英语语音室的信息化管理探析

侯婧

摘 要：英语语音室作为语音教学的重要场所，其管理工作的开展对教学质量有着至关重要的作用。学校在对目前英语语音室管理中所存在的管理人员素质不高、基础设施不完备、管理制度不尽合理等问题做出应对措施的同时，还要顺应信息化管理浪潮，将语音室的管理工作归入到教学管理信息化的建设中，为学生提供更加优质便捷的人文管理服务。

关键词：语音室 教学质量 人文管理

中图分类号：G40文献标识码：A文章编号：1674-2117（2014）12-00-01

随着英语在日常生活中的应用越来越广泛，学好英语已经成为学生未来规划的基础知识储备。英语语音室对于学生的语音训练、对学生英语口语水平的提高有很大的帮助作用，但由于语音室的资金投入量与学生的使用要求不协调，就导致语音室学生流量过大。因此做好语音室的管理工作就必须要制定一套完善的规章制度，同时管理人员尽量做到坚持人性化管理，来加强与学生的沟通，师生共同努力来维护语音室的教学设备，提高语音室管理质量。

1 英语语音室信息化管理存在的问题

1.1 基础设备信息化管理不健全

教育管理信息化浪潮的冲击使学校加快了对信息管理平台的建设，但是对语音教学设施的信息化管理工作，学校还需要进行系统地统筹安排。英语语音室的基础设施是语音室的重要组成部分，基础设施是否完备直接关系着语音室教学质量的好坏。虽然，近几年来学校在逐步增加对英语语音室的资金投入，但很多学校对于教学设施的更新换代仍然缺少重视。教学设备如果不能定期维修或更新，就会因老化产生一系列的问题，影响教学效果。因此在关注人员建设的同时，学校还应加强基础设施的硬件建设。在引进设备时，选择质量较好，容易操作且配套齐全的设备。有了质量一流的教学设备作为物质基础，才能为学生提高英语听力及口语提供保障。

1.2 管理制度信息化管理缺失

现阶段信息化的管理方式还没有真正深入到对英语语音室的管理制度中，就导致了英语语音室的管理效率低下。目前，有很多学校对于英语语音室的使用率低，管理制度不尽合理。英语语音室还只限于英语课堂的教学时间向学生开放使用，学生必须在教师的安排下才可以在语音室学习英语，这种管理模式过于死板，不仅不利于学生自主进行听、说练习，而且大大降低了教学设备的使用效率。因此对于英语语音室的管理制度必须加以人性化改良，让学生能够有更多的时间利用英语语音室提高自己的英语综合能力。学校要根据学生的时间要求，来延长英语语音室的开放时间，制定灵活的语音室开放时间表，避免教学设施的闲置的同时，为学生提供更方便的信息化服务。不仅要实现英语语音教学内容的信息化教学，还要实现语音室的管理工作规范化、程序化，以减轻教务工作人员的劳动量，保障教学工作能够有序稳定进行。

2 英语语音室信息化管理途径

2.1 重视教学设施的信息化管理

信息化管理指的是通过利用以计算机为主的IT工具来实现信息处理的便捷高效化。因此要实现语音室的信息化管理，就要保障学校能够具备配套的硬件设施。英语语音室具备优质的教学设备是实现语音室信息化管理的首要条件。因此，要加强对英语语音室的教学设施的管理与维护的重视度。因为教学设施的正常运行是开展语音教学活动的首要条件，因此要对语音室管理人员增加技术培训，对语音室的教学设备进行定期检查及维修，增强学校师生对教学设施的保护意识，尤其是要提醒学生在使用耳机、键盘等部件时不要恶意破坏。教师在指导学生进行语音课程训练时，制定学生的座位表，对于设备的维护实行责任制，要求每位学生珍惜爱护自己所使用的教学设备，从而使学生形成良好习惯的同时，拥有良好的学习环境。学校还可以将英语语音室的日常使用情况以及管理人员信息进行电子录入，以便对教学设施的管理情况进行实时分析，在设备发生损坏时能很快找到负责人。

2.2 建立以人为本的信息化管理制度

要将信息化管理与教学任务在创新中融合到一起。对于语音室内的基础设施的管理以及维护要制定严格的规章制度。规章制度可以通过信息化的方式在学生上机时以公告的形式设置在计算机桌面，以便学生进行浏览。同时对于教学设备的日常使用、规范操作等也要做出详细的说明，在使用过程中严格执行规定。对于语音室的开放时间要通过对学生的课程安排进行适当调整，让学生能根据自己的时间安排语音训练。在对管理人员的选拔过程中要实行考核制，不仅要对管理人员的计算机技术水平做出要求，还要对其英语综合能力进行测试，选出能够对语音室的使用进行专业管理的有责任意识的工作人员。教师还可以通过网络平台发布实时消息将教学内容以及课程安排告知学生，以便学生做好课前准备工作，或在语音室不被占用的时间来来使用语音室进行语音训练。建立开放综合教学系统，将教学资源放到网络平台实现资源共享。让学生可以不用局限于语音室来进行语音教学。教师还可以利用信息化管理将学生的语音教学任务进行有效规划，并对学生的语音学习成绩进行记录，帮助教师对教学效果做出分析改进。以此来实现教学任务、设备和人员的管理状况以及学生的学习状况等管理目标的实时动态管理。

3 结语

语音室作为英语教学的第二课堂，对学生的英语实际能力的提升有很大帮助。管理人员在语音室的管理工作中必须要提高责任意识，认真开展教学设备的维护工作，以保障教学活动的有效进行，同时增强管理工作的人性化，让学生自觉维护教学设备，珍惜学习资源。

参考文献：

[1]方锐锐.高校英语语音室管理与维护提升途径[J].课程教育研究,2014(2):90-93.

[2]邓爱萍,何伟军.谈英语语音室的人文管理[J].职业教育研究,2006(6):63-65.

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