关于新闻单位资料管理的探讨与实践

□贾泽浩

新闻单位所大力宣传的新闻资料，指的是各个报社、通讯社、广播电台、电视台以及新闻电影制片厂等有关新闻单位在宣传报道的活动过程中所逐渐形成的、经过不断整理归档的种种稿件、录音带、录像带、图片以及新闻影片等一系列材料。对新闻单位资料进行有效管理具有重要的现实意义。

一、新闻资料的特点

新闻资料具有客观真实性、内容广泛、种类繁多、形式复杂等特点。

（一）内容客观真实

新闻资料的内容具有真实性的这一特性是其他种类资料所不具有的。比如某些会议的会议资料中，报表的内容是否具有真实性，讲话内容是否符合具体实际情况，无法得到准确的判断。新闻资料则有很大不同，由于客观真实性是新闻资料的生命，具有客观真实的显著特点。

（二）内容广泛、分散

新闻是党和国家的特别重要的舆论宣传工具，它用以宣传国家的法律法规以及贯彻落实的实际情况，能够反映出广大人民群众的愿望与呼声，反映出全国各行各业在不同时期的革命和建设以及精神面貌，因此形成的新闻资料在日后的工作运用和社会工作中起到无法估量的作用。

（三）种类繁多，形式复杂

新闻资料物质的载体各式各样，同时它也是在不断进行自我演变、自我发展。就目前形态来看，新闻资料是借助纸张、磁带、胶片与光盘等方式作为基本制作材料，借助手写、印制、晒制以及摄录作为主要的记录方法，借助文字、图表、声音与影像等作为主要的表达方式。

二、新闻资料管理的实践方法

（一）坚持以人为本，不断更新思想观念

想要改进与做好新闻单位资料管理工作，一定要坚持以人为本的基本原则，不断地更新自身的思想观念。新闻单位尤其是新闻资料的各主管部门，都必须学会从思想层面上深刻领会新闻资料工作的本质内涵，要切实转变以往资料管理工作中重事轻人、重物轻人以及重典型人物而轻普通人物的观念与认识，要重视涉及人的全部资料价值所在，要逐渐地建立覆盖新闻人物与本单位所有职工群众资料资源的体系；要切实转变传统资料管理工作中只会站在管理者的角度思考问题的老做法，努力学会从利用者的这一视角来全面考虑问题，使得新形势下对于新闻资料的管理工作能够真正做到主动、方便、快捷、有效，切实服务好本单位所有职工，服务好各类新闻人物，服务好社会实际民生，服务好经济社会的不断发展。

（二）健全制度，加强管理

新闻单位要切实建立与完善落实各类新闻资料的归档、整理与借阅等各种规章制度，依照《资料法》和国家与上级主管部门有关资料管理工作的详细规定要求，制定符合本单位实际的各项管理制度，使得新闻资料的管理工作逐渐能够走向法制化与制度化的轨道，从而确保资料具有完整性与安全性。

（三）及时做好归档收集工作

新闻资料的管理人员要依照具体的归档范围，定期定时切实做好各类新闻资料的分类归档工作。新闻单位每天都会有大量的新闻报道，工作人员每天都要进行分类、收集、归档，避免资料出现遗漏与损坏。归档工作由于涉及很多部门，各相关部门要积极配合归档工作，及时归还上送。

（四）新闻资料的科学管理

资料管理工作人员应该把所收集到的各类新闻资料材料及时有效地进行科学的整理：一般的文字稿件可以按刊登、刊播时间，节目以及栏目或者事件等进行分类整理，要分别装订成册；整理好的资料应该按照年度与类别有序地进行固定存放。新闻资料当中除了文字资料之外，还有很多录音带、录像带与图片等资料，保护管理一定要按照它的实际特点来进行科学的管理员，从而保证新闻资料的实际质量。

新闻单位资料能够直观形象地反映当地在宣传工作活动中的历史，反映各新闻单位宣传党和国家的路线、方针、政策的情况，也反映全国各行各业不同时期建设的面貌，是进行工作查考和历史研究的重要依据。因此，做好新闻单位资料管理工作是新闻单位的重要任务，新闻单位一定要保持认真负责的态度予以高度重视。

[1]詹灵仙，周赟.现代资料管理理论与实践[M].中原农民出版社，2008.

[2]彭淑芹，闫小红.浅谈如何搞好新闻资料的管理工作[J].山东资料，2009（3）.