论科技期刊编委的职责划分

□张 彤 刘 丹 罗晓琪

时下，多数科技期刊都设有编委会，而作为领导编辑部工作的权力机构和决策机构的编委会却存在一些普遍问题，如编委会形同虚设，未发挥应有的作用；过分依赖编委会，放弃编辑部的终审、终校权；编委会机构臃肿，人员庞杂等。为了解决以上问题，许多同行针对如何高效发挥编委会的作用提出了很多建设性的建议，如通过完善的规章制度和激励、约束机制、限期聘用制，以及适当减少编委会工作，但实际收效往往甚微。笔者认为，如果能够明确编委成员职责划分，根据编委的不同分类职责加强与编委的沟通与联络，能够极大地提高编委会的工作效率。

一、明确划分编委工作职责

首先要明确地将编委与专职编辑的工作严格划分开来。目前，国内某些编辑部用专职编辑来替代编委的工作，由专职编辑跟踪学科最新进展，组织同行评议工作，甚至在某些编辑部还存在由专职编辑审稿的情况。这些行为都是不可取的，应该将编委与编辑的职能严格区分，各司其职。

其次，根据各个编辑部的特点和工作流程，可将编委会成员的工作职责划分成以下几个部分：定期反馈学科领域的研究进展情况；约请、推荐最新或最有影响力学术论文；参与办刊方向的制定与日常管理工作；审阅稿件；组织小同行评议讨论会；推荐审稿专家；借助学术交流活动，宣传推广刊物；撰写学术论文；等等。

再次，充分发挥编委会主任、副主任的领导作用，将其职责也细化成以下几个部分：

（1）综合管理。针对以下事项提出建议和意见，提请主办单位、承办单位、董事会和编委会讨论以下内容：指导编辑部围绕办刊宗旨出版高质量刊物；协调主管、主办、承办单位共同为刊物提供良好的发展环境；负责刊物的版权管理、学术不端行为的处理等。

（2）把握方向。指导编辑部紧跟学科前沿，掌握最新科技发展趋势，使刊物起到引领学科发展的重要作用；负责确定刊物的重点刊登方向、选题方向与重点栏目；指导并协助策划重点专栏；组织、指导小同行评议工作。

（3）国际交流。指导刊物提高国际影响力，加大刊物在国际的宣传力度；协助组织国际来稿，推荐国际区域主编和审稿专家。

二、根据职责的履行意愿分门别类

为了避免编委责任意识弱化，并且加强编辑部与编委的沟通与互动，可根据上文中划分的工作职责，以工作意愿反馈表的形式一对一地与每位编委沟通。尽管编委的职责有多项，但是有些编委经常忙于科研教学工作，对于全部职责都履行实在是分身乏术。所以为了充分发挥每位编委的各自专长，提高工作效率，每位编委可根据表1选择自己愿意承担的分项工作，最后由编辑部将调查表做分类统计。

表1：编委工作意愿统计表

编辑部根据编委反馈的统计信息，分门别类进行整理，就会对每类职责所对应的有工作意愿的编委群体一目了然。根据这些信息，编辑部就可以充分发挥主动性，与编委进行互动，这样既可以减轻编委们的工作负担，编辑部开展各项互动工作也可以有的放矢。例如，有些编委担任着国家重大课题研究项目负责人职务，平时工作和科研任务都非常繁重，但他们对于本行业的研究认识却非常深入，也时常会参加学术交流活动，这样他们就非常乐意承担撰写学术论文和约请、推荐最新或最有影响力学术论文以及宣传推广的分项工作。编辑部开展相应的工作时，就根据这些信息有针对性地联络相应的编委，加强沟通与互动，这样会更加高效地发挥编委的作用，编辑部的工作也得以顺利地开展。

三、因人而异，充分调动各类编委的积极性

编辑部根据编委的工作意愿，因人而异地制订互动工作计划，通过各种方式和渠道充分调动各类编委的工作积极性。

针对愿意定期反馈学科领域的研究进展情况，约请、推荐最新或最有影响力学术论文以及撰写学术论文的这几类编委，可以采取定期沟通的方式，主动与编委联络获取信息，并尽量通过约请编委撰写本领域较有力度的行业综述文章为主，发挥其学术导向作用。

对于愿意参与办刊方向的制定与日常管理工作；组织小同行评议讨论会和借助学术交流活动、宣传推广刊物的这类编委，编辑部可以尽量多地采取面对面的交流和讨论的方式，例如定期召开小范围或小组形式的编委会来保持沟通，使编委们能真正发挥其作用；对于表示有意愿参与审阅稿件和推荐审稿专家的编委们，编辑部可以通过电话、电邮和当面拜访等方式时时保持沟通，使编委对于刊物质量的把握始终心中有数，对于重点栏目的策划实时地提出建设性建议，这样就有利于刊物能够时刻立于学科热点前沿，起到很好的学术导向作用。

另外，还应该通过制定完善的规章制度，建立约束和激励机制来促进编委履行其各个分项职责。完备的规章制度，对于科技期刊机构的规范化、用人的标准化、管理的制度化、运作的有序化是十分必要的。同时，对于确保学术成果的科学性、独立性和时效性，并排除非理性因素对学术的影响也大有裨益。我们既要防止编委会凌驾或超然于编辑部之外的家长作风，又要真心实意地把编委会的专家、学者当成自家人。编委会需要定期换届，遴选学风优良、严谨治学且具备办刊热情的专家做编委，以使编委真正能发挥其应有的作用。

四、结语

综上，编辑部根据编委的工作意愿，需要因人而异地制订互动工作计划，通过各种方式和渠道充分调动各类编委的工作积极性；同时，通过制定完善的规章制度，建立约束和激励机制来促进编委履行其各个分项职责，这样可以极大限度地避免编委意识弱化、机构庞大却效率低下的情况发生，还能充分发挥编委的学术把关和学术导向作用。

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