地方文献工作制度分析

杨海春

[摘 要]地方文献是我国文化资源的重要组成部分，而地方文献工作在保护文化资源中起到了至关重要的作用。地方文献工作是图书馆管理工作中的一部分，但目前地方文献工作还存在一定的问题。因此，想通过加强地方文献工作制度建设来解决文献工作中存在的问题。本研究综述了地方文献工作存在的问题、加强地方文献工作制度建设的必要性等内容。

[关键词]地方文献；文化资源；工作制度

地方文献涉及了比较广泛的内容，包含了地方史料、地方出版物以及地方人士著作等，地方文献也属于文献的范畴。地方文献具有很大的意义，比如说地方文献具有保存历史、地方文献可以作为政府执政的借鉴以及励志作用等。那么地方文献工作就显得尤为重要了，但是我国地方文献工作存在一定的问题，这些问题影响了地方文献工作的进展和效率。所以地方文献工作需要通过建立和完善地方文献工作制度来提高效率。

一、地方文献工作存在的问题分析

目前，我国地方文献工作还存在一些问题，这些问题主要体现在以下几点：第一，地方文献工作没有得到足够的重视。目前，大部分的地方图书馆对地方文献工作的重要性缺乏足够的认识，所以对于地方文献工作就缺乏长远的规划，对于文献工作至上进行零散的、偶然性的收集，没有专门的经费和服务，这使得地方文献工作缺乏系统性和完整性；第二，地方文献的保障体系还不够完善。地方文献的特点是内容范围涉及广、数量大（其中也包含了地方档案文献、灰色文献以及其它类型文献），而且地方文献还具有不同的载体、版本、生产发行单位，这使得文献保障体系不能够涉及到每一个方面，所以文献保障体系不完善是必然的现象；第三，地方文献工作管理不够科学、规范。地方文献缺乏统一管理和规划，缺乏具体的工作条例和标准，这使得地方文献处于自生自灭的境地。地方文献工作的每个环节都存在一定的问题，在文献收集上缺乏一定的标准、没有收集重点、收集渠道不明确等，而且地方文献数据库建设也存在很多问题，这严重地影响了地方文献共享；第四，地方文献工作人员存在素质低下的问题。目前，很大部分的图书馆地方文献工作者还不具备地方文献信息管理员的素质，而且大部分工作人员的计算机应用能力也比较有限，这大大地限制了地方文献数据库建立和运用。总之，这些问题是我国地方文献工作中普遍存在的问题，这些问题对地方文献工作的限制非常大。

二、加强地方文献工作制度建设的必要性

由于地方文献工作存在的问题严重地制约了文献工作的进展和效率，所以必须采取有效去解决。加强地方文献工作制度建设是解决地方文献工作的一个重要途径，而且加强地方文献工作制度建设的必要性还体现在以下方面：第一，地方文献工作制度建设是促进高校图书馆利用地方文献为社会服务的需要。地方文献是地区经济建设和社会发展的重要资料来源，当地图书馆可以向社会提供信息服务，这样不仅可以拓展图书馆的服务功能，而且可以更好地满足地方建设和发展的需求。但有很大一部分图书馆采用封闭式服务模式，没有做到主动服务社会，这程度上制约了图书馆和地方文献发挥其作用。因此，必须要加强地方文献工作制度建设来解决这方面的问题；第二，加强地方文献工作制度建设是构建地方文献保障体系的需要。我国地方公共图书馆、档案馆、文化馆以及高校图书馆都是收藏地方文献的单位，由于各种原因（如经费、人力、储存面积、收集难度大等）导致很难将地方文献收集齐全。而且目前同一区域内各自为政的管理体制也造成了各单位在地方文献收集和文献利用上存在了很多困难，这说明单一分散的馆藏资源和封闭落后的服务模式已经不能满足区域经济和社会快速发展的需求。因此，打破传统地方文献管理模式、加强地方文献工作制度已经成为地方文献工作发展的必要条件。

三、加强地方文献工作制度建设的建议

（一）国家应建立并完善地方文献工作制度

俗话说“无规矩不成方圆”，这说明任何事物的发展都需要依靠规章制度来规范，地方文献工作也不例外。因此，在地方文献工作中必须要制定相应的制度，要在原有的图书馆管理规程中增设关于地方文献工作的规定。开展地方文献工作具有重要的意义，所以增设关于地方文献工作的规定刻不容缓。另外，在增设的规定中应该涉及到的内容有明确地方文献的概念）内涵，阐述高校馆开展地方文献工作的意义，同时将地方文献工作定为图书馆的重要工作内容，而且需要纳入到图书馆常规考核当中；明确地方文献工作机构的设立和工作人员的资格准入条件，只有这样才能更好地保证地方文献工作顺利地进行。但是地方文献工作并非一日工作，它需要经历一个较为漫长的过程。所以地方图书馆以及高校图书馆应该制定一个长远的工作规划。

（二）图书馆应制定具体的地方文献工作和管理细则

在地方文献工作中，只是依靠国家建立的工作制度还是不够的，任何工作都需要落到实处，地方文献工作也亦如此。所以为了使地方文献工作能够更好地实行，地方图书馆以及当地高校图书馆需要发挥出自身的作用。而要想使图书馆做好地方文献工作还需要根据当地及图书馆的实际情况制定出具体的地方文献工作细则，这个工作细则可以使地方文献工作在开展时更加的有章可循，细则制定时要涉及的内容有地方文献工作的部门设置、任务及人员配置等，还有地方文献的收集、加工、流通等。

结语

总之，地方文献在社会和经济发展中存在很大的作用，而地方文献工作能够促使地方文献发挥其自身的作用。所以必须要采取积极有效的措施来完善地方文献工作，加强地方文献工作制度就是一个积极有效的途径。

参考文献：

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[2]杨玫.高校图书馆社会化信息服务模式探索与实践——以广州大学图书馆为例[J].图书馆杂志.2011（03）：8-11

[3]李冕斌.海南省高校图书馆地方文献数据库建设实践[J].高校图书馆工作.2010（06）：21-23.

基金项目：课题名称：县级公共图书馆地方文献的馆内制作，课题编号：2014D045