“要衡量训练效果实在太难了。”或者,“学员完成训练之后,我们根本没有管道可以评估他们的学习成果。”
管理顾问柯帕翠克夫妇(James and Wendy Kirkpatrick)表示,这是许多没有衡量员工训练效果的训练者所常用的借口。他们认为,训练一定要衡量效果。
他们指出,规划训练时,必须从一开始就考虑结尾。在安排训练课程时,思考公司如何能从该训练获得最大的成效,可以是提高产品利润,也可以是将数据全面数字化,将之订为训练的目标。如果无法清楚说明目标,有可能是训练的方向走偏了,也有可能训练并非必要。接下来,思考学员在接受训练后,必须有何表现或行为,才能帮助公司达到训练的目标。所谓的表现或行为必须是具体的,能被观察,也能被测量。对于比较抽象的技能训练来说,这个步骤尤其重要。例如,领导力训练课程结束后,受训主管是否做到每周都跟直属员工面对面沟通。
从一开始就考虑结尾,等于分析了公司的需求,确保训练有其价值。一旦厘清了希望学员做到什么,以及训练对于公司的帮助何在,紧接着可以开始规划课程本身。
在设计训练时,别忘了同时设计训练结束之后的活动与工具。学者布林克霍夫(Robert O. Brinkerhoff)的研究显示,训练过后,如果公司不再次强调内容或者追踪结果,学员在训练中学到的东西,只有15%会真正被应用到工作上。
在设计训练后的活动与工具时,有三点特别需要注意:首先,跟学员的主管一起拟出训练之后,学员在工作上需要产生的改变,并且跟主管讨论,他们在整个训练过程所需要提供给学员的支持。
其次,训练目标应该是具体写出,学员将会在工作上展现何种行为。例如,接受训练之后,员工将可以正确地输入订单到公司的系统里。
最后,在设计训练内容时,一并设计追踪训练成果的方法。不要把训练想成单一的事件,发生之后就结束了,而要把训练想成持续进行的程序,有多个组成部分。创造学员在实际工作上的帮手,或者重新提醒他们训练的内容。
完成课程规划后,下一步是向学员解释,训练之后,公司对他们在工作表现上的期待与要求。在训练当中可以不时询问学员:“你觉得这个信息可以如何运用在你的工作上?”提醒他们将来要把所学落实。