公共图书馆地方文献研究

张健

摘 要： 公共图书馆地方文献工作存在工作人员少、素质低、收藏质量偏低等问题，已经引起社会的普遍关注，急需社会力量共同开发利用，发挥地方文献在社会主义精神文明建设和社会主义物质文明建设中的积极作用。

关键词： 公共图书馆 地方文献 工作现状 开发利用

一、公共图书馆地方文献工作的现状

1.地方文献的收藏质量偏低。

目前，大多数公共图书馆馆藏地方文献的质量受采购、征集水平等因素的影响导致收藏质量偏低。由于地方文献品种多、类型多、发行渠道多，尤其是大量地方文献属于非正式出版物，图书馆对出版、发行信息了解不及时，而公共图书馆是依靠国家拨款的公益事业单位，目前购书经费紧缺，采购、征集人员少，征集力度不强，使得图书馆难以及时采购、搜集到地方文献，客观上造成地方文献征集和收藏的残缺不全，直接影响地方文献的收藏质量。

2.从事地方文献工作人员少、素质低。

由于多种原因，大多数公共图书馆地方文献工作人员少，有些地区负责地方文献的人员甚至出现人员老化、安于现状、不思进取、知识单一等情况。由于业务人员思想素质、业务水平和工作责任心不足，致使地方文献工作的局面难以全面打开，直接影响了地方文献工作的整体质量和服务效果。因此，只有配备得力的专业技术人员负责地方文献工作，并不断提高地方文献工作人员的综合素质，才能促进地方文献工作有效开展。

3.地方文献工作没能引起全社会的普遍关注。

目前，公共图书馆地方文献工作还没能得到社会各界的关注，也没能引起各级地方政府和有关部门的重视。人们普遍对地方文献的概念、范围、类型、意义和作用，认识还比较模糊，对图书馆收集地方文献更知之者少，这给地方文献的征集工作造成一定难度，也不利于开发和利用，而地方文献工作离不开各级领导的重视支持和有关部门的配合。因此，要通过新闻媒介、开展各种宣传活动对开展地方文献征集工作进行大力宣传，广造舆论，争取各界支持，让各部门、各行业都了解和重视图书馆工作，都认识到发展地方文献工作的重要性，在各方面给予支持和协助，才能促进地方文献工作的开展。

二、公共图书馆地方文献工作的开发和利用

地方文献既反映了地方特色，又体现了时代特色和社会发展历程。当今，开发和利用好地方文献，就能为各级决策者全面了解本地区经济、社会的发展、有针对性地制订规划和政策措施提供地方史实资料和历史借鉴；就能为编纂地方志、史志等人员了解当地有关情况，从事编纂工作提供历史的和现实的资料；就能为本地人员了解当地文化历史资源提供参考资料；就能为子孙后代保存好当地史料；就能为推进当地社会主义精神文明、物质文明和政治文明建设，提供重要资料。因此，地方文献的开发利用对于公共图书馆来说是强化图书馆职能的一个重要方面，是地方图书馆藏书建设不可缺少的一部分。如何加大地方文献的开发和利用力度，为当地经济建设和社会发展、三个文明建设提供文献保障，是公共图书馆面对的重要问题。

1.转变地方文献工作观念。

在知识信息时代，公共图书馆必须完成从组织文献到组织知识的转变，逐渐将传统的地方文献整理工作深化至文献所包含的各种专题信息的开发利用。四平市图书馆虽然负责地方文献的工作人员少，但由过去的“等客上门”转变为“主动上门”，地方文献工作人员主动到行政部门、社联、文联、党校及一些企、事业单位征集，与他们经常沟通，采取他们邮送或定期上门征集的做法，如通过与文联的联系，不仅征集到他们的文献，而且及时了解到四平当地作家出版的文献，为多渠道地获得文献创造了条件。由过去的“守株待兔”，改为主动出击，还利用本馆的优势，主动为一些单位和个人提供借阅和资料服务，他们则将一些有价值的文献资料提供给我们。通过这种信息交换的方式，使地方文献增加了藏品。

2.有针对性地做好地方文献的征集工作。

公共图书馆要将地方文献信息开发纳入日常工作计划，做好社会需求调研，找到地方文献与当地经济建设服务的切入点，有目的地开展文献信息服务。四平市图书馆准备加大对当地企业报的征集力度，联系工商协会，多方征集文献，并为企业全面提供信息服务，增强企业间的协调性，不断促进四平市的经济发展和社会发展。

3.完善地方文献管理人员的人才结构。

地方文献的管理是一项非常清苦、繁琐的工作，地方文献信息开发工作需要图书管理专业与其他专业人才相结合。为此，要尽量选用熟悉采访业务、公关及社交活动能力强、态度和蔼、勤讲、勤跑，有一定的组织能力和协调能力的同志担任该项工作。并且要不断加强对地方文献工作人员的培训，提高业务人员的思想政治素质、业务能力、学识水平、职业道德，引导他们在进行征集采访活动时不失时机和不厌其烦地做好宣传工作，争取得到更多单位和个人的理解和支持，处理调节好图书馆与被征集单位和个人的公共关系。

4.整理、开发地方文献，向读者提供地方文献信息咨询。

地方文献工作人员要对广泛征集到地方文献进行科学分类、整理加工，准确完整地揭示其内容。四平市图书馆专门成立了地方文献室，每年在年末都对征集到的地方文献进行分类、装订，把各种小报装订成册，并打印目录，使之有序化、系统化，供检索利用，努力为前来查阅地方文献的读者提供方便。我们还积极主动向社会科学工作者提供各种地方文献信息，解答读者咨询，尽量满足市民对地方文献的需求。

5.举办以宣传地方文献为主题的活动。

为了让更多人了解地方文献的收集和使用价值，可利用节假日或图书馆服务宣传周开展各种宣传活动，广泛宣传地方文献的内容、范围、价值、作用，进一步宣传地方文献，扩大影响。四平市图书馆每年都定期举办地方文献展，展出近期征集的各类地方文献，展览邀请提供地方文献的相关部门和社会各界人士前往观看指导，这样做既提高了提供者的积极性，又在展阅的基础上争取支持，广泛开展征集工作，扩大图书馆地方文献收藏工作的影响。另外，图书馆还可结合形势发展和社会热点召开征集地方文献的座谈会，举办馆藏地方文献陈列或专题展览，让社会各界了解本地各个时期的发展，了解图书馆的地方文献收藏情况，推动地方文献的征集工作，更好地发挥馆藏地方文献资源的作用。

地方文献工作是公共图书馆工作中的重要组成部分，地方文献的收集、整理、开发和利用不是一日一时的工作，要常抓不懈，当做一项重要任务纳入工作计划。我们要采取多种形式、多种方法和切实可行的措施，不断加强对地方文献的收集与整理，并及时有效地提供服务，充分发挥地方文献在社会主义精神文明建设和社会主义物质文明建设中的积极作用。endprint