旧是一项复杂而又细致且学术性较强的工作，其具体做法可以从以下几个方面去考虑。①设立藏书剔旧小组，由懂专业、熟悉藏书、责任心强的流通、采访、咨询等部门工作人员及各学科的读者代表组成。②制定藏书剔除计划，确定剔除原则和范围。根据藏书剔除依据对失效图书进行复选、审查和鉴别。③编写藏书剔除目录，并发放给学校有关部门、读者和工作人员，征求意见。④组织人员进行剔除下架后，由专家组进行认真仔细的复审，以防把不该剔除的书剔除。⑤对已经剔除的图书，应及时将其信息从数据库中注销。

剔除旧书刊的处理从以往经验看，有些需剔除的图书并非完全丧失其使用价值，它们对不同层次的读者仍有相当的实用性。因此，在剔除工作中，可以采取以下措施，使这些图书再度发挥作用。①向有关单位赠送。对于不对口的书刊，可将其调给有用的单位，发挥其价值。②削价出售。可以组织专人负责摆摊设点，面向广大师生降价处理下降图书。③化浆处理。对于残缺不全，无法利用的图书，可以进行化浆处理。

7结语

总之，藏书建设中的图书剔旧工作是一项长期而又艰巨的工作，需要解决的问题还很多。只要我们不断认真研究探讨，在工作中注意总结和积累经验，把藏书剔旧工作经常化、制度化，不仅可以提高和促进图书馆藏书建设的工作质量，还能达到优化藏书结构、更好地服务于读者的目的。

参考文献:

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［6］胡桂梅. 浅谈高校图书馆藏书剔旧工作［J］.现代阅读，2012(7).

（编校：严真）

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