微信在高职教务管理中的应用

王远远

摘 要： 随着高职教育的快速发展、办学规模的不断扩大，学生人数日益增多，这些都给教务管理工作带来了一定难度。改变传统管理模式，急需新的管理手段，而微信以其使用便捷、信息推送及时、应用资费低廉应用技术平台多元化及沟通手段多样化的特点，是作为创新教务管理的最佳选择。

关键词： 微信 高职教育 教务管理

高职教务管理是为实现高职教育目标，依据一定的原则、程序和方法，对教学活动进行计划、组织、领导和控制的过程。信息化时代，各高职院校都在建设信息化校园，多数高校已经有了网络信息服务系统，这些信息化的建设在一定程度上提高了办公效率，给在校师生办事提供了方便。有很多师生由于各种原因导致不能及时关注通过网站发布的通知公告，这在很大程度上影响到师生获取信息的及时性。下面笔者以此作为研究背景，提出依托微信平台解决现有问题。

一、微信简介

2011年1月21日腾讯公司推出一个为智能终端提供即时通讯服务的免费应用程序——微信，该应用程序支持跨通信运营商、跨操作系统平台通过网络快速发送免费语音短信、视频、图片和文字，同时支持多人群聊的手机聊天软件。用户可以通过微信与手机联系人或QQ好友通过短信、彩信、语音或视频等方式进行聊天，截至2013年11月注册用户已经突破6亿。在大学生群体中，微信的使用率极高，该应用程序之所以能够在大学生群体中受到欢迎，主要因为其有以下特点。

1.平台使用便捷

微信是为智能终端提供的即时通讯应用程序，该应用程序的某些功能继承了QQ的部分功能，例如：聊天功能、照片传送功能类似于QQ的截图功能、语音聊天和视频聊天等功能，正是由于这些类似的功能，使得微信这种新事物能够更容易被喜欢新鲜事物的大学生接受，因此，技术门槛相对较低，而且运行条件低。

2.信息传送的及时性

对于信息传送的及时性，很多电脑软件或手机软件在一定程度上能够做到这点，但微信及时性更彻底。例如手机微博需要刷新才能看到新的消息，而微信则只需要用户在线就可以实时受到好友或订阅号发来的信息，因此，相对于微博来说，微信的信息针对性更强，及时性更彻底。

3.应用资费低廉

微信是首款真正实行免费的手机及时通信软件，其应用中只涉及网络费用，在目前三大运营商不断争夺高校市场竞相降低资费和wifi普遍化的情况下，手机网络费用在手机资费中的比例几乎可以忽略不计。除此之外，微信采用了独特的图片及语音压缩技术，使得用户可以用尽可能少的网络流量传送更多的信息。

4.应用平台多元化

目前的智能手机使用最多的操作系统有：安卓、IOS、塞班、windowsphone和黑莓，这些系统间的应用程序互不兼容，但微信从发布伊始就实现了全平台支持，每个操作系统都有相对应的版本。除此之外，微信还能与PC平台进行图片的传输（仅限于IOS版本微信），平台多元化的另一个表现是：可以实现同其他通信工具上的用户进行互动和联通，比如：可以同手机通讯录里的好友和QQ平台里的好友进行互动和沟通。

二、微信在高职教务管理中的应用

高职教务管理工作是负责统筹学校全部教学及服务的管理职能部门，从负责的事物来说，主要是对上和对下的信息沟通和传递，因此，信息传递的准确性和及时性是提高管理效率的保证，而微信以其自身的特点和使用的广泛性为解决教务管理工作中的问题带来了机遇。

依托微信构建教务管理微平台。新时代的教务管理工作者要与时俱进，跟随时代的步伐积极创新管理手段，充分利用流行的技术手段做好管理工作。微信是目前师生最爱用也是最受欢迎的应用程序，可以依托微信平台做好教务管理工作。在构建教务微平台时，要充分利用微信多样化和个性化的表达方式，将信息分门别类地传送到师生手中，使得师生能够通过微信随时随地了解教务的最新动态。

加强微信联系，保证沟通渠道的畅通。传统的高职教务管理工作更多地涉及老师，较少涉及学生，因此，信息的传送会因遗漏而导致传递失效，微信能够使得学生有更多机会与教务管理工作人员接触。由于交流的非面对面性，会减少学生的恐惧心理，使得交流更畅通有效。

依托微信做好民主监督。通过微信的平台的互动功能，高职院校的教务管理工作者可以开辟接受监督的渠道，充分利用师生在实际工作中遇到的问题调整管理方法，同时也可以接受师生的意见，为创新管理手段提供参考依据。

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