柔弱,是苑文静给人的第一印象,一米六二的身高,体重仅九十多斤。但熟悉苑文静的人都知道,这个娇小柔弱的女子,有着非一般的坚持与韧性。她纤弱,但纤弱的肩膀却担负着保定市国家税务局办公室档案工作的厚望与重托;她和善,但和善的目光中却时常透露出做事的坚毅与果敢;她言语不多,但每一句朴实的话语背后,都是她对档案工作的满腔热爱和浓浓情怀。
躬耕不辍铸兰台
1996年,刚刚大学毕业的苑文静被分配到保定市国家税务局办公室工作,负责内勤、机关档案管理工作,一干就是十八年。
也许是出于不了解,或是出于传统认识的偏见,许多人认为档案工作很清闲,也就是收收管管档案、“看门守摊”而已。然而,事实并非如此,档案保管是一项长期、日常、繁琐的工作,是对人的细心和耐心的极大考验。每年各类文件资料都要经过收集、鉴别、登记、整理、排序、分类、填写档案章、装盒、上架九道程序才能完成纸质文件归档,再对应纸质文件一一进行等量电子文件的同步归档,才最终归档完毕。在他人看来,许多资料不是很重要,若是不归档也说得过去,可她心里始终有杆秤,认为有些资料可能现在觉得不以为然,可说不定哪天就有了利用价值,所以每年她都尽可能多的收集各类资料,每一份资料到她手里都成了宝贝,她都小心翼翼地收集整理好,为单位保留大量有价值的档案资料。为了确保档案卷宗始终处于最佳环境状态,她每天坚持查看档案室温湿度,分析档案室温湿度变化规律,适时进行调控;随着时间推移、自然损毁和反复查阅利用,许多档案载体磨损,字迹褪变,她就潜心学习研究档案裱糊、字迹恢复以及防霉驱虫等档案保护技术,档案室的材料,每一页破损之处她都仔细裱糊,每一个折叠的卷角她都亲手抚平,每一张参差不齐的纸张她都认真裁齐。这些看似细小的琐事,偶尔为之不难,但难以想象的是十八年如一日的坚持。十八年来,档案室在苑文静的精心呵护下,九千多件卷宗一直处于优良状态。
热血丹心映兰台
“档案工作清贫清苦但不能清闲。”这是苑文静常常挂在嘴边的一句话。
2002年,为适应形势需要,及时把档案管理与信息化建设有机的结合起来,苑文静依托公文处理系统,将除涉密文件外的室藏档案资料全部录入公文处理系统数据库,实现全部纸质公文与电子公文同步归档;将系统外归档资料全部在公文处理系统内建立机读目录。那年冬天,苑文静的母亲突发脑溢血住院,为了不影响工作进度,她仅仅在病床边陪护了老人三天,待病情稳定后,就又回到了工作岗位,只是在每天下班后匆匆赶往医院替换一直在医院守候的父亲回家休息。经过她的不懈努力,目前档案室保存的9127卷件文书档案全部一一对应有电子档案,共计文书档案目录18062条,全文数据26281幅,大大提高了检索查阅的效率。
2004年,为适应档案管理现代化的需要,苑文静自我加压,向领导建议对机关档案室设备进行改造,安装档案密集架,那意味着八十节柜子的档案资料要重新整理,有人私下对她说这不是给自己找事吗?可她一笑了之,每天依旧早早来到单位投入到她热爱的档案事业中。瘦小的她爬上两米多高的密集架打扫,手指磨破了,手臂划伤了,只是简单处理一下就又继续忙碌;档案资料一个柜一个柜地倒,几盒几盒地抱,所有资料重新组卷、编目、装盒、归档,累得腰酸背疼,汗水湿透了衣服。早出晚归、加班加点成了家常便饭;爱人在外地工作,她将4岁的孩子托付给老人照管。经过三个月的苦干,十列密集架装满了六列,两千三百多个盒子整齐有序地摆放在上面,档案室宽敞明亮、焕然一新,大家都对眼前这个“弱女子”竖起了大拇指。
情系兰台谱新篇
2011年1月,河北省出台《河北省机关档案工作目标管理认定办法》,保定市国家税务局提出以档案升级为契机、全面促进税收工作发展的设想,市局领导大力支持,召开局长办公会专题讨论研究,明确提出“市局保5A争6A,区县局4A满堂红”的工作目标,苑文静勇挑重担、当仁不让地成为档案升级工作的主力军。
从4月份起,她和同事们立即着手准备档案升级工作。对照《认定标准》4大项,57小项内容,逐一分解,制定了《保定市国家税务局档案工作目标管理认定实施方案》。同时,参照57项认定标准,逐一精心准备,查原因、找不足,及时整改,不懂项目及时向省、市档案局的专家们请教。保定市26个县(市、区)局,她们先后3次邀请省、市两级档案局,对15个县(市、区)局进行巡回督导检查,发现、总结、整改问题50余项。在易县县局召开档案管理工作现场观摩会,邀请市档案局专家做专题讲座,交流经验,改正不足。晋级那半年多的时间里,她牺牲了大部分的休息日,每天第一个到单位,办公室的灯光也总是最后一个熄灭。一位来办公室盖章的孙大姐见到了她,惊讶地说,“小苑,怎么几个月不见,你又瘦了。”她笑笑说,“档案认定升级要能通过,就是瘦十斤也值啊!”
在她和同事们的努力下,截至目前,该局共整理、保存文书档案9127卷件,会计档案1011卷,专业档案1031卷,基建档案118卷,照片档案600余张,声像档案135盘,图书资料305册,旧印鉴122枚,完善了档案管理机制,健全了基础设施建设,推动了档案管理规范化、信息化、科学化进程。今年1月份保定市国家税务局被河北省档案局评定为河北省档案工作目标管理5A级单位,成为保定市近百家市直单位中、全省国税系统11个市局中、和全省同级别局中唯一获此荣誉的单位。
“生有尽、业无穷、勤无价,耕耘为天下”,苑文静从事档案工作十几年如一日,她经得起浮华喧嚣的诱惑,耐得住冷凳孤灯的日子,她没有豪言壮语,更不善索取张扬,而是以并不宽敞的档案斗室为阵地,凭着对事业的执著,把岗位当哨位,用自己顽强的意志、务实的作风、忘我的奉献,挥洒着对税收档案事业的浓浓情怀。endprint