为了不伤了工作场所的和谐,或是不让人觉得你是难搞的主管,很多主管尽量维持现状,就算对事情有不同的看法,也往往三缄其口。这种明哲保身、不质疑现状的作风固然比较轻松,但也阻碍了沟通,扼杀了团队改善与创新的机会。
资深顾问博黛尔(L i s a B o d e l l)在策略与企业期刊(Strategy + Business)中,提供一些让主管摘下好人面具的方法:
1. 让沟通成为双向道。人们不愿表达真实想法的一大理由,就是害怕伤害他人的自尊。若你能培养一个彼此给予回馈的环境,鼓励对话,员工会逐渐习惯表达意见。他们不只会预期其他同事坦然表达他们对自己的意见,也能够更自在地发表看法。
2. 提出必杀问题。想要得到好答案,就要提出好问题。若你希望团队突破现状,挑战陈旧惯例,就要鼓励团队成员提出一些能够激荡出新想法的辛辣问题。你可以问问成员:“有什么点子夸张到会让我们被公司扫地出门,但却能让业绩一飞冲天?”或是“有什么活动占据了我们太多的工作时间,但其实就算不做,也不会造成任何影响?”还有“工作上有什么不能做、但是很想做的事,真的做了又会如何?”或是想象若你是执行长,你会想对员工进行哪些改变,理由又是什么。
3. 表扬无风起浪的员工。在大家都安于现状时,有那么一个人愿意甘冒被认为麻烦人物的风险,提出创新点子。遇到这种员工,公司必须多加表扬,以加强这类的行为,例如可以透过会议或内部通讯等公开方式,与组织成员分享这些员工的构思。在某些企业当中,若员工提出的点子能改善生产力或利润,他们甚至能获得金钱奖励或是有薪假期。
4. 来个大风吹。还记得小学时,老师要你换座位,跟陌生的同学同席时,你心中是什么感受吗?应该是很不情愿吧!特别是对方一看就和你性情喜好都没交集的时候。但结果可能反而是,你跟对方成了好伙伴,开拓了交友圈,也开拓了视野。
在公司内也是如此。总是跟同一个人吃午餐吗?换个对象吧!总是在同一个地方举行会议吗?换个地点吧!总之,做些平时不做的事。跳脱惯例会刺激思考回路,让你对改变的接受度更高,也更能用不同的方式思考。除此之外,也增添了组织内不同成员相互交流的机会。职场好人的一个迷思,就是以为自己是以大局为重。然而默默绕道,只是让问题持续闷烧,对组织造成更大的危害。