企业应收账款的事前控制之我见

刘建

【摘 要】面对日益激烈的社会市场环境，采取一定的销售手段已经成为了当前企业经营的一种重要的手段。有效的赊销不仅能够扩大商品的销售量，更能够进一步吸引顾客，为日后的销售做好铺垫。但是大量的赊销也能够膨胀企业的应收账款，挤占企业流动资金，导致资金呆滞，企业正常运营受到严重的影响，经营风险急剧增大。因此只有合理的采用赊销手段，控制好企业的应收款项调节，才能够保证企业效益的稳步增长。本文针对企业应收账款的事前控制的重要性提出一些控制的方法。

【关键词】应收账款；事前控制；销售策略

一、应收账款的危害性

应收账款能够增加企业的销售量、减少企业库存、增加与客户间的信任程度，从而增加企业的社会市场竞争力，但是应收账款如果达到一定的企业流动资金比例之后就会产生一些不利的影响。

1. 企业潜亏或者损失

由于企业的应收账款比例过高以后，企业的经营成果就会被表面夸大，这种夸大性的企业经营可能会引发一系列不可估量的损失。这是因为在我国，企业的收入是按照权责发生制的原则进行计量的，因此企业的应收账款增加了，销售收入以及营业利润就会同步增加，表面上企业的效益增加了，其实企业并没有实际的现金流入，当企业继续增大应收账款的金额之后，坏账的可能性就会大大增加，坏账损失也会不断增大。

2.企业流动资金减少，资金周转困难

企业在进行赊销经营时，虽然将货发出，但是货款却不能得到短期的回收，这样企业的大部分流动资金就会被占用，同时我国的大部分中小型企业的实力并不雄厚，长期的应收账款拖欠必然会造成企业流动资金的短缺，周转出现困难，从而难以维持企业的正常运营。

3.企业成本负担大大增加

企业的流动资金被应收账款占用，周转速度减慢，时间价值降低；同时企业在进行催帐的过程中也需要投入一定的人力与财力，即增大了企业的运行成本，加上成本费用的不断增加，企业的盈利机会越来越小，因此企业的负担会随着应收账款的拖债时间而逐渐增大。

二、进行企业应收账款事前控制的必要性

我国传统的对应收账款的控制只是对逾期应收账款的控制，显然这是一种被动性的控制方式，控制效果并不明显。科学性的应收账款管理应该是全方位的管理，分为事前控制、事中控制和事后控制三个阶段。我国企业多为中小型的企业，因此应收账款工作的重点放在事前控制更有利于企业防患风险管理。而且大多数的风险都是因为企业交货前的控制不当而造成的，实施事前的管理相对比较简单，所需要的成本也不高，更适合中小型企业的承受能力。

加强事前控制能够降低中小企业应收账款的风险。在进行产品交易之前企业就要对客户的信息进行系统的调查与了解，尽量与知名度比较高的企业加强合作关系。要防止被一些欺诈性客户的虚假优惠所迷惑，给企业带来不利影响。加强事前控制还能够减少企业的坏账。只有不断加强事前控制才能够做到有效的防患，防止坏账的发生。如果企业的事前控制做不好，客户的信用状况没有得到分析与评级，就会导致应收账款风险与交易纠纷的发生，给应收账款的事后控制带来困难。此时企业只能采取一些收账方式减低造成的损失。在当前这个复杂的市场环境中，加强事前控制也是企业经营的必然要求。近几年我国赊销的情况越来越普遍，信用问题也逐渐显露出来，如果应收账款发生意外，必然会给企业带来不小的经济损失，因此要求企业一定要进行应收账款的事前控制。

三、 进行企业应收账款的事前控制的建议

对应收账款进行控制就是要在应收账款没有形成之前就对能够造成应收账款拖欠的各种因素进行有效的分析，并根据合作客户的实际状况制定相应的应收账款的保障措施制度，尽最大可能避免应收账款拖欠的状况发生。

1.设立独立的资信管理部门

我国中小型企业应当借鉴国外的经验设立专门的资信部门或者制定专业的信用管理人员进行企业交易的事前管理工作。有能力的企业可以聘请一些国外的经验人士进行资信管理制度的建立与实施，从而确保企业经营上的顺利，降低赊销带来的不利影响。

2.科学的选择客户

我国经济市场日益繁荣丰富，企业为了获得更大的经济效益必须要不断扩大市场的销售量与占有率，如果选择客户失利，必然会给企业的信用带来一定的风险。所以在进行扩大销售时一定要科学的选择客户。首先要对客户建立档案，按照客户的规模、经营状况以及信用度进行收集与整理工作；其次要定期对客户进行信用分析与审核工作，保证掌握最新的客户信用变化，并根据客户的信用程度采取针对性的销售策略。

3.加强应收账款的责任管理與合同管理

针对以往的交易经验对应收账款可能出现的情形进行制度性的责任管理制度，明确企业相关工作人员的责任，从而确保应收账款事前控制的实施。同时还要与交易客户签订有效的合同，以明文的形式明确买卖双方的责任义务关系，必要时采取法律的形式保护企业的合法权益。

4.加强履约保障

履约保障是进行应收账款管理重要的手段之一，特别是对于刚刚进行合作的新客户，他们的信息资料还很难明确，此时就需要这种债权措施的有效性保障。

四、结束语

当前我国社会中大多数企业应收账款得不到有效控制的主要原因是企业自身应收账款控制管理上的缺陷。事实证明，企业完善的制度、良好的管理以及得当的措施能够有效降低应收账款的风险，减少坏账的损失。对于中小型的企业底子薄，抵御风险能力不足，因此只有加强应收账款的事前控制才能够有效降低企业经营中的风险，实现企业流动资金的正常运转，不断提高企业的市场竞争力。

参考文献：

[1]吴迅.加强企业应收账款事前控制的策略研究[J].区域金融研究.2011.06（09）：127-128.

[2]赵艳芝.论企业应收账款管理的对策——应收账款的事前控制[J].活力.2012.10（03）：15-16.