Word应用小技巧促进学科整合

余淑凤

【摘要】结合工作实际，从Word应用小技巧入手，谈谈信息技术如何与课程进行整合，主要包括电子作业如何批改、电子作业如何管理、简化多媒体教学以及Word在语文和数学教学中的应用等。

【关键词】Word；信息技术；课程整合

信息技术与课程整合是课程改革的主要目标之一，很多教师也为之努力实践，制作CAI课件辅助课堂教学、开展网络自主学习、网络协作教学等。但是在探索整合的过程中，遇到了不少困惑和问题，有些理论层面的、有些是技术层面的。如何进一步简化演示文稿制作，能否将Word文档直接在屏幕上演示，效果怎么样；在数学教学中，如何编写数学公式；在语文教学中，如何为汉字加上拼音等等。

Word是我们最常用应用软件之一，有些功能为我们课程整合作好了准备。下面针对上面的几个问题，介绍几个Word应用小技巧（以Word 2003为例），使Word更充分地应用到学科教学中去，应用小技巧也能进行有效整合。

一、用“索引和目录”管理电子作业

首先要说明一点，要使用“索引和目录”功能，Word文档的格式设置必须规范化。要生成目录的要点必须设置为标题样式，例如：作业的主题可设置为“标题1”样式；“1、题目1；2、题目2；3、题目3”；设置为“标题2”样式；其它内容设置为“正文”样式，默认是“正文”样式。“样式设置”选择框在“格式”工具栏上，“字体”选择框的左边。设置好样式后，插入页码，如果还有其它格式要求，仍可继续设置。

把光标定位到要生成目录的位置，单击“插入”→“引用” →“索引和目录”；单击“目录”选项卡，单击“确定”按钮，Word就自动生成了文档目录，可以通过单击目录条目直接跳转到文档中相应的位置。如果以后对文档内容再次进行修改，改变了页数，只需在目录上右击，选择“更新域”，出现对话框，再选择“更新整个目录”，单击“确定”即可，目录又和文档内容保持一致了。

二、“修订”与“批注”功能相结合实现电子作业批改

网络教学是信息技术与课程整合的主要方向，基于互联网资源的自主学习、网络协作学习是网络教学主要形式，网络教学特点之一就是学习资源、作业、学习成果数字化，那么如何方便地对电子作业进行批改和写评语呢？其实Word就提供了这样的功能，用“修订”功能可以方便地对电子作业进行批改，用“批注”功能可以对作业中的任一部分内容写评语，两者相结合可以方便地实现电子作业的批改，效果比纸质作业的批改更加直观，而且还保持學生作业的原貌，学生可以有选择地接受或拒绝老师所作的修改。

三、用“阅读版式”视图简化多媒体教学

Word 2003在原有的“普通”、“Web版式”、“页面”和“大纲”四种浏览视图基础上，又增加了“阅读版式”视图，以便于更方便地阅读Word文档。启动“阅读版式”视图的方法：选择“视图”→“阅读版式”，或者单击常用工具栏中“阅读”按钮。在阅读版式视图中，字号变大了，每一行变得短些，适合在大屏幕上演示，阅读起来比较贴近于习惯，使阅读变得更轻松；在阅读的同时，还能对文档进行修订。

四、用“公式编辑器”编写数学资料

“公式编辑器”对数学教师来说是一个非常实用的功能，可以实现复杂的数学公式的编辑。使用方法如下：

（1）单击“视图”→“工具栏”→“自定义”→“命令”→“插入”，在“命令”中找到公式“公式编辑器”，将“公式编辑器”拖到WORD的工具栏上；

（2）单击“公式编辑器”的快捷图标，打开公式编辑器，即可输入和编辑公式；

（3）如果要在公式中插入文字或空格，请单击菜单中“样式” →“文字”；

（4）单击页面空白处即可将公式插入到WORD中；

（5）用鼠标右键单击所显示的公式，将其版式设置为“浮于文字上方”。

五、用“拼音指南”为文字标注拼音

在语文教学中，特别是在小学低年级，经常要对文字标注拼音，而拼音的输入是比较麻烦的，而且还要拼音和文字对齐难度就更大了。如何方便地实现标注拼音呢？Word为你设计好了这一功能，那就“拼音指南”功能。

Word通过微软拼音输入法2003实现了在汉字上标注拼音的功能。可以用以下步骤实现拼音标注功能：

（1）在Word中选定要标注拼音的汉字；

（2）单击“格式”→“中文版式” →“拼音指南”，或者单击“格式”工具栏中的“拼音指南”按钮；

（3）出现“拼音指南”对话框出现，设定拼音的“字号”，单击“确定”按钮，汉语拼音就自动标记在选定的汉字上了。

例如：那 只 敏 捷 的 棕 毛狐 狸 跃 过那 只 懒 狗。

信息技术与课程整合并不一定要追求大而全，我们也可以从细节入手，将现有的、成熟的技术应用到学科教学中。不要认为整合就是很高深的东西，应用小技巧也能进行有效整合。整合是一个不断发展的过程，不同学科的整合模式也是有差异的，要一步一步来，我们不可能一下子就做到信息技术与学科课程全面整合。

参考文献：

[1]微软.使用 Word 的“修订标记”工具将草稿修订为最终的文章［EB/OL］

[2]余胜泉，吴娟.信息技术与课程整合——网络时代的教学模式与方法[M].上海：上海教育出版社，2004．10

[3]兴图科技产品研究发中心编著.中文版Office 2003基础与上机实训[M].江苏：南京大学出版社，2006.5